Como 7 recursos de um organizador me ajudaram a colocar as coisas em ordem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

MyLifeOrganized (MLO) pode mudar drasticamente a qualidade de sua vida e ajudá-lo a colocar as coisas em ordem. Ele oferece uma metodologia eficaz para gerenciar negócios e tempo.

Todas as pessoas que planejam ou apenas planejam suas vidas estão em busca constante do método mais eficaz de administrar o tempo e os negócios. E essa busca pode levar anos. É difícil argumentar contra o ditado "Você planeja sua vida ou isso acontece com você."

Você sabe como eles planejam no exército? Uma vez por mês, todos os oficiais se sentam na classe, onde devem escrever em um caderno especial as tarefas típicas do mês, a programação do mês e a programação de cada semana. Tudo isso pintado com lápis de cor e aprovado pelo comandante da unidade. Depois disso, o plano ficou esquecido até o mês que vem e, para ser sincero, foi só para mostrar. E se for ainda mais simples, na FIG ninguém precisa disso. Estou planejando isso há 13 anos …

Depois de deixar o exército, minha esposa e eu fomos convidados para o treinamento “Planejamento estratégico para o próximo ano”. E a maior descoberta foi que tudo o que planejei para o ano foi concluído em três meses. O planejamento, agora "realmente realizável", tornou-se parte integrante da minha vida.

No início, tudo estava no papel. Com o desenvolvimento da tecnologia, ele começou a buscar opções alternativas para um computador e, posteriormente, para gadgets móveis.

No livro "Como colocar as coisas em ordem", David Allen disse que não existe um software que controle completamente todos os processos da vida, dos negócios, etc. Talvez na época em que estava escrevendo o livro fosse. Mas agora não…

Parei esta busca por métodos eficazes a partir do momento em que me familiarizei com MyLifeOrganized (MLO). Isso afetou dramaticamente a qualidade de minha vida, e agora estou focado apenas em completar as atividades planejadas.

Como o MLO difere de outros organizadores?

Aqui está uma lista dos primeiros sete pontos que eu gostaria de compartilhar com vocês hoje.

1. Hierarquia

A aparência da janela principal do organizador não é limitada por nenhum modelo ou regra. Você cria seu próprio diagrama de estrutura de objetivos, projetos e outras tarefas, que são exibidos esquematicamente em uma hierarquia e são organizados em uma árvore.

Ao longo de três anos de uso do MLO, passei por vários esquemas de criação de listas de tarefas e, finalmente, me estabeleci em uma hierarquia da roda da vida. A “roda da vida” é uma técnica psicológica muito potente, versátil de desenvolvimento de uma pessoa em todas as esferas da vida, que não permite a um empresário ser infeliz nas relações pessoais, e a um bom pai de família ficar em casa sem dinheiro. Ou seja, meu diagrama começa com direções de vida (é claro, tudo é pintado em cores diferentes):

• Trabalhar;
• o negócio;
• Casa;
• família e relacionamentos;
• saúde e esportes;
• brilho de vida;
• desenvolvimento pessoal, etc.

Isso me permite ver em qual setor quais metas estabeleci para mim, quais precisam ser reforçadas e onde está a força bruta com uma carga anual. E mesmo assim, é muito conveniente se você precisa se concentrar em algum setor específico.

A propósito, em tal hierarquia, a tarefa não estará ativa na lista de tarefas até que todas as suas subtarefas tenham sido concluídas, e por este agradecimento especial ao algoritmo interno de construção de listas de tarefas feitas em MyLifeOrganized.

2. Agendamento automático de seus negócios

O recurso MLO mais legal que não vi em nenhum organizador é a ordenação automática de sua lista de afazeres, levando em consideração a prioridade da tarefa, que é definida pela data de início, vencimento, importância e urgência da tarefa. No "Esquema" você define os parâmetros da sua tarefa, e é isso! O programa então compila uma lista ordenada de tarefas pendentes para você.

Se você é adepto da classificação manual de tarefas, existe uma coisa para você …

3. Flexibilidade. Funciona da maneira que você quiser: filtros, visualizações, foco, formatação automática

A flexibilidade das configurações e funções deste organizador é simplesmente incrível. Comparado às artes marciais, o MLO é um "octógono sem regras" onde literalmente tudo é permitido. O principal é que tudo isso seja eficaz e leve ao resultado desejado!

Qualquer tipo de planejamento (GTD, Covey, "Autofocus" e outros)! Gestão da atualidade! Conquistas de objetivos!

Você pode:

• Crie seus próprios tipos de tarefas e listas, que apenas sua imaginação pode desenhar em sua cabeça.
• Pinte seu sistema usando a formatação automática (ícones, cores, preencha de acordo com as regras que você especificar).
• Com a ajuda do foco, concentre-se em uma direção, meta e projeto específicos.
• Usando filtros, personalize a lista de tarefas ativas para quaisquer condições necessárias (contextos, prazos, tempo de execução, esforço exigido, conformidade com quaisquer outros parâmetros).
• Tudo o que você pode fazer com as funções deste programa. Mas o principal é que tudo isso só pode ser usado quando necessário. Precisa de uma lista de tarefas simples - por favor. O programa não está sobrecarregado com configurações desnecessárias no momento.

Eu sou um visual forte! Portanto, para mim tudo relacionado a "ver" é muito importante para a percepção. E aqui não é nem sobre a beleza do seu sistema, mas sobre o fato de que tudo isso claramente me ajuda a ser mais eficaz.

No MLO, tudo isso está disponível por meio das funções de formatação automática. E o mais importante, não existem regras rígidas e rápidas, apenas minhas fantasias:

• Todas as tarefas importantes são destacadas em vermelho e em negrito.
• Com a ajuda de sinalizadores, delego tarefas e as controlo totalmente (definir uma tarefa, mantê-la sob controle, aguardar a conclusão), bem como executar e controlar as tarefas atribuídas pela gerência a mim (espera-se que sejam concluídas por mim)
• Pastas de seções diferentes têm cores diferentes para mim, e você pode ver se há tarefas nesta pasta ou não. É muito conveniente e economiza tempo trabalhando com tarefas e pastas.
• Atribuí meus ícones a certos grupos de tarefas (chamadas, impressão), etc.

Como se costuma dizer, é melhor ver uma vez do que ouvir cem vezes, então aqui está uma tela do meu diagrama de trabalho pessoal em toda a sua glória:

4. Dependências

Existem tarefas que não podem ser realizadas até que alguma outra tarefa seja concluída:

• Não podemos pendurar um quadro antes de comprarmos um parafuso com um tarugo e até pedirmos um perfurador emprestado de um vizinho.
• Não podemos cozinhar o mingau antes de comprar cereais e outros ingredientes.

E existem muitos exemplos semelhantes. MyLifeOrganized leva em consideração todas essas dependências, organiza e mostra de forma clara.

Além disso, você pode não apenas configurar a dependência de uma tarefa em outra, mas também especificar o intervalo de tempo após o qual a próxima tarefa se tornará ativa.

5. Visão geral

Existem tarefas e ideias que não podem ser concluídas no momento. Esses problemas em GTD são categorizados como Algum dia / Talvez e são recomendados para serem revisados na revisão semanal para que você não perca uma ideia importante no momento certo.

Para tais tarefas em MyLifeOrganized, há uma visão "Visão geral" separada, onde você pode definir a frequência com que gostaria de vê-las (atualize na memória para tomar uma decisão de agir ou adiar mais).

Concordo, nem todas as ideias, sonhos e tarefas para o futuro exigem um lembrete semanal de você mesmo.

• O que quero comprar um dia, configuro no programa para ver uma vez por mês antes do vencimento.
• Os locais onde pretendo visitar / relaxar / viajar, configuro para visualização anual ou semestral.

6. Análise

Para a conveniência de inserir tarefas rapidamente de uma vez com certas propriedades, o programa tem uma análise da entrada de texto.

O que é?

Basta escrever ao entrar na tarefa "Executar a tarefa amanhã às 10:00, lembrar às 5 @ Trabalho" e premir Alt + Enter, e o próprio programa atribuirá à tarefa "Executar a tarefa" a data de início e vencimento data, defina um lembrete, atribua o maior grau de importância e o contexto necessário.

E este é apenas um exemplo, e há um grande número dessas opções no MLO.

Aqui estão alguns exemplos do manual de referência MyLifeOrganized de entrada correta que pode ser convertida para um determinado número e hora:

• amanhã às 15:00;
• em 5 dias;
• Sexta-feira (a próxima sexta-feira futura);
• Ter 11:20;
• Jan26;
• após 3 semanas 14:00;
• depois de 30 minutos;
• 2 meses depois;
• hoje em 1 hora e 25 minutos;
• em um ano.

7. Lembrete no local

Os lembretes em dispositivos Android e iOS podem ser não apenas limitados no tempo, mas também em locais específicos.

Lembre-se do exemplo de David Allen de pilhas de lanterna? É bom, dizem, para que o sistema lembre as pilhas gastas na loja, e não em casa quando você precisa de uma lanterna.

Assim, MyLifeOrganized irá lembrá-lo exatamente na loja.

Saída

Este organizador pode ser comparado a uma secretária pessoal que está constantemente com você, corrige completamente todos os problemas da sua vida e o lembra de tudo na hora certa.

Neste artigo, concentrei-me apenas nos sete pontos mais importantes deste organizador para mim. Tenho a certeza que, tendo dominado a funcionalidade deste programa, será o mais eficaz e eficiente possível e nunca se esquecerá de nada.

Se, de repente, você não conseguir resolver nenhuma questão de planejamento com o organizador usado ou se tiver algum requisito individual para o seu planejador, escreva sobre isso nos comentários deste artigo.

Vou provar a você que nada é impossível nessa direção!

Boa sorte e resultados máximos.

minha vida organizada