O principal segredo por que a gestão do tempo não se enraíza em você

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você já tentou se organizar mais de uma vez, ler livros sobre gerenciamento de tempo? Você desiste e começa de novo? Este artigo é sobre o principal problema que o tem incomodado esse tempo todo. Derrotá-la não é difícil!

Você já tentou se organizar mais de uma vez, ler livros sobre gerenciamento de tempo? Você desiste e começa de novo?

Este artigo é sobre o principal problema que o tem incomodado esse tempo todo. É fácil derrotá-la!

Regras de gerenciamento de tempo

Isso o diferencia de seus colegas e concorrentes. Porque em torno de desleixo, rotina e caos. Uma pessoa que faz amizade com o gerenciamento do tempo dispara imediatamente como um canhão.

Eu sei disso por mim mesmo.

Vejo que minha eficiência aumentou pelo menos 10 vezes. E isso não é um exagero.

Por exemplo, aqui está o que fiz em 5 meses de 2014:

• Fui para a Tailândia por 3 meses com minha esposa e filha.
• Li 31 livros (revi 13 deles).
• Escreveu 84 artigos (para meu blog e para Lifehacker).
• Fiz três grandes entrevistas (Mann, Levitas, Tetervak).
• Gravei um grande curso de vídeo sobre gerenciamento de tempo.
• Lançou 2 outros grandes projetos.

Não estou me gabando. Estou simplesmente surpreso com minha própria produtividade. E eu tenho algo para comparar com …

Quando eu olho para trás na minha vida dos 16 aos 27 anos, eu quero CUSPAR. É nojento perceber o quão medíocre eu estava perdendo meu tempo. Eu leio os mesmos livros por ano em média … bem … 5-6 …

Conheça os comentários.

Mas este sou eu … Por que VOCÊ não acertou?

Vamos descobrir …

É difícil gerenciar o tempo?

Dê uma olhada, por exemplo, no clássico (brilhante) livro GTD de David Allen - GettingThingsDone. Está escrito em linguagem clerical monstruosa. Por exemplo, na página 34:

Desde que a ação de primeira prioridade não demore mais de dois minutos, ela deve ser executada assim que você remover o item correspondente da cesta. Se levar trinta segundos para ler a nota e tudo o que você precisa fazer é uma resposta positiva / negativa rápida ou outra resposta que precise ser colada no verso e enviada de volta, ela deve ser dada imediatamente.

Mesmo que a tarefa não seja uma prioridade, enfrente-a imediatamente, se é que vai resolvê-la. O limite de intervalo é de dois minutos porque leva quase o mesmo tempo para salvar e classificar o documento se você não pretende resolver o problema imediatamente: em outras palavras, essa duração do intervalo atinge o ritmo máximo de trabalho.

Nada precisa ser rastreado no processo de tomada de ações prioritárias - elas apenas precisam ser feitas. Porém, se você está fazendo algo, e esta não é a última ação necessária para concluir o projeto, você precisa descobrir qual é a próxima etapa e avaliá-la de acordo com o mesmo critério. David Allen

É assim que todo o livro foi escrito!

Qualquer pessoa que comece a aprender o sistema GTD vai ficar maluca! Seu cérebro fluirá para as páginas deste livro!

É uma pena, porque não há nada difícil na gestão do tempo. Nada que um aluno do nono ano não entenderia.

Sim, muitos saem já nesta fase, mas ainda assim não é o motivo principal.

E o principal motivo é UNCOMFORTABLE

Inconveniente?

Sim. Isso é tudo. Você não conseguiu configurar convenientemente o gerenciamento de seu tempo.

Deitar no sofá e assistir futebol é muito conveniente. Tudo o que você precisa fazer é ir até a loja comprar uma cerveja, pegar o controle remoto e apertar um botão. Muito confortavelmente!

Portanto, o primeiro pensamento importante: o sistema de gerenciamento de tempo deve ser conveniente.

Por que você não pode planejar no papel?

Voltando a David Allen e seu GTD, vemos como ele sofre ali, como ele organiza os casos em 42 pais (30 dias + 12 meses), os enfia em algumas caixas, etc.

Na época em que Allen estava apenas começando a desenvolver seu sistema, ele realmente tinha que ser muito pervertido. Como era de se esperar, o gerenciamento do tempo era inconveniente.

Sistema conveniente - como é?

• Visual.
• Rápido.
• Automático.
• Todas as funções estão disponíveis em alguns cliques.

Agora é elementar, amigos!

Temos smartphones. Temos computadores. Simples, confortável, mas poderoso.

Temos tecnologias de nuvem que permitem que você tenha acesso aos nossos projetos, tarefas, todas as informações com apenas alguns toques.

Fico indignado quando os jovens modernos, pendurados com os dispositivos mais recentes, pegam um pedaço de papel amassado, um lápis e começam a pintar essas listas.

Isto é ridículo. E é uma pena.

É uma pena na frente das pessoas que sofreram com esses papais, adesivos 30 anos atrás.

O segundo pensamento importante: o sistema de planejamento deve ser eletrônico.

Vou dar mais algumas dicas de esclarecimento …

Dica nº 1: cuidado com os ásperos

Conveniência - 100%! No caso de a menor aspereza, o menor inconveniente, você deve parar imediatamente e pensar.

Como corrigi-lo? Como faço para configurá-lo?

Se você se sentir desconfortável ao inserir tarefas, deve pensar em como simplificar a entrada de tarefas (por exemplo, faço isso principalmente a partir de um gravador - é mais conveniente para mim).

Se você não consegue entender a essência da tarefa em 0,1 segundos, significa que você não sabe como formular tarefas com clareza.

Etc …

Dica nº 2: fique atento a interrupções

A tarefa que você "parecia" definir desapareceu? Definitivamente, você deve descobrir por que isso aconteceu!

O sistema de planejamento deve ser CONFIÁVEL. Para que você possa confiar completamente nela.

Isso é absolutamente essencial. Se você não confiar em seu sistema de gerenciamento de tempo, nunca poderá relaxar. Você vai continuar mantendo tudo na sua cabeça!

Dica nº 3: experimente

Seu agendador deve GOSTAR DE EXTERNO.

Dê a alguém cores suaves e botões de pelúcia "bonitos". E alguém está mais próximo de interfaces estritas com ângulos retos, clássicos, no estilo do Windows 98 (sim, estou!).

Os programas agendadores agora estão em massa. Escolha um programa em que seja AGRADÁVEL para você trabalhar.

E para isso, não deveria haver na tela …

… Nada extra

Dica nº 4: lamba seu planejador

O planejador eletrônico pode ser personalizado e colorido como você desejar.

Erros principais:

• Informações visuais supérfluas.
• Funções desnecessárias, botões.
• As tarefas são semelhantes entre si.
• Cores e fontes diferentes não são usadas para diferentes tipos de tarefas.
• Ações frequentes são realizadas em muitos cliques (teclas de atalho, gestos, etc. não são usados).

Em geral, você entendeu - você precisa MOVER o sistema até perder o pulso.

Total

Se você mantém seu diário à força, eles dizem, você precisa, Petya, recomponha-se, escreva coisas - simplesmente não vai funcionar. Você vai largar tudo. Cedo ou tarde.

O planejamento deve ser tão fácil quanto respirar ou coçar o traseiro.

O principal segredo é a CONVENIÊNCIA.

Um sistema conveniente só pode ser digital. Apenas planejadores eletrônicos!

Pare de planejar no papel!

Deixe isso para sua avó.

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Por que a administração do tempo não se enraizou em você? Isso foi devido a um inconveniente?