Como um freelancer pode resolver a questão de um equilíbrio razoável entre vida e trabalho?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Como os leitores atentos do Lifehacker devem se lembrar, trabalhei no conselho editorial de um grande projeto ucraniano dedicado a negócios na Internet e 80% das minhas tarefas de trabalho estavam associadas a uma equipe. No verão de 2012, devido a problemas de saúde, deixei o projeto, saindo desde novembro apenas como freelancer como ferramenta para ganhar dinheiro. E então percebi que o problema da procrastinação do horário de trabalho e da mudança de prazos é realmente um dos principais “males” do meu trabalho. Levei cerca de um mês para construir um esquema ideal para superar problemas com "tempo perdido". Gostaria de compartilhar com vocês as maneiras que descobri para lidar com a "crise criativa" e o excesso de trabalho.

1. Comece com o planejamento do papel … Eu realmente queria dominar as técnicas de planejamento sem papel, fazer todas as anotações em aplicativos e programas, … mas não deu em nada. Se você usa um sistema unificado há muito tempo, "afiado" para o trabalho em equipe, e então começa a trabalhar por si mesmo, o primeiro impulso é agarrar todas as ferramentas e sistemas disponíveis, sem realmente decidir quantos projetos você tem e quais tarefas estão neles. precisarão ser rastreadas. Para não se confundir, pegue numa folha A4 em branco, escreva nela todos os seus clientes / projetos existentes com os quais trabalha. Em seguida, escreva para cada projeto a gama de tarefas para o mês e o tempo / receita esperada para cada tarefa / projeto. Assim que você tiver uma estrutura clara de relacionamentos diante de seus olhos, será possível "transferir" essa estrutura para o formato de sistemas eletrônicos, "lembretes" e ferramentas de planejamento online (embora eu pessoalmente comprei uma agenda de papel para 2013 de qualquer maneira, porque os planos primários e as tarefas diárias são mais fáceis de escrever no papel).
2. Divida todo o seu dia de trabalho em blocos de 25-30 minutos … Não vou falar de novo sobre o planejamento do “tomate” (“Lifehacker” já escreveu muito sobre isso). A técnica de dividir todo o dia de trabalho em 2 tarefas grandes e 3 pequenas, cada uma com pelo menos 2 segmentos de meia hora com intervalos, realmente funciona. Além disso, por uma questão de interesse, eu simplesmente acertei um cronômetro e, no processo de trabalho nas tarefas ao longo do dia, observei cada vez quanto tempo havia se passado até o momento em que senti um pouco de cansaço e uma vontade espontânea de olhar a correspondência ou procure no Twitter. Adivinhe quanto tempo levou desde o momento em que você começou a trabalhar em uma tarefa até que você quis "trocar"? Correto: 32 a 39 minutos. Tire suas próprias conclusões.
3. Isole-se dos mensageiros nas primeiras 4 horas de trabalho … A primeira semana neste modo termina - e estou mais do que feliz com o resultado. As tarefas agendadas para o dia são resolvidas nas primeiras 2 horas, seguidas de pequenas subtarefas e resolução de problemas atuais. E ninguém o distrai com uma “ideia repentina” pela manhã ou com um “assunto urgente” (que em 80% dos casos será completamente não urgente).
4. Encontre o melhor aplicativo para celular Time Spent Tracker … Para ver onde exatamente você está perdendo tempo e quais custos podem ser reduzidos. Tentei usar timers "desktop" e plug-ins de navegador semelhantes, mas o rastreador de tempo móvel acabou sendo o mais conveniente: ele pode ser usado para adicionar até mesmo tarefas domésticas diárias à lista de tarefas monitoradas, a fim de perceber onde exatamente você está desperdiçando tempo. Não vou recomendar um rastreador específico: há muitos deles nas lojas de aplicativos móveis e cada um é para finalidades específicas. Estou usando atualmente.
5. Use CRM para contatos e negócios … Antes, os correios lidavam com isso, mas agora vejo que procurar entre a montanha de letras não é o suficiente para mim. No âmbito de um dos projectos que estou actualmente a consultar, espera-se um amplo trabalho com uma base de clientes. Manter todas as cartas na caixa de entrada, negociações em sua cabeça e transações em cadernos e correspondência não é a melhor maneira de controlar o desempenho financeiro do projeto em si e sua eficácia pessoal neste projeto. Agora estou testando as possibilidades de resolver os problemas mencionados.
6. Defina alarmes, cronômetros, lembretes para mais do que apenas tarefas de trabalho … Mesmo durante o período de trabalho editorial, tive um problema de "imersão": é quando você fica tão apaixonado por completar uma tarefa ou resolver um problema que não se levanta da cadeira por 3-4 horas, esquecendo de comer, mova-se, ou pelo menos 10 minutos para descansar os olhos e voltar … Resultado? Inatividade física e as consequências extremamente ruins associadas para suas costas, olhos, mãos, coração, pressão, estômago. A propósito, eu senti algumas dessas tristes consequências para mim no ano passado. Agora, para sair dessa situação, defino cronômetros com lembretes como "faça 10 agachamentos", "dê uma caminhada por 1 hora", "ande pelo menos 15 minutos". Parece frívolo, mas ajuda não só a organizar pequenos intervalos entre as tarefas (lembra-se, o conselho era acima de cerca de 25-30 minutos?), Mas também a mudar constantemente os tipos de atividade, sem mergulhar no trabalho como um abismo.
7. Crie um calendário de mesa / parede com campos para entradas … Lembre-se de Bruce Todo-Poderoso? Quando ele desejou escrever todos os desejos dos terráqueos em adesivos, sua casa inteira e ele mesmo foram colados com adesivos. Normalmente você precisa fazer 1-2 notas importantes para cada dia, para isso você pega um pedaço de papel / adesivo / abre o serviço de notas / pedidos de notas / calendário … então tudo isso está misturado em uma pilha, algo está perdido, em algum lugar você esqueceu de colocar um lembrete. Um calendário pendurado acima de sua mesa / na parede de seu escritório ou sala (como no meu caso) é uma ótima solução para anotar tarefas importantes exatamente no dia em que devem ser concluídas. Mesmo que tenham surgido espontaneamente na correspondência ou durante uma conversa telefônica.
8. Desista de multitarefa … Multitarefa é o mito mais mortal e prejudicial, que pessoalmente me custava muita energia e me levava a um estresse incessante, até comecei a dormir pior, pois o tempo todo ficava atrapalhado por pensamentos sobre como resolver “esse problema para o site” ou a melhor forma de escrever "este é o texto". Realize tarefas sequencialmente, não mantenha 4 janelas abertas ao mesmo tempo com textos e tarefas nas quais você está trabalhando ao mesmo tempo. Faça menos, mas melhor e com mais eficiência. Anteriormente, além do meu trabalho principal, assumi muitos outros projetos paralelos, tentei fazer mais no menor tempo possível, "espalhei" a duração da minha jornada de trabalho para 10 horas (desde 2009 trabalho remotamente, o que permitiu-me assumir muitos projetos ao mesmo tempo e ao mesmo tempo trabalhar de forma eficaz e para o meu próprio benefício - como me pareceu). Agora eu executo tarefas sequencialmente, minha jornada de trabalho não ultrapassa 5 horas, e eu reduzi o número de projetos em favor do tempo livre para descanso (mas mais sobre isso abaixo).
9. Trabalhe com clientes / empresas em termos que sejam aceitáveis para você … “O patrão tem sempre razão” + “O cliente tem sempre razão” - esta fórmula foi inventada por astutos “tios e tias” corporativos para extrair o máximo dos seus empregados. Mais tarde, por algum motivo, representantes de pequenas empresas aprenderam a mesma fórmula - e agora estamos todos prontos para trabalhar "mais duro, mais alto, mais rápido", concordar com prazos não pagos, salários não pagos, preços baixos, falta de remuneração fixa e vida como tal. Por seis anos, tenho ganhado a vida como freelance de uma forma ou de outra, o que me ensinou (às custas de minha própria tentativa e erro) uma série de regras obrigatórias. Entre eles: tente não trabalhar com intercâmbios freelance; ouça sempre as recomendações dos parceiros / clientes anteriores e a reputação da empresa no mercado (o boca a boca em 90% dos casos não mente). Sempre seja claro sobre suas expectativas financeiras, horários de trabalho, planos de pagamento e como você organiza sua relação de trabalho (especialmente se você trabalha em muitos projetos diferentes). E não “compre” em bônus (aplica-se não só a freelancers, mas também a “contratados”): falta de sono, inatividade física e estresse latente não custam dinheiro (a filosofia de “Viva rápido, morra jovem” eu de alguma forma parei de gostar pelo meu próprio exemplo).
10. Recompense-se pelo que você fez … Prepare-se para um dia de trabalho tornando-o menor do que o dia 5 da empresa. Durante o expediente, trabalhe, e não finja ser um negócio. E nas horas vagas do trabalho, recompense-se pela perseverança e concentração: dê um passeio, fique em silêncio ou ouça sua música favorita, leia livros de ficção e negócios, faça autodidatismo, ouça podcasts interessantes e informativos, entre para o desporto, aprende a cozinhar (já faz muito tempo, mas antes não havia tempo), delicie-se com algo de bom material ou espiritual, que há muito se negava. Finalmente, sono: o sono é a recompensa do seu corpo por ajudá-lo a trabalhar.

Eu mesmo estou apenas no início do caminho de mudanças em relação à minha motivação e à minha saúde. Eu realmente espero que minhas pequenas dicas sejam um lembrete útil para você. E se de repente você ainda duvida da necessidade de mudar e reorganizar seu trabalho (mais uma vez, isso não se aplica apenas a freelancers), então aqui está.