7 listas para ajudá-lo a gerenciar sua vida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Na corrida para ser produtivo, é fácil esquecer que não é apenas uma lista de tarefas que pode ser feita. Ele é apenas responsável por nossas ações. É possível e necessário fazer listas para cada um dos níveis lógicos. Vamos dar uma olhada em cada uma dessas listas.

Em 2012, realizei treinamentos. Em um seminário de gerenciamento de tempo, um dos participantes reclamou:

Minha lista de tarefas não funciona. Ele permite que você defina claramente o que precisa ser feito. No entanto, isso não é suficiente. Eu planejo metas, divido-as em subtarefas, estabeleço prazos, prescrevo etapas específicas … e não as executo. Faz um mês que não consigo riscar a tarefa há meia hora. Isso acontece com você? Eu me acuso de procrastinação, faço minha lista de coisas a fazer novamente e, em seguida, falho novamente. Como podemos quebrar esse círculo vicioso?

Outro ouvinte comentou: "Basta ir e fazer os itens em ordem." No entanto, todos os presentes, incluindo eu, tiveram problemas semelhantes. Tenho certeza que você também os tem. Em seguida, complementei a palestra com listas de coisas que podem ser feitas e outras que devem ser feitas. Falaremos sobre eles e não só hoje.

Problemas de lista de tarefas

Sempre há problemas em preencher uma lista de tarefas pendentes. Ou as prioridades estão erradas ou não há tempo suficiente para concluir todas as tarefas, ou as circunstâncias externas mudaram. Nastya Raduzhnaya já escreveu sobre por que as listas de tarefas não funcionam. Portanto, não vou descrever os motivos em detalhes, mas simplesmente dar uma lista deles:

• Falta de motivação.
• Esforçar-se para cumprir um ponto de afazer específico idealmente às custas de outros.
• Medo de não sermos bem-sucedidos.
• Medo de que a tarefa funcione. Como resultado, você terá que repeti-lo indefinidamente.
• Você não é um robô empreendedor, mas apenas um ser humano.

Cada uma dessas questões é mais profunda do que simplesmente fazer. “Just do it” é o slogan da Nike, como diz David Allen em seu GTD, o participante do seminário também aconselhou. Pessoalmente, esse slogan é suficiente para alguns pontos da lista de tarefas e, então, tropeço nos problemas usuais novamente. Tenho medo do fracasso ou de problemas de motivação.

Um pouco de psicologia

Os problemas descritos acima não estão no campo da produtividade, mas no campo da psicologia. Ela é um redemoinho escuro apenas para aqueles que não estão interessados nela. Seis anos atrás, em um curso de PNL, fui informado sobre a pirâmide de níveis lógicos. Foi inventado por Robert Dilts e tem a seguinte aparência:

Para aplicar a pirâmide na PNL, sugere-se usar as seguintes questões:

• Quem e o que me rodeia?
• O que estou fazendo neste ambiente?
• Quais habilidades eu uso?
• O que eu acredito em fazer isso?
• Quem eu me sinto, quem sou eu?
• Em nome do que sou exatamente assim?

As respostas às últimas perguntas costumam ser perturbadoras. Ao substituí-los por aqueles que os motivam, você pode mudar as respostas para os primeiros. Escalamos a pirâmide para entender por que vivemos. Descendo, preservamos esse conhecimento, nos esforçamos para mudar nosso ambiente, para tornar nossas ações cheias de sentido. Este é um trabalho psicológico árduo.

Robert Dilts, como os outros criadores da PNL, foi principalmente um psicoterapeuta. Não quero mergulhar em minha psique todos os dias com a ajuda de um terapeuta ou um de seus métodos. Além disso, não exorto você a fazer isso. Nosso cérebro deve funcionar como um relógio, e não entramos em um relógio para ligá-lo. Portanto, métodos simples e eficazes de manter a motivação, lutar contra os medos são necessários, e o diabo sabe quais problemas estão acontecendo em nossa alma. Precisa do mesmo ferramenta simples, como uma lista de tarefas pendentes. Isso deve resolver o problema quando você não puder marcar a caixa ao lado de uma tarefa simples.

Listas

Acontece que essa ferramenta já existe há muito tempo. Seu nome é uma lista. Na corrida para ser produtivo, é fácil esquecer que você pode fazer não apenas uma lista de tarefas … Ele é apenas responsável por nossas ações. Você pode e deve fazer listas para cada um dos níveis lógicos … Vamos dar uma olhada em cada uma dessas listas.

1. Lista de amigos, parentes, conhecidos agradáveis

Essas pessoas constituem nosso ambiente imediato ou podem se tornar um. Eu olho para esta lista no meio. Uma ligação de três minutos para um velho amigo é ótima para se recuperar entre os itens de uma lista de tarefas pendentes. Se você tem medo de falar, envie uma mensagem. Seus entes queridos ficarão satisfeitos por você pensar neles.

É útil consultar essa lista ao planejar suas férias, para que você tenha companhia. Sim, sim, você também precisa planejar suas férias. Não fui eu quem disse isso, mas Gleb Arkhangelsky.

2. Lista de desejos

Lista de desejos para o mundo material. Não confunda com uma lista de compras ou objetivos de longo prazo, como comprar um carro / construir uma casa. O mais raramente usado de todas as minhas listas. Só tenho uma lista de links. Aplicativo: dê aos amigos antes do feriado ou veja no final do mês quanto vai gastar parte do ganho. Às vezes, você deve se dar ao luxo do que não precisa, mas apenas deseja.

3. Lista de possibilidades

O Can-do é uma lista de suas opções. Ao compor em uma situação específica, reduzimos nossa ansiedade. Por exemplo, no primeiro dia de trabalho, ninguém sabe o que fazer. Não existem tarefas, existe apenas o medo de não lidar com elas. Depois de fazer uma lista de opções, você saberá claramente o que pode fazer. Conhecer colegas, configurar um computador de trabalho - estes são alguns itens desta lista.

4. Lista de habilidades

Uma lista de habilidades, ou lista de habilidades, é uma lista das habilidades com as quais você deseja ser diferente. As habilidades devem ser mantidas da forma correta. Por exemplo, se você quiser tirar fotos, não só precisa aprender isso, não apenas manter sua câmera em boas condições de funcionamento, mas também fazê-lo regularmente.

Se você quiser falar inglês, fale. Não há sentido em escrever uma lista de tarefas para "aprender inglês" quando você não precisa dessa habilidade.

5. Lista de valores

Uma pessoa com saúde mental não terá uma lista na forma de frases abstratas: "saúde", "carreira", "bem-estar", "família". Essas palavras há muito foram apagadas pelo uso diário. A lista de valores deve ter imagens vívidas que o impulsionam a seguir em frente. Para alguns, slogans ou citações são mais adequados, para outros - imagens. Se você está tendo problemas para fazer essa lista, leia meu artigo há três anos. Alguns dos meus valores mudaram durante esse tempo. Deve ser assim. Os valores mudam e você também.

6. Lista de futuros

A mais poderosa de todas as listas. Ele ajuda na questão da autoidentificação, responde à questão "Quem sou eu?" Você escreve na lista de futuros quem você quer ser, que papéis você desempenha todos os dias. Para esclarecer, estamos falando de papéis sociais que “ser, não parecer”.

Se você tiver um item “filho” em sua lista, seus pais ouvirão sua voz no telefone ou na porta da frente. O item "bom especialista" o lembrará de inserir a frase "Ler um novo livro" na lista de tarefas e você realmente o lerá.

Você descobrirá como combinar todas as funções desejadas ou riscar aquelas de que não precisa. Por exemplo, "pickup" desapareceu da minha lista. Foi imposto pelo desejo de compreender as mulheres. Os itens "bom pai de família" e "marido amoroso" o suplantaram.

Para combinar itens futuros, você pode usar um limite de tempo. Ser um escritor por duas horas é mais motivador do que escrever um artigo para um Lifehacker em 120 minutos. Talvez usar uma configuração diferente o ajude. No escritório - chefe rígido e intransigente, focado em resultados; em casa - um homem de família paciente e amoroso. Muitas pessoas combinam funções diferentes sem perceber. Tente fazer isso deliberadamente.

7. Lista de objetivos de longo prazo, lista de suas missões

A lista mais difícil. Muitos autores escrevem sobre a importância dos objetivos de longo prazo, cada um falando sobre eles de forma diferente. E cada um deles esquece de se concentrar em quão importante para qualquer objetivo de longo prazo, entendendo em nome do que alcançá-lo … Sem isso, a meta simplesmente não se tornará realidade.

Usando todas as listas

Além da lista de tarefas pendentes, falei sobre sete novas listas. Para alguns, manter listas adicionais pode parecer um trabalho desnecessário. Apenas mantemos essas listas e, portanto, simplesmente não percebemos. Nossos cérebros se lembram de tudo: um minifalante para o iPhone e uma resenha de um bom livro sobre fotografia, uma citação motivadora e um apelido que seus colegas lhe deram. A questão é se você confiará em sua mente subconsciente para manter essas listas ou se fará isso conscientemente.

Cada uma dessas listas se reflete em nosso comportamento, em nossa lista de tarefas pendentes. Vou dar um exemplo de uma conexão na minha:

• Objetivo de longo prazo: livro.
• To-be: escritor.
• Valor: compartilhar experiência, raciocínio.
• Habilidade: escreva bem.
• Pode fazer: receber feedback dos leitores; leia livros / artigos em bom estilo.
• Pendências: artigo no Lifehacker sobre o triângulo da vida; subtraia um artigo sobre tarefas pendentes; termine de ler U. Zisner "Como escrever bem."
• Lista de desejos: teclado bluetooth para iPad.

Se suas listas estiverem interconectadas, você terá muito menos problemas dos quais falei no início do artigo.

Porque funciona

A pirâmide de Robert Dilts transfere a motivação do sentido da vida e autodeterminação para ações concretas. É extremamente difícil para o cérebro reconciliar todos os níveis em poucas horas, como sugerido pela psicoterapia ou PNL. Portanto, não é possível usar o trabalho de Dilts na vida cotidiana. Reconstruir a psique todos os dias é prejudicial - causa estresse desnecessário. Mas o que fazer, porque você precisa de um trabalho constante consigo mesmo? Para isso, é mais conveniente dividir a vida em partes na forma de listas diferentes. Com o tempo, você alcançará clareza em cada um deles e consistência entre eles.

Conclusão

Para fazer sua lista de tarefas funcionar, mantenha listas. Manter listas diferentes … Conduza-os interconectados. Isso impedirá que você se transforme em um vegetal na frente da TV ou do computador. Desta forma, você não se tornará um robô sem alma, apagando tarefa após tarefa de afazeres. Desta forma, você será a pessoa que atinge seus objetivos, administra sua vida e vê sentido nela.