Como trabalhar 4 dias por semana: experiência real da empresa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você pode trabalhar quatro dias por semana e mais de cinco. E isso não é provado pelos cientistas na teoria, mas pelo empresário Vitaly Ryzhkov na prática. É assim que tudo se organiza em sua agência de criação. Descubra como encontrar outro dia de folga por semana.

Vários anos atrás, mergulhei no tópico da produtividade. Dormir mais de sete horas, acordar tarde, engarrafamentos - tudo começou a parecer uma perda de tempo. Na verdade, tais situações podem ser controladas, mas por causa delas minha eficácia caiu visivelmente.

Eu estava convencido de que você pode trabalhar apenas algumas horas, mas consegue resultados significativos. Essa crença e o aborrecimento de perder minutos me levaram a encontrar maneiras de usar meu tempo com eficácia.

As primeiras tentativas falharam. Depois de uma semana trabalhando de 14 a 16 horas por dia, percebi que meu nível de produtividade havia caído. E mais impulsos para apertar não levaram a nada. Para uma abordagem de trabalho organizada e equilibrada, eu precisava de um sistema de gerenciamento de tempo.

A gestão em tempo real exige um investimento para bons resultados.

Quase ninguém consegue se sentar no sofá por anos e depois se levantar e correr uma maratona. O mesmo ocorre com a produtividade: não haverá efeito se você não fizer mudanças em sua vida.

O gerenciamento do tempo requer decisões difíceis a serem seguidas toda vez que você pensa sobre como e no que gastar seu tempo. Você precisa desenvolver novos hábitos, inseri-los em sua rotina e fazer algo novo com base nisso.

Algumas mudanças me ajudaram muito.

Avance alguns meses

Comecei uma nova empresa e a sensação de perda de tempo voltou à cena. Parecia-me que não só eu, mas também toda a minha empresa não estava trabalhando com eficiência suficiente. Perdemos prazos, os resultados foram razoáveis. Eu tinha que fazer alguma coisa.

Para ser honesto, não tinha nada a ver com preguiça. Trabalhamos muito, às vezes até a exaustão. Às vezes eu não tinha força suficiente para uma família, os funcionários tinham as mesmas dificuldades.

A solução para esse problema recaiu sobre os ombros do meu diretor. Tudo sobre o bem-estar dos meus funcionários e os objetivos da empresa é importante para mim. Comecei a procurar uma saída novamente. Eu estava interessado na semana de trabalho de quatro dias.

Podemos fazer melhor trabalhando apenas quatro dias para gastar as horas livres com amigos, família e vida pessoal?

Nós da empresa decidimos fazer um experimento.

O consentimento do funcionário é necessário

Todo mundo conhece o inconveniente da mudança, mesmo que a ordem anterior fosse ruim e não funcionasse, e a nova prometesse melhorias.

Mudanças organizacionais são como comprar sapatos novos. Embora os sapatos anteriores estivessem deteriorados, eles eram muito mais confortáveis. Novos são melhores, mas você precisa se acostumar com eles.

A maioria dos funcionários deve concordar com você antes de iniciar a implementação de um novo sistema.

O feedback dos funcionários mostrou que minhas ideias para maior produtividade foram aprovadas e, com esse apoio, ficou mais fácil para mim fazer mudanças.

Fatores que afetam a produtividade

Trabalhamos para ser mais produtivos antes. Mas desta vez eles abordaram o assunto de forma sistemática: identificaram os fatores que afetam os resultados. Em seguida, o ambiente de trabalho e a jornada de trabalho foram alterados de forma a usar os fatores de forma lucrativa. Aqui está o que eles encontraram:

• Gastamos apenas 10-20% do nosso tempo de trabalho em um trabalho eficiente.
• A produtividade é maior pela manhã, talvez porque tenhamos mais energia durante esse período.
• O descanso tem um impacto significativo na eficiência (e a maioria de nós não dorme o suficiente).
• Sua situação pessoal afeta muito sua capacidade de um bom desempenho.
• Quanto mais damos, mais recebemos.

Identifique e elimine desnecessários

Constantemente descubro o que me impede de ser produtivo e tento remover ou alterar esses fatores para poder dedicar meu tempo a tarefas importantes. Na empresa, fizemos o mesmo. Depois de revisar nossa pesquisa, fizemos um brainstorm e elaboramos medidas que nos ajudaram a usar nosso tempo de maneira eficaz.

Também tentamos várias alterações que ajudam a economizar tempo. Por exemplo:

• Pausa para almoço não fixa e oportunidade de comer no escritório. Os funcionários não precisam decidir para onde ir e perder tempo na estrada.
• Usamos o Slack para comunicação, gostamos muito desse mensageiro.
• Usamos Basecamp para gerenciar projetos e tarefas.
• Usamos no escritório. Eles economizam tempo e se animam.
• Confiamos em nossos colegas quando é necessário fazer uma parte do trabalho do qual depende o resultado geral.
• Usamos Sketch e InVision para esboçar e compartilhar ideias de design.
• Usamos o Google Apps para o trabalho.
• Nós nos respeitamos e não perdemos tempo com tarefas sem importância.
• Nós delegamos. Não podemos fazer tudo sozinhos.
• Priorizamos e fazemos as coisas importantes primeiro.

Ainda estamos estudando e aprimorando processos dentro da empresa. A mudança funciona para nós, para nossos objetivos, cultura, exclusividade da empresa. Cada empresa é diferente e sua lista de melhorias pode ser diferente da nossa.

Fatores-chave da experiência

Todo o experimento nasceu de um motivo muito pessoal. O motivo da mudança foi meu desejo de passar mais tempo com minha família. O tempo estava se esgotando, as crianças estavam crescendo e eu estava perdendo muito por passar cinco dias no trabalho e em casa nos fins de semana. As crianças começaram a me olhar como vizinho, isso teve que mudar. Tive que alocar mais tempo para as prioridades - família e filhos.

A segunda razão. Queria que meus funcionários fizessem mais.

Quando você investe nas pessoas, elas entendem e tentam retribuir mais.

Na minha opinião, temos os melhores funcionários. É fácil ser generoso com eles. Eu tomo decisões sobre o desenvolvimento de negócios e, ao dar aos meus funcionários uma curta semana de trabalho, forneço a eles um recurso significativo. Teoricamente, aumentam o retorno, investem mais no sucesso da empresa.

Essa abordagem funciona com pessoas de todos os tipos e em todas as situações, como Gary Vaynerchuk () demonstra em seu livro "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" usando o exemplo de trabalho com clientes.

A terceira razão é o desejo de obter o status de empregador atraente. Você precisa contratar os melhores para fazer ótimos produtos. Funcionários potenciais desse calibre sempre têm várias ofertas de emprego e fazem suas próprias investigações antes de assinar um contrato.

Eu acreditava que, ao criar uma cultura que os funcionários vão adorar, estaremos acima da concorrência quando chegar a hora de contratar novos funcionários. Uma semana de trabalho de quatro dias contribui para isso, além de três dias de folga - um bônus atraente para os candidatos.

Resultados e conclusões provisórias

Testamos uma semana de trabalho de quatro dias durante um mês. Embora meus resultados possam ser considerados prematuros, estou confiante de que o experimento foi um sucesso.

Trabalho de 10 a 12 horas por dia, quatro dias por semana, e passo três dias de folga com minha família. E sou mais produtivo. Meus funcionários fazem mais. Quanto mais damos, mais recebemos. Nessa situação, todos ganharam.

Resta saber se ganharemos o concurso como o melhor empregador, mas essa qualidade de vida deve agradar aos candidatos em potencial.

Além disso, estamos vendo mudanças positivas duradouras:

• Aumentamos a eficácia e a velocidade do progresso.
• Temos mais energia.
• Estamos tão focados nos objetivos da empresa quanto em nossos próprios.
• Passamos o tempo no escritório com mais precisão e eficiência.
• Muitos de nós são voluntários por mais (10-14 horas).
• Todo mundo passa mais tempo com a família e amigos.

Este é o experimento mais significativo que já fizemos na empresa. Quando a ideia foi lançada, não tinha certeza se funcionaria. Para ser honesto, as coisas poderiam ter acabado mal. As falhas raramente aumentam o moral, e seria desagradável voltar aos cinco dias.

Em suma, assumimos riscos. Mas este foi um risco deliberado e calculado. E felizmente valeu a pena.

Nosso caminho

Ainda não estou acostumada a três dias de folga e minha equipe também está se ajustando. Conseguimos fazer muito em quatro dias, mas isso é apenas parte do meu código genético. E ainda estou procurando maneiras de ser mais produtivo. No entanto, não planejamos mudar para uma semana de trabalho de três dias ainda.

Tudo se resume a um objetivo real. Não trabalhe apenas algumas horas, como sugere Tim Ferris em seu popular livro How to Work 4 Hours a Week. Estamos apenas procurando um equilíbrio entre trabalho e vida, família, hobbies e viagens.

Todo mundo tem sua própria lista de coisas favoritas para fazer. Mas, como empresa, devemos buscar constantemente maneiras de atingir esse equilíbrio que nos ajuda a alcançar um sucesso sem precedentes.