Aumentamos nossa produtividade: trabalhamos com pressa, mas em intervalos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Às vezes, parece que você não fez nada durante todo o dia de trabalho. Esse problema não é incomum. O número de caixas de entrada está crescendo, as mensagens estão constantemente aparecendo e os colegas se esforçam para interromper o fluxo de trabalho. Quando trabalhamos alguns minutos aqui, alguns minutos ali, estudamos tudo superficialmente, sem nos aprofundarmos na essência das coisas. Quero oferecer uma estratégia simples que permitirá que você trabalhe mais enquanto se aprofunda no processo.

Em primeiro lugar, a questão é:

Como você atinge seu nível de desempenho ideal?

Em primeiro lugar, você precisa entender como os resultados mudam no processo de trabalho na tarefa. Quando começamos a resolver um problema, obtemos um certo retorno. Mas em algum ponto, nosso desempenho (e, portanto, nossa produtividade) começa a cair porque ou começamos a ficar mentalmente cansados e não somos mais capazes de ser produtivos, ou precisamos dos resultados do trabalho de outra pessoa antes de continuarmos com o nosso.

Portanto, tudo soa na teoria, mas e na prática? Na vida, assim que começamos a completar a tarefa atribuída, somos necessariamente distraídos por algo. Quando não podemos nos concentrar, nossa produtividade é reduzida a zero. E assim é constantemente. Durante todo o dia. O que você pode fazer - esta é a nossa vida em condições modernas.

Como você mantém o foco no seu trabalho?

Em primeiro lugar, comece o dia definindo o que pretende fazer e o que precisa ser feito até o final do dia. O planejamento garante que pontuemos os i's. Não comece o dia recolhendo fragmentos de correspondência. Em vez disso, pare por um ou dois minutos e pense no que é realmente importante e necessário - o que você deseja fazer neste dia. Em seguida, coloque sua lista no gerenciador de tarefas ou apenas anote em um caderno.

Você precisa manter o foco por tempo suficiente para mergulhar no trabalho, ser criativo e obter um resultado decente. Dependendo da tarefa, pode levar 15 minutos para ser concluída, talvez 30 ou até várias horas. Depois de fazer algo significativo, pare de se concentrar nisso e passe para outra tarefa: classificar sua correspondência, fazer as ligações necessárias, discutir questões de trabalho com colegas. Essa colaboração é onde a produtividade de nossa equipe é realizada.

Então é hora de fazer uma pausa: faça algo que inspire e energize você para ganhar força antes do próximo estágio de concentração. Se o seu fluxo de trabalho não for otimizado, você não alcançará um crescimento significativo na produtividade do trabalho e nenhum resultado e realizações significativos. Tente seguir a estratégia descrita acima: foco, trabalho em equipe, entretenimento.

Impulso de trabalho

A abordagem descrita acima permite que você gerencie seu tempo de trabalho e energia de forma mais inteligente. Ele ativa seus pontos fortes e os acumula para alcançar resultados.

Portanto, alterne entre foco, trabalho em equipe e relaxamento. Em cada período, tente entrar em um estado de fluxo e ser o mais ativo possível. E cada impulso de trabalho deve preceder e estimular um aumento na produtividade no período subsequente.