Como salvar um dia desperdiçado

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O dia está chegando ao fim e você ainda não teve tempo? Um algoritmo em quatro etapas simples o ajudará a lidar com esse problema.

Um alarme de incêndio imprevisto, uma queda repentina de um meteorito, um cano estourado na casa … Uma coisa é certa: hoje tudo deu errado e te distraiu seriamente do trabalho. Como resultado, você não teve tempo para fazer nada.

Já são 17 horas, o dia de trabalho está chegando ao fim e o pânico começa a se instalar lenta mas seguramente. O que devo dizer ao chefe amanhã? Como fazer tudo?

Primeiro, afaste-se do computador. Se puder, saia do local de trabalho por completo. E então siga este algoritmo.

1. Defina o cronômetro

É importante registrar o momento em que a jornada de trabalho deixou de ser produtiva. Allison aconselha a pegar uma caneta, papel, um smartphone com um cronômetro e configurá-lo para exatamente sete minutos.

Lembre-se de que você não tem absolutamente nenhum tempo para desenvolver um plano de ação bem elaborado. A única decisão certa agora é tentar trabalhar o máximo que puder. Nestes sete minutos, você deve pensar em cinco coisas para fazer no próximo dia útil.

Quanto mais tempo você gasta tentando recuperar o fervor do trabalho perdido, mais tempo você ficará em um estado de irritação e descontentamento, para não mencionar a ambição arruinada. E isso é totalmente improdutivo.

É necessário, desde o início, permitir-se compreender que não será possível voltar ao caminho certo e suprimir até as mais tímidas esperanças nesse sentido. Em vez de arrependimentos vãos, concentre sua energia em tarefas mais restritas.

2. Planeje cinco pequenas tarefas

Então, sete minutos se passaram e você tem uma lista de cinco itens. Essas são exatamente as coisas que você deve fazer em um futuro próximo. Você não pode gastar mais do que 20 minutos em cada um deles. Este é o tempo que nosso cérebro consegue se concentrar em uma tarefa da maneira mais eficiente possível, e a atenção não se dispersa em ninharias.

A beleza dessa abordagem reside no fato de que um grande projeto ou objetivo é deliberadamente dividido em várias etapas, que incluem micro-ações, ou seja, subtarefas necessárias para atingir o desejado.

Várias micro-ações interconectadas = um grande projeto.

Um período de tempo muito curto é alocado para micro-ação e, portanto, deve ser completamente concluído por você nesta janela de 20 minutos. Vale lembrar que a micro ação é de grande importância, pois aproxima você um passo do seu objetivo. E este é um incentivo muito bom.

Observe que se você tiver que fazer uma chamada telefônica, obter a aprovação de alguém ou ir a uma reunião antes de iniciar uma tarefa, isso não pode ser considerado uma micro-ação. Por exemplo, coletar estatísticas para um dia é uma micro-ação, e defender um relatório mensal para o chefe por acordo prévio é um projeto completo que pode ser dividido em subitens.

3. Execute tarefas agendadas

A coisa mais importante a fazer pela manhã é resistir à tentação de examinar o fluxo interminável de mensagens que chegam ao seu e-mail ou bate-papo do trabalho. Em vez disso, traga a lista de cinco tarefas de ontem para mais perto de você. Depois de concluí-los, você estará 100% munido de uma espécie de "almofada de segurança" para caixas concluídas por volta das 11:00.

Mesmo se você riscar apenas um item de sua lista de tarefas depois do dia horrivelmente improdutivo de ontem, seu cérebro ficará grato por você e liberará dopamina, o hormônio do prazer responsável por "se sentir recompensado". Este será o ímpeto para se recuperar e entrar em um ritmo de trabalho.

4. Faça do planejamento um hábito diário

Temos o hábito de planejar nosso tempo. Mas muitas vezes, as coisas não acontecem de acordo com o cenário originalmente concebido. Quando seus planos começam a entrar em colapso e você se vê envolvido em um turbilhão de assuntos completamente incompreensíveis, isso é realmente um grande estresse para todo o organismo. Infelizmente, na maioria dos casos, não há nada que você possa fazer a respeito.

Nosso cérebro tem uma propriedade extremamente útil chamada neuroplasticidade. Ajuda a reconstruir o comportamento habitual com base na experiência recém-descoberta, bem como a restaurar conexões perdidas após danos. O cérebro sabe como se adaptar a tudo, até mesmo ao estresse diário.

Células nervosas velhas podem falhar, mas novas irão substituí-las. Normalmente, quando ocorre uma emergência, o próprio sistema nervoso aciona esse mecanismo. Se algo ruim começa a acontecer com invejável constância, então o estado de tensão torna-se habitual em nosso cérebro, e isso não é bom. No entanto, existe uma maneira de aliviar um pouco essa pressão.

Se você não fez nada novamente, fazer uma lista de cinco micro-ações ao final de cada dia de trabalho o ajudará a suavizar as coisas e prevenir o estresse. Faça de uma sessão de planejamento de 7 minutos um hábito diário.

Cada vez que você completa a próxima microtarefa, seu cérebro o recompensa com uma dose de dopamina. Em dias normais, isso ajudará a aumentar a produtividade e, em dias estressantes, voltará rapidamente aos trilhos.

Pode parecer estranho, mas às vezes o estresse é o melhor antídoto. Use a situação com sabedoria.