2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2024-01-15 16:48
Tive que mudar do Windows para o Mac não por minha própria vontade e não sem resistência. Mas, com o tempo, os produtos da Apple chegaram ao meu gosto tanto que me lembro do Windows da mesma forma que uma pessoa que dirige um Mercedes lembra seu primeiro Lada: com calor e medo. Mas ainda há um aplicativo que nada poderia substituir. Este é um organizador de computador MyLifeOrganized.
Depois de uma transição completa para o OS X, gradualmente encontrei análogos de todos os programas de que precisava, e até mais do que esperava. Apenas para o MLO, eu estava procurando por um substituto por muito tempo, até que me decidi pelo famoso OmniFocus. OmniFocus 2 ficou ainda mais bonito e até em russo, mas nosso relacionamento não deu certo.
As principais dificuldades que encontrei com o OmniFocus 2 foram a orientação: a estrutura de pastas e projetos está presente, mas visualmente tudo parece tão uniforme que torna as decisões incrivelmente difíceis.
é desprovido dessa desvantagem já "fora da caixa", e as poderosas funções de auto-formatação permitem que você personalize a aparência da lista de pastas, projetos e tarefas assim que desejar. O MLO não tem concorrentes em recursos de filtragem e marcação com conjuntos de filtros. Portanto, quando ganhei o CrossOver de graça, que nunca teria comprado de graça, me lembrei imediatamente do MLO, instalei-o e à noite parei de usar o OmniFocus.
Você pode aprender mais sobre a versão desktop do MyLifeOrganized na revisão "". E neste artigo trataremos das versões para iOS.
Aparência
Eu sei que todos os marcadores são diferentes na cor e no sabor, mas neste caso, parece-me que o visual do MLO para iOS não pode deixar de agradar.
Você pode alterar a aparência com furtos. No iPhone, por exemplo, deslizar da direita para a esquerda em uma tarefa exibe os dados dessa tarefa (contexto, pertencente ao projeto, início e data, visibilidade nas listas de tarefas pendentes e assim por diante) e da esquerda para a direita - a área de controle.
Na versão para iPad (MLO HD), usamos o deslize para adicionar ou ocultar as barras laterais, para baixo para apenas uma lista.
Propriedades da tarefa
Quando chegar a hora de atribuir uma propriedade a uma tarefa, podemos, dependendo de nossas necessidades, usar o MLO como um simples "truque" ou sentir todo o poder do GTD. No segundo caso, MyLifeOrganized nos permite especificar quaisquer propriedades que possamos imaginar.
- Contextos pode conter geolocalização e emitir lembretes não apenas na chegada, mas também depois de você deixar um local. O raio de ativação do lembrete também é configurável (de 0 ma 100 km).
- Início e data … Indicamos o início para que a tarefa não interfira em nós na lista de afazeres até certo momento, e o prazo, se, de acordo com as regras do GTD, depois disso, a tarefa perder o sentido. Desvio um pouco esta regra e coloco prazos, já que utilizo o iCal para reuniões e eventos vinculados a uma data. E isso se justifica, pois o MLO é sincronizado com o calendário (veja abaixo).
- Lembrete … Para não esquecer a tarefa na hora certa e não entupir a lista de prazos.
- Importância e urgência … A capacidade de usar quatro quadrantes de tempo. Também afeta a classificação, cujos princípios também são personalizáveis.
- Alvo … Ano, mês, semana. Ajuda no planejamento e cumprimento de metas de vida ou implementação de um sistema de 12 semanas para o ano.
- Tipo de tarefa (pasta, projeto) … Qualquer tarefa pode ser transformada em pasta ou projeto. Observação: as tarefas podem ter subtarefas com qualquer nível de aninhamento e ordem de execução de subtarefas sem atribuir propriedades de pasta ou projeto a elas.
- Esconder um ramo no To-Do … Qualquer ramificação (pasta, projeto, tarefa com subtarefas) pode ser ocultada para exibição nas listas de tarefas pendentes, mas qualquer lista criada por um usuário pode ser configurada para mostrar tarefas ocultas. Por que se esconder? Este é um recurso útil para pastas Talvez / Algum dia, pastas de informações ou estruturas de planejamento de vida.
- A anotação … Não precisa de introdução. Basta dizer que, quando criamos uma tarefa enviando uma carta para um endereço especial, o assunto da carta se torna o nome da tarefa e o conteúdo se torna uma nota.
- Repetir … Repetir tarefas após um determinado período de tempo, mas com configurações adicionais: redefinir subtarefas para tarefas concluídas ao repetir tarefas e repetir automaticamente uma tarefa ao concluir suas subtarefas.
- Um esforço … É importante quando você precisa entender aproximadamente a porcentagem do projeto concluído. Mas diferentes tarefas movem o projeto para a meta em diferentes "distâncias". É aqui que essa propriedade de tarefa se torna útil.
- Leva tempo … Quando você tiver 15 minutos livres, o filtro pelo tempo necessário para completar a tarefa o ajudará de forma muito simples e rápida a tomar uma decisão.
- Visão geral … O aplicativo MyLifeOrganized possui uma guia especial "Visão geral", onde as tarefas podem ser encontradas se forem atribuídas a uma determinada frequência nesta propriedade.
- Dependências … Nem todas as tarefas do projeto sempre ocorrem em uma sequência estrita. Você pode criar uma tarefa de bloco com subtarefas sequenciais, e MyLifeOrganized permite. Bem, e se as tarefas dependentes estiverem em projetos diferentes? É para isso que serve a propriedade "Dependency". Além disso, podemos adicionar várias tarefas com uma condição lógica: para iniciar uma tarefa dependente, você deve concluir todas ou nenhuma.
Como você pode ver, as possibilidades de personalização são enormes. Mas agora é hora de descobrir como descobrir tudo.
Visualizações e filtros
Todos os que praticam o sistema GTD e usam organizadores de computador sabem que o principal requisito desse software é a capacidade de fornecer ao usuário uma lista de tarefas sob certas condições. Idealmente, tudo deve ser simples e rápido.
Por padrão, MyLifeOrganized oferece muitas visualizações prontas para diferentes propriedades de tarefas. Mas o usuário é livre para criar novos tipos ou mesmo seus grupos e customizar cada um como quiser, de acordo com quaisquer propriedades das tarefas descritas acima. Para fazer isso, você precisa tocar em "Ed". no canto esquerdo inferior e, em seguida, por “Ext. visualizar":
Em seguida, você precisa selecionar o grupo ao qual a visualização pertencerá, o nome da visualização e as condições de filtragem. Para um tipo, você pode criar uma condição separada e um grupo indicando a relação lógica entre eles (e, ou), bem como com um parâmetro, se todas as condições devem ser atendidas ou apenas uma é suficiente.
Por exemplo, você costuma ter uma situação em que tem 15 minutos de tempo livre entre as reuniões no local de trabalho, mas não quer ocupá-los com tarefas que exigem muito esforço. Em seguida, você cria um filtro, de acordo com o qual as tarefas da pasta Trabalho caem na visualização "15 minutos" com uma duração de no máximo 15 minutos e com o mínimo de esforço.
Aqui está uma lista incompleta de propriedades da tarefa, de acordo com a qual você pode compor o tipo de que precisa:
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Como você pode ver mesmo em uma lista incompleta, não é possível criar uma filtragem que o aplicativo MyLifeOrganized não consiga dominar.
Visualização de calendário
Mas, além de visualizações e filtros, existe também uma visualização de calendário para planejamento e tomada de decisões, que o ajudará a entender a carga de trabalho diária, ver as reuniões e prazos necessários.
A exibição da visualização do calendário também é personalizável.
Por exemplo, ajustei a visualização do calendário para que ela exiba dados dos calendários "Obrigatório" (reuniões com pessoas e tudo que perder o sentido após o prazo) e "Investimentos" (de acordo com a nova visão de equilíbrio de vida).
Planos para o futuro
Os desenvolvedores deste maravilhoso aplicativo não vão se acalmar e estão constantemente trabalhando para melhorar e fortalecer seu produto. Em um futuro próximo, está planejado combinar aplicativos para smartphones e tablets em um. Ele também incluirá um aplicativo Apple Watch. A quinta versão para Windows está sendo desenvolvida e o início do desenvolvimento de um aplicativo para Mac está a caminho.
No momento, como um dos Testadores Honorários, estou testando os novos recursos da próxima atualização do iPhone:
Contadores … Um recurso configurável muito útil que permite ver quantas tarefas faltam para cada visualização. O estado das tarefas disponíveis: todas, incompletas, concluídas, iniciadas, atrasadas (os números dos contadores têm uma cor diferente, que depende do estado da tarefa). Para cada tipo, dois estados de tarefa podem ser exibidos simultaneamente em qualquer combinação, levando em consideração os aninhados ou apenas os raiz.
Análise … O MLO pode analisar o texto que o usuário insere e convertê-lo em data, hora ou outras propriedades da tarefa. Por exemplo: ligue para Vasya amanhã 15:10; pergunte a Oksana em 3 dias; relatório para Alexey lembrar no escritório de contexto de 2 horas.
Veja por si mesmo que o MLO é o melhor organizador de computador para qualquer sistema de gerenciamento de vida
Claro, neste artigo não abordei tudo o que MyLifeOrganized pode fazer. Não mencionei os recursos básicos que qualquer organizador de computador deve ter, mas apenas o que o diferencia dos demais e deixa os concorrentes para trás.
No entanto, você pode ver por si mesmo. Eu sugiro o seguinte plano:
- Você baixa e instala MyLifeOrganized em todos os dispositivos (45 dias de avaliação com todos os recursos da versão Pro).
- Dedique 10 dias para entender todo o poder do aplicativo.
- Dê feedback na App Store e ganhe um mês de sincronização na nuvem.
- Use-o por mais 30 dias, durante os quais você toma a decisão final.
Tudo está disponível e gratuito. Só há um problema em tudo isso: após 45 dias de comunicação com MyLifeOrganized, será difícil para você usar outros organizadores.
Você está pronto para tornar sua vida melhor, planejando mais agradável e as atividades mais produtivas? Acredite em mim, vale a pena.
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