Como iniciar sua apresentação: 7 estratégias de sucesso

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Sua tarefa é atrair imediatamente a atenção do público. Vários truques ajudarão com isso.

No início de seu discurso, você tem apenas 60 segundos para captar a atenção do público, ganhar confiança nas pessoas, orientá-las sobre o tema e prepará-las para uma escuta posterior. Se você perder preciosos minutos introdutórios com piadas, desculpas, detalhes inúteis, agradecimentos ou gagueira incoerente, a atenção do seu público será irremediavelmente perdida. Seja criativo com sua introdução. Esta é uma tarefa difícil para qualquer palestrante, e você terá que ensaiar e praticar a abertura cativante.

1. Conte uma história convincente

Contar histórias é uma das técnicas mais poderosas. Desde a infância, as pessoas gostam de ouvir e aprender com as histórias. Heróis de contos de fadas, vilões de contos de fogueira ou personagens teatrais nos cativam com seus diálogos, conflitos e destinos. Com a ajuda deles, ganhamos experiência cotidiana e traçamos paralelos com nossa própria vida. Portanto, essa técnica facilmente prende a atenção de qualquer pessoa.

Idealmente, esta deve ser uma história pessoal explicando por que você está intrigado com o assunto da palestra. Embora uma história sobre outra pessoa que o público possa reconhecer também seja adequada. Como alternativa, revele uma fábula, conto de fadas, sabedoria ou evento histórico.

O objetivo é encantar os presentes em 60–90 segundos e transmitir a mensagem-chave de todo o relatório subsequente.

Que problemas você (ou outra pessoa) enfrentou no tópico de sua apresentação? Como você os superou? Quem ou o que o ajudou ou atrapalhou? Que conclusões foram tiradas? O que seu público deve obter e sentir depois de ler a história?

2. Faça uma pergunta retórica

Perguntas retóricas ajudam a persuadir. Se forem pensados e apresentados da forma correta, o público seguirá o caminho que o palestrante pretendeu. Com a ajuda deles, é mais fácil persuadir os ouvintes de seu ponto de vista.

Tente despertar a curiosidade das pessoas com a sua pergunta e faça-as pensar na resposta.

3. Expresse suas estatísticas

Uma declaração ousada contendo estatísticas é ideal para convencer o público a seguir suas recomendações e segui-las no futuro. O principal é que esses números estão diretamente relacionados à mensagem principal do seu discurso.

Por exemplo, o vice-presidente de vendas de uma empresa líder na área de saúde dos EUA promove com sucesso o software hospitalar usando esse método. Ela começa com números secos, mas impressionantes: “Os erros médicos se tornaram a terceira principal causa de morte depois de doenças cardíacas e câncer. Estamos falando de cerca de 400 mil casos por ano. Isso é muito mais do que se pensava anteriormente. Queremos criar um mundo sem erros médicos e precisamos da sua ajuda."

4. Use uma citação poderosa

Liste as palavras sábias de uma pessoa famosa cujo nome dará peso e aprovação ao seu discurso. Mas a citação deve ser relevante: ser relevante e relevante para o seu público.

Imagine que você está convencendo um grupo de pessoas a chegar a um acordo ou está ministrando um workshop sobre gerenciamento de conflitos. Ao iniciar as negociações, você poderia citar as palavras de Mark Twain: "Se duas pessoas concordam em tudo, uma delas não é necessária." E a próxima frase deve estar em sintonia com a unidade: "Embora nem todos vejamos a saída do problema da mesma forma, os esforços de todos são extremamente importantes para chegar a um acordo."

5. Mostre uma foto espetacular

Uma imagem vale mais que mil palavras. Talvez mais. Portanto, quando possível, use imagens em vez de texto. Uma foto de alta qualidade tornará mais fácil entender, capturar a imaginação do público e tornar a apresentação mais memorável.

Por exemplo, o presidente de uma empresa de equipamentos elétricos inspirou habilmente seus gerentes a cortar custos. Em vez de mostrar tabelas, gráficos e tabelas comuns, ele abriu a reunião com uma pergunta bastante estranha: "Por que o Titanic afundou?"

Todos responderam em uníssono sobre a colisão com o iceberg. Em seguida, o chefe da empresa exibiu a imagem de um iceberg na tela geral: seu topo era visível acima da água, mas grande parte dele estava escondido sob a superfície. “O mesmo está reservado para nossa empresa. Custos ocultos são o mesmo perigo subaquático que nos puxará para o fundo. Essa metáfora visual inspirou executivos, e suas propostas de economia acabaram economizando milhões de dólares.

6. Adicione clareza

Para fazer isso, use alguns adereços temáticos. Isso chama a atenção do público e ajuda a destacar seu ponto de vista.

Por exemplo, o chefe de uma grande seguradora, um ávido fã de tênis, queria começar a reunião anual de forma brilhante e o fez com um chute espetacular. Assim, ele expressou sua determinação, "conquistou um ponto da competição", reagrupou a equipe e acabou "conquistando o Grand Slam". Nos anos seguintes, todos os palestrantes foram comparados a ele e sua capacidade de fazer um discurso motivacional.

Pense em como você poderia usar um relógio de parede, uma sacola colorida, um monte de cenouras, bolas de malabarismo ou manipular cartões para cativar os ouvintes, adicionar humor e transmitir sua mensagem.

7. Reproduza um pequeno vídeo

Imagine: você começa sua apresentação na frente do departamento de produção com um vídeo no qual clientes satisfeitos dão um feedback positivo sobre o seu produto. Ou você abre um evento de arrecadação de fundos para espécies ameaçadas de extinção com um minifilme sobre o leopardo de Amur e sua prole.

O vídeo provoca uma resposta emocional. Ao contrário de palavras e slides, um curta-metragem cativa o público com mais facilidade, acrescenta drama e transmite mais rapidamente a essência do que está acontecendo.