2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
Em 4, 5 horas, você consegue fazer muito mais do que em um dia inteiro no escritório. Hoje publicamos seis dicas interessantes de Elena Prokopets, escritora e escritora itinerante, sobre descobertas culturais.
Ontem cruzei duas fronteiras, concluí três projetos em andamento com clientes, fechei um negócio com grandes perspectivas e à noite jantei em casa com minha alma gêmea.
Trabalho 25 horas por semana, durmo oito horas por dia, não tenho horário e ainda consigo fazer muito mais coisas do que quando estava grudado na mesa de meu escritório por mais de 60 horas por semana.
Estou longe de ser sobre-humano. Tudo o que foi descrito acima é apenas um exemplo ilustrativo.
Veja, sendo independente do lugar e trabalhando para mim mesma por mais de um ano, aprendi algumas lições valiosas sobre eficiência e gerenciamento de meu próprio tempo.
Abaixo está uma lista de hacks de vida que podem parecer muito simples. No entanto, depois de realmente experimentá-los, você notará que suas tarefas ocupam cada vez menos tempo.
1. Aproveite o efeito Zeigarnik
O cérebro tem uma função incorporada intrusiva para lembrá-lo constantemente de coisas que você deixou inacabadas, o que o estimula a completar a tarefa. Este é o efeito Zeigarnik e o ajudará a completar as tarefas que você já iniciou.
Não importa se você gosta que o problema seja resolvido ou não, dê pelo menos um pequeno passo nessa direção.
Enfrentando uma crise criativa e não consegue escrever? Abra um arquivo em branco e comece a digitar o que quiser. Precisa começar a planejar seu casamento? Comece procurando um buquê de noiva. Você precisa desenvolver uma estratégia de marketing para sua empresa amanhã? Grave algumas ideias em vídeo para começar.
Em 99% dos casos, você trabalhará em uma tarefa até o fim.
2. Use ferramentas para gerenciamento de projetos (não apenas para casos de trabalho)
Nossos cérebros não gostam de tarefas desafiadoras. Quando confrontado com alguma tarefa abstrata, digamos, "crie uma campanha de marketing mensal", ele imediatamente fica desanimado e prefere fazer as coisas fáceis que faz.
É por isso que é necessário dividir todas as grandes empresas em algumas etapas simples, minúsculas e viáveis.
É aqui que as ferramentas de gerenciamento de projetos entram em jogo. Você não quer perder nenhuma etapa importante, certo?
Há uma infinidade de aplicativos de gerenciamento de projetos pessoais gratuitos e pagos. Gosto mais da abordagem visual da gestão.
O que é especialmente interessante sobre este aplicativo é que você pode estruturar as informações da maneira que vier à mente - na forma de relacionamentos, em vez de lineares. Isso significa que em vez de desenhar um plano linear passo a passo, você pode criar uma imagem detalhada do projeto com vários fluxos de ações que ocorrem simultaneamente ou um após o outro. (Leia mais sobre mapeamento mental e ferramentas para isso aqui).
Em outras palavras, você desenha um mapa visual que permite ter um vislumbre de todo o projeto, além de ajudá-lo a dar pequenos passos que levam ao seu objetivo.
Aqui está um exemplo de tal projeto:
Por que essa abordagem visual funciona bem para mim (e talvez funcione para você também):
- Você sempre sabe qual passo deve ser o próximo, então você nem mesmo dá a si mesmo a chance de procrastinar.
- Você tem uma imagem grande e clara de seus objetivos à primeira vista.
- Planejar um projeto inteiro é tão fácil quanto desenhá-lo no papel (o que eu fiz antes), e usar o plano é muito mais conveniente.
- Se você trabalha em equipe, sempre ficará claro o que já foi feito e o que está sendo feito agora. Isso significa que haverá menos erros e prazos perdidos.
Outras ferramentas populares que gosto de usar incluem,, Trello e.
3. Mude seus hábitos
Hoje é fácil encontrar informações de como acompanhar todos os seus negócios, mas quantos de vocês colocam essas dicas em prática? Eu também estava neste barco.
Todos nós temos hábitos e os mudamos muito. No entanto, uma solução inteligente para esse problema pode ser encontrada em The Power of Habit, de Charles Duhigg. O autor chama isso de ciclo do hábito. Em suma, um hábito tem três componentes: um estímulo (o gatilho que precede o hábito), comportamento habitual (na verdade, repetir uma ação) e uma recompensa (a recompensa externa e interna que você recebe por realizar a ação habitual).
Agora, a má notícia é que não há como influenciar os estímulos. A boa notícia é que você pode mudar seu comportamento.
Existem muitas coisas improdutivas que eu fiz e faço, mas sempre me senti culpado pelo fato de que a primeira coisa pela manhã eu começo a postar nas redes sociais e na mídia. O aborrecimento de compartilhar novas postagens em seu blog é bom. Mas eu sei que posso rapidamente ser pego navegando na Web por algumas horas e isso tornará meu dia uma bagunça.
A solução é agendar o que precisa ser feito nas redes e na mídia na noite anterior. Defina a hora exata para fazê-lo e faça-o todos os dias.
Essa abordagem é aplicável a qualquer estímulo que leve a um comportamento negativo.
Cada vez que você realizar uma nova ação habitual, certifique-se de se recompensar por isso. Crie um ritual para si mesmo que o ajudará a antecipar seus comportamentos negativos, como navegar imprudentemente na web, gastar dinheiro ou comer doces, e recompense-se com algo bom sempre que puder evitá-lo.
Repita por 21 dias até que o novo hábito se fixe.
4. Use a regra dos 90 minutos
Cerca de 50 anos atrás, o neurocientista Nathaniel Kleitman descobriu que nosso corpo vai de pico a pico a cada 90 minutos ao longo do dia. Esse fenômeno também é conhecido como ritmo ultradiano. Resumindo, só podemos ser produtivos por 90 minutos.
O que acontece depois de 90 minutos? Começamos a procurar combustível adicional na forma de cafeína, barras de chocolate ou nossos próprios hormônios do estresse: adrenalina, norepinefrina e cortisol. Nesse momento, perdemos o foco, deixamos de pensar com clareza e enxergamos o quadro todo.
Meu ontem foi assim: cheguei ao aeroporto e trabalhei em uma cafeteria 90 minutos antes do embarque (não havia wi-fi), assisti a um filme durante o vôo e voltei ao trabalho no trem da Suíça para a França. Quando cheguei em casa, verifiquei rapidamente minha caixa de entrada, jantei e trabalhei por mais 90 minutos.
Como resultado, em apenas 4,5 horas fiz a maior parte do trabalho que teria feito antes de um dia de 8 horas.
5. Priorize o último
Um executivo do Pentágono resumiu de forma brilhante a essência deste conselho:
Primeiro, faço uma lista de prioridades: primeira, segunda, terceira e assim por diante. E então eu risquei tudo abaixo do terceiro.
Esta é a regra de ouro para qualquer lista de tarefas diárias. Mova todas as tarefas após a terceira para o dia seguinte.
Não consegue determinar quais tarefas são mais importantes?
- Considere se há uma dependência entre as tarefas. É possível dar o passo A sem dar o passo B? Caso contrário, a tarefa B é mais importante. Escolha as tarefas que afetam seu sucesso futuro.
- Use uma matriz de decisão.
Tudo no canto superior direito deve ser marcado com o rótulo "Faça agora". Problemas de alto impacto, difíceis de realizar, precisam ser misturados a outros, menos difíceis. Vale a pena delegar tarefas com pouco impacto e fáceis de realizar.
6. Organize um "dia no aeroporto"
Para mim, um local de trabalho superprodutivo são aeroportos e aviões. Na verdade, eu prefiro voos de conexão com mais frequência do que voos diretos (eles são, entre outras coisas, mais baratos em pelo menos US $ 100), e tento completar o máximo de tarefas possível nos dias em que estou na estrada, e não quando eu trabalho de casa.
Agora deixe-me explicar.
Você tem um tempo estritamente limitado (antes da partida ou antes do embarque) e acesso Wi-Fi gratuito limitado. Isso significa que você pode correr 90 minutos para se manter produtivo.
Você não tem nada para distrair quando está no avião: seu telefone está desligado e há apenas um trabalho puro e eficiente que precisa ser feito em um tempo limitado. Muitas vezes tento recriar uma atmosfera semelhante em casa: eu desligo a Internet e faço meu trabalho por 90 minutos sem me distrair com mais nada.
Vamos resumir. Aqui está um plano para fazer mais e trabalhar menos:
- Dê o primeiro passo em seu negócio e deixe o efeito Zeigarnik ajudá-lo a concluí-lo.
- Use ferramentas de gerenciamento de projetos para ter clareza sobre o que precisa ser feito e manter o foco.
- Rastreie seus irritantes e converta-os em hábitos positivos.
- Use a regra dos 90 minutos.
- Priorize e trabalhe nas tarefas mais importantes.
- Elimine qualquer coisa que o distraia. Por exemplo, dê a si mesmo um "dia no aeroporto".
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