Considere seu estilo de trabalho mais produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Dicas para multitarefas, procrastinadores e aqueles que gostam de fazer as coisas.

Princípios básicos de produtividade

Cada um de nós tem suas próprias características, mas existem regras gerais que funcionam para todos:

• Dê pequenos passos. Não espere que os hábitos de trabalho que se formaram ao longo dos anos mudem em alguns dias. Experimente um conselho, veja o que funciona para você e o que não funciona. Gradualmente, você desenvolverá seu próprio sistema de produtividade.
• Relate o progresso. Por exemplo, combine com um colega para falar sobre o trabalho feito uma vez por semana. Ou notifique a equipe sobre seus próprios prazos. Este será um incentivo adicional para concluir as tarefas a tempo.
• Seja gentil consigo mesmo. Você é apenas humano. Aceite que às vezes você cometerá erros, se distrairá ou se sentirá mal. Não se preocupe com essas falhas e siga em frente.

Dicas para entusiastas de multitarefa

Pare de pensar que multitarefa é útil

A largura de banda do cérebro é limitada. Em um determinado momento, podemos apenas ter em mente um certo número de pensamentos e tarefas. Tente falar com um colega enquanto digita uma mensagem e folheia as redes sociais. Mesmo que pareça que neste momento você é muito produtivo, muito provavelmente não está fazendo todas as tarefas muito bem.

A multitarefa está simplesmente além do poder dos humanos. Quando você muda de um para o outro, as redes neurais em seu cérebro precisam se lembrar de onde você parou e se reconstruir.

Earl Miller Professor de Neurociência no MIT

Esse esforço extra faz com que você trabalhe mais devagar e aumenta a probabilidade de erros.

Concentre-se em uma tarefa

Nem sempre é possível reservar algumas horas para uma tarefa e, durante esse tempo, proteger-se contra todas as distrações. Mas mesmo 10-15 minutos de trabalho concentrado podem fazer muito.

Comece com estas etapas:

• Proteja-se da tentação. Não se conecte apenas à mídia social enquanto estiver trabalhando em uma tarefa. Se isso não funcionar sem ajuda externa, use aplicativos que bloqueiam temporariamente o acesso a determinados sites. Por exemplo, SelfControl ou Freedom.
• Trabalhe em apenas uma tela. Se você estiver em um computador, guarde o telefone e o tablet. Desligue o segundo monitor se não precisar de um para esta tarefa.
• Mover. Se notar que não consegue se concentrar (por exemplo, você lê a mesma frase várias vezes ou muda constantemente para pensamentos estranhos), levante-se e ande um pouco. Depois disso, será mais fácil se concentrar.
• Divida o horário de trabalho em intervalos. Defina um cronômetro para 5 a 10 minutos e mantenha o foco durante esse tempo. Em seguida, permita-se um momento de descanso e volte à tarefa novamente.

Não se censure por estar distraído. Ele se desenvolveu em humanos há muito tempo, quando a sobrevivência dependia de uma rápida mudança de atenção. No processo de trabalho de parto, muitas vezes isso interfere, ao invés de ajudar. Mas não desanime. Quanto mais você treina a concentração, mais fácil será.

Dicas para procrastinadores

Reportar a alguém

Digamos que você tenha um projeto importante pela frente. Combine com um colega ou supervisor que você relatará regularmente o seu progresso. É importante que essa pessoa leve seu papel a sério. Ele deve ficar desanimado quando você não tiver alcançado seu objetivo, e ficar feliz quando você o tiver alcançado.

Alguns procrastinadores radicais concordam em ser recompensados ou punidos por cumprir os prazos. Depende do que motiva mais uma determinada pessoa. Por exemplo, a recompensa pode ser um almoço grátis e a punição pode ser uma carta para todo o departamento informando que você perdeu um prazo.

Faça listas de tarefas

Usados de forma eficaz, eles ajudam você a se manter no caminho certo.

• No final do dia, faça uma lista de cinco a oito tarefas para amanhã. Ao fazer isso, seja realista e considere o quanto você pode realmente fazer.
• Crie uma lista de tarefas pessoais separada para o mesmo dia. Deve incluir no máximo dois ou três itens. Não faça uma lista de verificação para a semana que se inicia: ter tanta abundância de coisas só vai aumentar o estresse.
• Formule tarefas da forma mais concreta possível. Por exemplo, não escreva "Concluir projeto", é melhor dividir esse item em pequenos subitens.

Não se esqueça que além da procrastinação usual, existe também a chamada estruturada. Durante ela, realizamos pequenas tarefas de trabalho para evitar uma tarefa grande e complexa. Fazer uma lista também pode ser uma forma de procrastinação, portanto, não demore mais do que 5 a 10 minutos para fazer isso. Não se deve permitir que você gaste mais tempo planejando do que fazendo coisas.

Dicas para o hiper-responsável

Faça pausas

Trabalhar sem descanso e parar 10-12 horas por dia não garante resultados excelentes e não promove a criatividade. Tente se lembrar onde você estava quando teve uma boa ideia pela última vez. Dificilmente na mesa. Provavelmente, isso aconteceu enquanto você estava deitado no banheiro, caminhando ou dirigindo em algum lugar.

Portanto, quando você estiver em um grande projeto, não tente fazer tudo em um dia. Deixe seu cérebro descansar, de preferência por algumas horas. Dormir é a melhor maneira de fazer isso. Durante isso, o subconsciente continua trabalhando na tarefa, novas conexões são formadas no cérebro, o que leva a ideias inesperadas pela manhã.

Se você notar que a força mental não está mais lá, pare. Não tenha vergonha de fazer uma pausa ou terminar o dia cedo para dar uma pausa ao seu cérebro.

Respire fundo

Quando estamos sobrecarregados de trabalho, nossa resposta ao estresse entra em ação, fazendo com que respiremos rápida e superficialmente. Como resultado, menos oxigênio entra no cérebro, tornando-nos ainda mais nervosos e incapazes de pensar com clareza. Para lidar com isso, observe sua respiração.

A maioria das pessoas respira verticalmente, levantando e abaixando os ombros e expandindo a caixa torácica. Existe outra maneira - respiração horizontal. Nesse caso, você precisa respirar com o diafragma, para que mais oxigênio entre no corpo. Este método é típico para crianças pequenas. Experimente quando estiver se afogando em tarefas novamente. Mais oxigênio entrará no cérebro, o que significa que será mais fácil para você pensar.

Cuidado com a postura

Tente perceber a tensão em seu corpo e mude sua postura. Por exemplo, algumas pessoas esforçam muito as mãos ao trabalhar em um computador, ao segurar um mouse ou digitar. E quando eles se sentam à mesa por um longo tempo, eles levantam seus ombros. Sob estresse, em geral, todos os músculos ficam rígidos. Com o tempo, ficamos tão acostumados com a postura tensa que deixamos de notar. Nesta posição, ficamos ainda mais nervosos, não conseguimos respirar profundamente.

Para relaxar, faça este exercício:

• Imagine sua coroa.
• Toque nele (é bem possível que você se surpreenda com o fato de estar mais baixo do que você esperava).
• Levante-o suavemente.
• Endireite os ombros para que eles se voltem para fora.
• Endireite o peito.
• Respire fundo.

Repita o exercício quando sentir que voltou a uma posição tensa.