Como lidar com o desamparo da sobrecarga de trabalho

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Escolha um pequeno problema e comece com ele.

Há dias em que o trabalho chega e chega, e você fica paralisado e não consegue mais assumir. Não é apenas a produtividade que sofre. Você se encontra em um círculo vicioso de baixa motivação.

Ao evitar o trabalho, você assiste programas de TV ou joga, e então fica chateado por ter perdido meio dia. A motivação é drasticamente reduzida a partir disso, então você também não pode trabalhar à tarde. Normalmente, essa condição dura vários dias consecutivos.

Para sair desse círculo vicioso, você precisa de um plano de ação claro. A desenvolvedora e blogueira Belle Beth Cooper disse que a ajuda nesses casos.

1. Escolha uma tarefa e conclua-a

Lembre-se daquela sensação de alegria ao marcar um item de uma lista ou compartilhar um link para um documento concluído. Nada motiva tanto esse sentimento.

Portanto, escolha uma tarefa e concentre todas as suas energias nela. Depois de completá-lo, você se sentirá um pouco melhor, terá fé em si mesmo.

Se você não sabe por onde começar, anote todas as tarefas em um papel ou em um quadro branco. Quando eles estão na frente de seus olhos, é muito mais fácil entender. Ou comece com uma pequena tarefa. Por exemplo, escreva uma carta para um cliente que está atrasado por um longo tempo ou pague as contas. O aumento resultante na produtividade o ajudará a lidar com tarefas mais complexas.

2. Destaque o principal e descarte o resto

Reconsidere suas prioridades e desista de algumas coisas. Por exemplo, de seminários de desenvolvimento, trabalho livre, projetos adicionais ou sessões de brainstorming com colegas. Isso pode soar egoísta. E é desagradável recusar algo de que você gostaria de participar. Mas isso é necessário até que você descubra a parte principal do trabalho.

Pense em uma coisa que você pode fazer, depois da qual todo o resto se tornará mais fácil ou não será necessário. Ou use a Matriz de Eisenhower para selecionar as tarefas mais importantes.

	Urgentemente	Não se apresse
Importante	Crise Questões candentes	Planejamento Profilaxia Atividades planejadas da equipe Estudos
Não importa	Ligações Correspondência Encontros Fluidez	Tempo perdido devido à desorganização Conversas sobre temas pessoais

Mesmo nesses períodos tensos, é muito útil delegar autoridade. Tente negociar com os colegas. Eles podem concordar em assumir temporariamente algumas de suas responsabilidades. Tente delegar tarefas domésticas a alguém para não perder tempo com elas.

3. Comece pequeno

Uma pequena tarefa é mais fácil de realizar. Isso lhe dará um impulso de energia e o ajudará a se livrar da "paralisia" do trabalho. De acordo com Cooper, se ela precisa escrever um artigo, ela cria e salva um novo documento. Pode não conter nada além do título, mas existe e, depois disso, é mais fácil começar a trabalhar.

Às vezes, há muitos casos em projetos atuais, e todos eles são importantes. Divida-os em pequenos passos que podem ser dominados em um dia e conclua-os um por um. Isso o ajudará a lidar gradualmente com tarefas maiores.

Mesmo que você tenha feito apenas algumas pequenas coisas no final do dia, ainda é melhor do que nada.

4. Não se esqueça da saúde

Claro, eu quero lidar rapidamente com a tarefa e não perder um minuto em outras coisas. Até para sua saúde. Mas sem sono, boa nutrição e exercícios, você não será capaz de realizar todo o seu potencial. E se há muito trabalho, é preciso força mais do que nunca. Portanto, tente dormir o suficiente e se exercitar regularmente. E para economizar tempo e ficar na cozinha por muito tempo, prepare mais porções com antecedência e estoque lanches saudáveis.