2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
A preguiça está longe de ser a única razão pela qual somos lentos para fazer nosso trabalho. Ou nem mesmo fazemos isso. Várias distrações contribuem muito para isso. Nosso artigo o ajudará a superá-los.
Mesmo que você seja muito bom com o autocontrole, pode ser muito difícil para você se concentrar no trabalho. Especialmente se você realmente não quiser. Infelizmente, mesmo a menor distração pode prejudicar completamente a produtividade. Aqui estão dez dicas para você começar, especialmente quando for vital.
1. Planeje seu dia
Cada um de nós tem determinados horários em que tudo é um pouco mais fácil para nós. Programe suas tarefas mais importantes para que aconteçam neste momento. Também descobri que programar o dia ajuda a manter as coisas sob controle e a não esquecer. Seja um lembrete de reunião, um prazo ou almoço.
2. Mude para o modo de tela inteira
Não somos tão versáteis quanto gostaríamos. E como acontece que você tem que trabalhar incansavelmente, remova todas as distrações possíveis. Remova todos os ícones desnecessários da área de trabalho e abra a tela inteira, por exemplo, um documento de texto no qual você está trabalhando. Afinal, quanto menos supérfluo diante de seus olhos, menos chances de se distrair com algo desnecessário.
3. Bloqueie ou oculte todos os sites e aplicativos que causam distração
O controle dos pais não é útil apenas para crianças travessas. Também será útil para nós, adultos eternamente distraídos. É difícil ficar offline no Facebook enquanto você trabalha? Remova links de seu navegador. Ou até mesmo desinstale o aplicativo do seu telefone. Você também pode criar um perfil de navegador separado para o trabalho. Ou, se precisar de medidas mais drásticas, você pode usar extensões como LeechBlock (Firefox) ou StayFocus (Chrome) para bloquear sites que o distraem.
4. Desligue as notificações em seu smartphone
Existem aplicativos que não podem ser removidos. Por exemplo, Gmail ou bate-papo corporativo. Para tais aplicativos, vale a pena escolher um modo nas configurações quando todas as notificações estão completamente desabilitadas. Experimente desligar as notificações por e-mail. Você não precisa verificar seu e-mail quando um novo e-mail chegar. Defina pelo menos um toque silencioso para esses aplicativos.
5. Monitore como você gasta seu tempo
A distração pode vir de várias formas. Nem sempre é uma perda de tempo no Facebook, jogando no seu celular ou fotos de gatinhos, mas a essência é sempre a mesma. Algumas tarefas são menos importantes do que outras. E se você está gastando mais tempo com eles do que deveria, eles também devem ser considerados distrações. Se você não consegue entender onde todo o seu tempo é gasto, use contadores de tempo. Tal como. Ele mostrará quais sites você visitou, quais aplicativos você usou e quanto tempo você perdeu em cada um.
6. Mantenha os colegas distrativos à distância
Claro, muitos irritantes surgem no mundo real. Se você trabalha em um escritório, provavelmente sabe como os colegas podem se distrair. Apenas um bate-papo, muitas perguntas que podem realmente esperar e muito mais. Bons fones de ouvido podem mostrar que você está trabalhando muito agora. E se isso não ajudar, você pode dizer diretamente que está ocupado. Ou carregue-os para que não tenham a menor idéia de distraí-lo na próxima vez.
7. Guarde as distrações para mais tarde
Se você não consegue parar de pensar nas coisas que o distraem, deixe-as de lado para ver mais tarde. Faça uma anotação preguiçosa em seu computador ou telefone. E anote as coisas que o distraem nesta nota. Então você pode se lembrar sobre eles e voltar a eles mais tarde.
8. Divida suas tarefas
É muito fácil se distrair ou até mesmo evitar começar quando a tarefa parece incrivelmente cansativa. Se você precisa se motivar para trabalhar em um grande projeto, divida a tarefa em várias subtarefas menores. É muito mais fácil se forçar a fazer uma tarefa pequena e específica. É mais fácil do que pular de cabeça em uma tarefa enorme. "" É ótimo para esse propósito se você tiver um cronômetro conveniente.
9. Ensine seu cérebro a se concentrar
Você pode fazer um grande esforço para eliminar distrações. Mas seu cérebro ainda pode ser seu pior inimigo. Portanto, se seu cérebro pula de um pensamento para outro enquanto você trabalha, você precisa aprender a controlá-lo. A próxima dica pode parecer boba. Mas tente, de repente vai ajudar. Coloque o elástico em seu pulso. Sempre que pensamentos perturbadores surgirem, bata em si mesmo com este elástico. Deixe seu cérebro desenvolver o hábito de não se distrair.
10. Não exagere: a distração é uma parte necessária para ser produtivo
Distração na hora errada pode ser prejudicial para a conclusão de uma tarefa específica. Mas isso não significa que devemos estar focados 24 horas por dia, sete dias por semana. As distrações são vitais para um estilo de vida saudável. Eles também estimulam o pensamento criativo. A pesquisa mostrou que a navegação na web no trabalho pode ajudar a torná-lo mais produtivo no trabalho. Mas só se você fizer isso na hora certa.
Portanto, em vez de permitir que seu cérebro se distraia enquanto realiza uma tarefa importante, reserve um tempo para que ele descanse em seu plano para o dia. Isso não só lhe dará a oportunidade de relaxar, mas também aumentará sua produtividade. Afinal, seu cérebro se apressará em completar a tarefa a fim de descansar o mais rápido possível.
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