Como a desordem afeta a produtividade e o que fazer a respeito?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A fisiologia é a culpada pelo amor ao entesouramento, mas você pode se livrar de coisas desnecessárias com algumas etapas.

Manter a ordem é parte integrante do ciclo de trabalho.

Kerry Gleason empresário, treinador de negócios, especialista em gerenciamento de tempo

Uma caneca de chá inacabada, uma caixa para copos, um notebook, uma embalagem de bombons, um carregador de telefone … Durante o dia, muitas coisas desnecessárias se acumulam na minha mesa. A manhã começa não com o café, mas com a arrumação das coisas. Sei que, se não fizer isso, o dia vai para o ralo.

Neste artigo, vou mostrar como a desordem afeta nossa produtividade e o que fazer a respeito.

De onde vem a bagunça?

… andava todos os dias pelas ruas da sua aldeia, olhava por baixo das pontes, por baixo dos degraus e tudo o que encontrava: uma sola velha, um trapo de mulher, um prego de ferro, uma vasilha de barro - arrastava tudo para ele …

N. V. Gogol "Dead Souls"

Cada um de nós é um pequeno Plyushkin. A humanidade perdeu o rumo: você precisa amar as pessoas, mas usar as coisas. Mas fazemos tudo ao contrário.

Estamos tão preocupados com os objetos do mundo material que não percebemos como estamos cobertos de lixo. "Não jogue esta caixa fora: ela ainda será útil!""

É assim que nasce a desordem. A verdade é que a caixa nunca vai esperar pelo seu melhor momento, não vamos usar as merdas do eBay e um bom livro não será lido. Essas são coisas desnecessárias, mas o cérebro nunca aceitará isso.

Pesquisadores da Universidade de Yale estabeleceram Por que é difícil abandonar a desordem que as mesmas áreas do cérebro são responsáveis pelo processo de "adeus" das coisas como pela dor física (giro cingulado anterior e ilhota). De acordo com isso, quanto mais caro este ou aquele item for para nós (quanto mais dinheiro pagamos por ele, mais brilhantes serão as memórias que ele evoca, e assim por diante), mais difícil será nos separarmos dele.

Além disso, os cientistas provaram que o contato físico exacerba o apego emocional. Em outras palavras, o que tocamos e seguramos em nossas mãos é mais difícil de jogar fora (você deve admitir que tudo é muito mais fácil com arquivos de computador).

Isso é provado por um experimento simples O poder do toque: um exame do efeito da duração do contato físico na avaliação dos objetos. As pessoas receberam xícaras de café e pediram que as segurassem nas mãos por um tempo. Em seguida, houve um leilão onde essas mesmas canecas foram vendidas. Descobriu-se que quanto mais tempo o prato ficava com o participante, mais dinheiro ele estava disposto a pagar por ele.

A propósito, profissionais de marketing e anunciantes tiram proveito desse recurso. Nas lojas de eletrônicos, somos persistentemente oferecidos para segurar os gadgets em nossas mãos, porque eles sabem que o contato físico pode provocar uma compra.

Assim, a desordem é gerada por duas características humanas: fisiológicas (as partes do cérebro responsáveis pela dor são ativadas) e psicológicas (as sensações táteis contribuem para o desenvolvimento do apego a um objeto). Isso leva ao acúmulo de coisas.

Como a desordem afeta uma pessoa

O caos em sua mesa, sala ou armário pode afetar negativamente seu foco e produtividade.

Esta conclusão foi alcançada por cientistas que descobriram que a desordem física afeta negativamente sua capacidade de foco, processamento de informações por cientistas da Universidade de Princeton, estudando o desempenho de pessoas em um espaço organizado e desorganizado. Acontece que a desordem mata a atenção, o que, por sua vez, leva ao estresse e à diminuição da produtividade. Assim como a multitarefa paralisa nossos cérebros, a desordem paralisa nossa produtividade.

Vale ressaltar que não apenas a desordem física, mas também a digital reduz a eficiência. Um bloqueio no correio, 17 abas abertas, muitos ícones na área de trabalho - tudo isso também é preocupante.

De acordo com Mark Hirst, fundador de uma empresa de consultoria de marketing e produtividade pessoal e autor de um livro sobre alfabetização digital, o caos digital afeta a produtividade da mesma forma que a desordem de apartamentos. Pelo menos, ambos levam à incapacidade de:

• processo de informação;
• lembre se;
• alternar rapidamente entre as tarefas.

Esse é outro motivo para ter um fim de semana digital.

Como se livrar da desordem

Se você pensa que a cura para uma doença chamada "desordem" é a limpeza, você está errado. A limpeza é apenas uma medida temporária. É preciso eliminar as fontes que alimentam o transtorno.

5 etapas para pedir

Lidando com a desordem criativa

Se bagunça em uma mesa significa bagunça em sua cabeça, então o que uma mesa vazia significa?

Albert Einstein

Apesar de todas as evidências científicas, algumas pessoas precisam de uma bagunça. Surpreendentemente, itens espalhados aleatoriamente e papéis não classificados podem ser um sinal de atividade fervente.

Comumente nos referimos a esse fenômeno como desordem criativa. Acredita-se que as pessoas criativas são tão apaixonadas por suas ideias que nem percebem o caos que as cerca.

Um excelente exemplo é Alan Turing. A desordem se tornou um dos segredos de sua produtividade. Sua mesa estava sempre cheia de papéis, Turing poderia a qualquer momento correr até ele para escrever no primeiro pedaço de papel que viesse a ele.