Por que você precisa de uma apresentação se estiver falando para um público

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você não pode simplesmente falar e transmitir as informações de que precisa sem slides? Certo. Mas você não precisa.

Fazer uma apresentação - um arquivo com slides, mesmo os mais simples ou os piores - é um processo bastante trabalhoso e demorado. Eu só quero fugir dele.

Alto-falantes fluentes costumam fazer exatamente isso. Às vezes, bem no decorrer do discurso ("Talvez, bem, esses slides? Vou te contar agora").

Na minha opinião, em 99% dos casos, isso é trapaça injustificada e desrespeito ao público. Dentre as vantagens aqui estão apenas as horas economizadas pelo palestrante para preparar a apresentação. Das desvantagens - tudo o mais, eficiência insuficiente em todos os aspectos.

É difícil defender este ponto de vista até que o valor dos slides de uma apresentação não esteja claro.

Vou tentar mostrar.

Farei uma reserva de que estamos falando de apresentações criadas e aprimoradas especificamente para discursos específicos: o dano de uma apresentação geral desgastada de seu projeto ou de um relatório de campanha exibido na tela pode ser ainda maior do que de uma total falta de materiais.

Se você preparou e criou uma apresentação para um discurso específico, então você tem uma grande vantagem em relação ao "sim, eu vou te dizer isso"!

1. O mais importante é que você começou a pensar sobre as teses e elaborou a história com antecedência

A aparência do arquivo de slide é o marco e o prazo para o qual você está se preparando. Se você não precisa preparar slides, a tentação de entrar na rotina em vez de trabalhar na apresentação é extremamente alta. Você se preparará no último momento (se for o caso), e isso afetará a qualidade.

Se você tem uma limitação externa na forma de precisar enviar ou enviar um arquivo com a apresentação com antecedência - melhor ainda. Ainda mais tempo para se preparar e pensar na performance.

2. Os slides são uma grande ajuda para o apresentador

Se você os fizer corretamente, eles o ajudarão a manter o pensamento e o ritmo da apresentação. É menos provável que você flua ao longo da árvore do raciocínio e se desvie do caminho narrativo que traçou.

Para mim, por exemplo, os slides também são cronometrados: sempre imagino com muita precisão quanto tempo vai durar a história, onde estamos agora, quanto tempo falta. Isso é útil quando você entende seu ritmo.

3. Vivemos em uma era de competição de tela, a maioria das pessoas são visuais

O público precisa ver para perceber as informações. Se você não der uma foto para ela, se não manter o olhar, provavelmente perderá completamente os espectadores e ouvintes nos smartphones.

Aparência viva, arte e carisma mantêm os olhos fixos em si mesmos por 20 a 30 minutos que apenas talentos raros conseguem. Se você não é um deles, os slides o ajudarão.

• Em primeiro lugar, a sua presença, em princípio, dará um sinal ao público de que faz sentido levantar os olhos.
• Em segundo lugar, cada mudança de slide também atrairá a atenção (pelo menos por alguns segundos de "olhar de avaliação").
• Terceiro, se o conteúdo dos slides for agradável, a missão de manter o olhar e a atenção do público está completa.

É simples: se a sua “foto” for mais interessante e mais intensa do que a dos smartphones dos telespectadores, você terá a atenção deles. No início, você tem uma vantagem: você é realista, interativo e, provavelmente, está falando sobre algum assunto que não é indiferente à pessoa - caso contrário, o que ela faria na sua apresentação. Portanto, essa desvantagem simplesmente não pode ser perdida.

4. Os slides podem ajudar a dizer e comunicar mais

Mais Informações

Figuras e fatos importantes podem ser visualizados e organizados de forma mais compreensível. O apresentador não precisa ler todos os dados: ele apenas fala sobre as conclusões gerais e os pensamentos mais importantes, com informações de apoio em segundo plano.

Mais humor

Em geral, o humor é uma excelente ferramenta para discursos: ajuda a chamar a atenção (para vencer aquela concorrência dos gadgets), para conquistar o público, para enfatizar e consolidar teses importantes na mente das pessoas. Afinal, através do riso, o que você disse ficará gravado na memória dos ouvintes e espectadores. E são os slides com humor (engraçados em si mesmos ou em contraste com a sua história) que desempenham um papel muito importante nisso.

Mais subtexto para a parte mais exigente do público em termos intelectuais

Tal como acontece com o humor, você pode brincar com o fato de que ilustrar uma história oral com slides não precisa ser literal. A parte visual pode conter dicas, alegorias e subtexto. Os espectadores gostam disso - é interessante assistir.

Mais emoções

E as emoções aumentam o envolvimento e aumentam o efeito do que você ouve e vê.

Mais benefícios

Você citou um estudo ou estudo de caso e deseja criar um link para a versão completa? De ouvido, geralmente é um exercício inútil. Mas o endereço pode ser fornecido em um slide ou, melhor ainda, duplicado com um código QR que as pessoas abrirão em seus telefones em dois cliques.

Life hack: leitores de código QR são integrados às câmeras do iPhone e à câmera do aplicativo VKontakte (e também no Android).

Que tipo de informação colocar no slide, o acompanhamento visual da história - você decide. Mas, por si só, essa ferramenta torna seu arsenal mais rico e o efeito mais forte.

Compare a experiência de uma peça de rádio com a de um filme. Aqui está sua história sem slides - rádio.

5. Outro grande benefício: as pessoas adoram fotografar slides

Se houver algo surpreendente (tese inesperada) ou importante (números e gráficos) nos slides. Ou apenas engraçado, engraçado, lindo.

A maioria dessas fotos, é claro, desaparecerá nas profundezas da memória dos smartphones dos seus ouvintes. Mas parte dele ainda vai servir para você: seja lembrando a pessoa que tirou a foto sobre suas teses, seja espalhando pelos chats e ajudando a divulgar suas reflexões e interesse pelo tema. Ou dando-lhe novas fotos onde você é importante e muito atraente.

Por que não? As fotos das performances são dignas de publicação nas suas redes sociais (não importa o que você diga, elas deixam uma impressão sólida e dão muitos curtidas).

Portanto, os slides e a apresentação como um arquivo exibido na tela são importantes. Eles ajudam a melhorar sua apresentação e a forma como as pessoas a percebem.

Além disso, uma apresentação feita corretamente (ou pelo menos adaptada ao evento) dá a você alguns pontos de respeito aos olhos do público: as pessoas vêem que você está preparado, que você as respeita, o que significa que você deve receber um chance de ser mais interessante que seu vizinho ou telefone.

Que ainda vai a todos os lugares com a mesma apresentação, que vai rir "sim, vou te contar tudo melhor sem slides" - muito bem. Porque eles deixam a oportunidade para oradores diligentes e dedicados se destacarem de sua formação.

Isso significa que sempre e em qualquer lugar você precisa fazer um discurso com slides nas costas? Absolutamente não.

Ainda assim, ninguém cancelou o bom senso. Esteja você fazendo os comentários de abertura na abertura de um evento ou fazendo um brinde no casamento de um amigo, provavelmente você pode passar sem recursos visuais. Você não será julgado, não será desrespeitoso e todos vão considerar isso absolutamente normal. Porque em muitos gêneros de apresentações é tão comum.

No entanto, se você acompanhar o mesmo com os slides certos, você vai pular sobre sua cabeça, superar as expectativas e ser lembrado com muito mais nitidez. Verificado repetidamente. Até no casamento de um amigo.