Como se livrar da "Síndrome do Coelho Branco"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

“Ah, minhas antenas! Ah, minhas patas! Estou tão atrasado, estou totalmente atrasado! " - lembra de onde veio? Coelho Branco com um relógio preso a uma corrente, em uma jaqueta engraçada e com uma entonação completamente histérica em sua voz de "Alice no País das Maravilhas" - é assim que você se parece no momento em que está atrasado. E quando você chega atrasado com mais frequência e em todos os lugares - isso é um sinal de que algo precisa ser mudado. Vamos tentar dar algumas recomendações simples sobre esse assunto.

1. Defina o alarme 15 minutos antes e o relógio - 15 minutos antes

E daí que você espera pela pessoa com quem tem um compromisso, entrevista ou negociações. A vida ensina que no momento mais inoportuno haverá um engarrafamento, um acidente, a eletricidade na casa ficará presa, o elevador ficará preso, os bondes vão parar de circular, o táxi não vai passar e a moto favorita vai parar (e muito mais acontecerá neste dia / momento / ano decisivo) … Antes de reuniões e eventos especialmente importantes, não é ruim acrescentar meia hora antes do início.

2. Crie lembretes para você mesmo

Qualquer smartphone possui lembretes, alarmes e temporizadores integrados. Use-os: pare de procurar por algum software abstrato ideal, com a ajuda do qual - pressionando apenas 1 botão - você pode repentinamente lembrar e controlar tudo. Os designers do seu telefone já o tornaram inteligente o suficiente para ajudá-lo a planejar o seu dia de maneira adequada. Por que você ainda está procurando uma maneira difícil de não esquecer de nada?

3. Listas de tarefas, "tomates" e um bloco de notas

Anteriormente, já mencionei as razões pelas quais um caderno de papel torna facilmente todos os planejadores móveis e dispositivos de software para trabalhar com tarefas. Se você é inflexível contra o papel desnecessário em sua casa, encontre um software equivalente. A versão desktop não é adequada - experimente a versão móvel. Nada disso funciona - instale o aplicativo com um intervalo de controle de tempo de 25 minutos (ou apenas use o cronômetro regular do iPhone / Android, ele também funcionará). Só não procure desculpas porque você é estúpido por meio dia na frente da tela ligada - e você não pode fazer 2 tarefas simples de forma alguma. Baixa motivação, procrastinação e trabalho não amado - essa é toda a explicação. Não é o fato de que “este aplicativo é inconveniente para mim, eu não gosto deste, mas por isso lamento pagar $ 2”.

4. Peça às pessoas para se lembrarem de si mesmas com mais frequência

Eu sei o que é um bloqueio no trabalho. Antes mesmo de entrar no setor, onde 90% de todas as tarefas, malas e trabalhos próprios existem exclusivamente na forma de números, letras, tabelas e fotos na tela. Freqüentemente, o bloqueio não é provocado por você, mas pelo resto das pessoas ao seu redor. Lembre-se de você para aqueles que "se atolaram e se esqueceram". Peça-lhes que também se lembrem de si próprios se precisarem de algo construtivo e eficaz da sua parte. Não é muito intrusivo, não mais do que 1 vez por dia - mas lembre-me quando se trata de tarefas importantes. As pessoas tendem a esquecer, a marcar pontos e, geralmente, a se atrasar: o mundo não é ideal e não cabe a você refazê-lo. É legal se você encontrar pessoas que cumprem prazos, compromissos e a palavra. Mas nem sempre será assim. Portanto, um lembrete (na forma de um cronômetro, uma chamada, uma carta ou apenas uma mensagem no Skype) é normal.

5. Faça 1 tarefa em 1 hora

Multitarefa não é uma frase vazia ou um chavão. Já se foram os dias em que uma pessoa vinha trabalhar, se sentava à mesa, abria um formulário, colocava mangas compridas - e por 1 dia separava 1 pilha de papéis e tratava de 1 tópico. Ninguém trabalha assim há muito tempo. Chamadas, reuniões, textos, muitos textos, vários projetos, três edições diferentes e três editor-chefe, e um você - isso é normal (verifique você mesmo:)). Mas se você não quiser se confundir ou enlouquecer, termine 1 tarefa do início ao fim em 1 hora. Entregue 1 texto. Traduzir 1 artigo. Escreva 1 plano de trabalho. Chame pessoas para uma entrevista. Se você trabalha de 5 a 6 a 8 a 10 horas por dia, faça 5 coisas melhor, independente do prazo, mas com alta qualidade, do que 10 a 20 - mas não até o fim. Cada dia deve ter um mínimo de 3-5 tarefas concluídas 100%. Mantenha-os pequenos. Que eles sejam intermediários. Mas eles devem ser 100% cumpridos.

E o principal: O Coelho Branco estava constantemente agitado e nervoso. Não provoque pânico. Qualquer pessoa que entre em pânico e fale muito sobre o quanto tem de fazer hoje está, na verdade, apenas procrastinando primorosamente e nada mais.