Locais de trabalho: Artyom Turovets, um homem apaixonado por "Sky"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Convidado do Lifehacker - Artyom Turovets. Ele dirige um serviço de contabilidade online, pára-quedismo e tem um sistema de planejamento interessante. Hoje ele vai falar sobre seu local de trabalho.

O que você faz no seu trabalho

Meu principal e até agora o único projeto pelo qual me conhecem em Runet é o departamento de contabilidade online "Sky". Dentro do Céu, estou empenhado em inspirar a equipe e canalizar nossa energia inesgotável na direção certa. E diretamente pela escolha deste mesmo canal, bem como por algumas funções administrativas.

Qual é a aparência do seu local de trabalho

Meu local de trabalho foi construído de forma que seja o mais confortável possível e desconfortável em caso de desordem indesejada. Consiste em uma mesa branca Ikeevsky comum com 4 pés + uma cadeira + uma mesa de cabeceira.

Local de trabalho de Artyom

Esta é apenas uma mesa branca comum, poltrona e mesa de cabeceira.

No escritório "Sky"

Como funciona?

Uma mesinha, puramente física, não me permite fazer uma bagunça forte nela.

Mais cedo ou mais tarde (e quanto menor a mesa, mais cedo - conferido!) Não sobra fisicamente espaço nela para colocar “mais um papel” e, goste ou não, você cuida deles.

A cor branca da mesa não permite "acumular" grande quantidade de manchas de café / chá. Assim que o primeiro aparece, a mesa começa a ficar muito feia. De novo, goste ou não, limpe-o.

Além disso, essas mesas têm a capacidade de esticar as pernas com calma.

Sobre a mesa estão um monitor de laptop, teclado e mouse sem fio e um caderno de papel para anotações atuais. Mais algumas canetas para mastigar em um impulso criativo e assinar documentos para o trabalho administrativo.

O laptop é um Lenovo antigo comum, embora haja um MacBook na lista de desejos. Mas vou pegá-lo de mim mesmo assim que concluir alguns KPIs pessoais. A Lenovo é suficiente para o trabalho do dia a dia, já que não preciso de muita produtividade no meu trabalho, e a imagem é fornecida por um grande monitor.

Não estou perseguindo novos equipamentos, faço os mesmos requisitos para eles como para um local de trabalho - o mínimo de conforto necessário.

É provavelmente por isso que o único gadget atualmente em uso é um smartphone LG Android. Um presente da equipe. Escolhido por profissionais que me conhecem muito bem, fui direto ao ponto. Pequeno o suficiente para caber no bolso, grande o suficiente para escrever cartas e ler livros confortavelmente, moderno o suficiente para não desacelerar.

Qual software você está usando

Sistema operacional- Windows 7. O OEM veio com um laptop. Adequado para mim, porque 1C funciona confortavelmente nele, incluindo a antiga versão 7.7. O fato é que além de ser diretor em “Sky”, também “ganho um dinheiro extra como programador”, apoio a troca de 1C por “Sky”.

Em serviço no sistema custa 3-4 navegador, mas eu só uso o Google Chrome. Provavelmente, porque é mais familiar e até agora não houve nenhuma tarefa que me obrigaria a alterá-lo para outra coisa.

correspondência - Mozilla Thunderbird, pois é gratuito, mas ao mesmo tempo possui um avançado sistema de filtros automáticos. E, novamente, é uma questão de hábito - mais de 5 anos nisso.

Mensageiros: Skype e Telegram - para trabalho; O Whatsapp é para uso pessoal. O Skype é nossa principal ferramenta de trabalho para comunicação instantânea. Existem vários chats temáticos estáveis, variando de HD-chat para uma discussão rápida de problemas de suporte, até 100% - "booty" para fotos engraçadas que não estão relacionadas ao trabalho.

No Skype, estou sempre invisível. Isso permite que você mesmo escolha o tempo da resposta e determine sua importância.

Da mesma forma, correio. Se no momento não houver correspondências importantes ativas, tento manter o cliente de e-mail fechado.

TwitterDesisti deliberadamente. Primeiro, ele ganha tempo. Em segundo lugar, ele consome emoção e concentração. Concentração no momento não nesta tarefa específica, mas em geral, uma concentração global em seus objetivos. Pelo mesmo motivo, dificilmente acompanho os blogs de meus colegas do mercado de contabilidade em nuvem.

Aplicativos de escritório … Não faz muito tempo, alguns anos atrás, me peguei pensando que não havia um único documento que eu trabalhasse sozinho e que não mostrasse a ninguém mais tarde. E se você compartilha e, além disso, edita em conjunto, é muito mais conveniente trabalhar na "nuvem".

As planilhas, apresentações e um editor de texto do Google têm ferramentas suficientes para criar significado e dar a forma mínima necessária. E quando (se) é necessário revestir a informação de uma forma muito bonita (por exemplo, para desenhar uma apresentação), transfiro esse assunto para profissionais - designers. E, novamente, os aplicativos instalados não são mais necessários.

Para contabilidade gerencial em negócios, eu uso "Sky", posto o extrato por conta própria e me divirto.

Compartilhe seu sistema de agendamento

Gleb Arkhangelsky e seu Time Drive tiveram um sério impacto em meu sistema de planejamento.

Eu uso várias ferramentas como planejador.

O Google Agenda permite coordenar e confirmar compromissos com colegas e parceiros e assisti-los na área de trabalho do seu telefone em um widget. Lá eu escrevo em geral todos os eventos com um horário de início fixo, os chamados "eventos difíceis". Além deles, não escrevo nada no Google Calendar, porque sou fã de planejamento contextual.

O planejamento contextual é quando as tarefas estão vinculadas a um local, grupo de pessoas ou circunstâncias específicas, ou seja, contexto.

Por exemplo, nunca escreverei tarefas relacionadas ao desenvolvimento do aplicativo Sky no Google Calendar. Quando chega a hora de trabalhar no desenvolvimento, eu ainda vou para o Redmine (nossos gerentes não vão para o desenvolvimento além do rastreador de tarefas) e vejo todas as minhas tarefas de desenvolvimento lá.

Além disso, nunca escrevo tarefas no Google Agenda que estejam diretamente relacionadas ao departamento de contabilidade da Nebo LLC. Pois para resolver esses problemas, ainda preciso ir para o “Céu”, e lá está o nosso livro de problemas com o contador para dois.

Assim, quase todas as tarefas estão espalhadas por contextos.

Meu truque, em contraste com o planejamento contextual clássico de Arkhangelsk, é garantir que, ao entrar no contexto, você não possa ignorar a lista de tarefas neste contexto.

Caso contrário, se você colocar a lista de tarefas contextuais em algum lugar de um diário, eu, como um irracional, definitivamente esquecerei de examiná-la.

Existem também tarefas de trabalho "fora do contexto". Eles geralmente são grandes e escritos em uma lista simples em um caderno de papel comum, de onde eu os risco gradualmente.

Quanto ao estabelecimento de metas, todos os meus objetivos também se dividem em contextos: há trabalhadores, há família, há esportes. Não tenho metas formuladas para crescimento pessoal. Assim que algo começa a faltar, eu simplesmente vou e aprendo.

Estou convencido de que os objetivos não são apenas úteis, mas também prejudiciais.

Primeiro, eles se fecham, não permitem uma visão mais ampla ao redor. Por exemplo, se eu teimosamente (para não dizer "com força") seguisse minhas metas e planos de 2008-2010, agora seria um gerente de projeto em um grande franqueado 1C. Brr! Como posso comparar o grau de liberdade que eu teria e que tenho agora … Não quero nem pensar nisso.

Em segundo lugar, embora atribuindo uma importância muito séria aos objetivos previamente formulados, é muito fácil sucumbir à tentação de olhar para o progresso de abordá-los todos os dias, e ficar chateado por ainda estar tão longe. Em vez de dar um pequeno passo na direção certa com concentração todos os dias.

Por outro lado, também é impossível sem metas. Principalmente se você estiver organizando um grupo de pessoas. Mas, como tudo, as metas devem ser tratadas sem fanatismo.

Qual é a sua rotina diária

A rotina diária muda dependendo da época do ano e, claro, do contexto em que me encontro.

Por padrão, me considero uma coruja e o horário mais produtivo é das 16h às 21h. Por outro lado, percebo que a "cotovia" forçada também é ótima!

Por exemplo, quando meu filho estava no jardim de infância e eu o levei (assustador pensar!) 7:15, minhas horas mais produtivas no trabalho foram das 8 às 12-13.

Outro exemplo. Quando você voa em uma viagem de negócios, você precisa se levantar às 4 da manhã, enquanto o horário mais produtivo e criativo cai entre 5h e 9h, enquanto você está sentado no aeroporto e voando no avião.

Sobre a zona de queda, onde venho praticar meu hobby favorito (salto de paraquedas), geralmente fico em silêncio. Lá, o "pico de produtividade" é o dia inteiro, e mesmo sentindo seus olhos fechando após um jantar farto, você percebe que é apenas seu corpo tentando interferir, e seu cérebro e espírito estão mais produtivos do que nunca.

Em uma palavra, "cotovia" ou "coruja" são desculpas sem sentido e convenientes para si mesmo. Tudo depende da sua atitude interior em relação a esta ou aquela atividade. É claro que é impossível criar uma atitude positiva em si mesmo sempre e para tudo, e isso não é necessário.

Você só precisa ser honesto consigo mesmo, pelo menos, e de preferência com os outros.

Por exemplo, sinto-me muito mais livre quando digo aos meus colegas - “galera, li ontem à noite, por isso dormi hoje, ainda nada de importante foi planeado de manhã” do que mentir constantemente “Sou um noctívago, não me toque pela manhã”. A propósito, tenho exatamente a mesma atitude em relação aos meus funcionários. É muito mais fácil negociar se você for honesto consigo mesmo e com seus colegas. Só não confunda isso com pouco exigentes.

Onde o esporte se encaixa na sua vida?

Respondendo a essa pergunta, eu geralmente chuto com orgulho meu calcanhar no peito e digo - "Eu vou para o pára-quedismo." Na verdade, eu regularmente pulo de pára-quedas e consigo resultados pequenos, mas crescentes. Mas isso não é um esporte, e sim uma educação física.

A educação física, que ajuda a mudar completamente para outra dimensão.

Chegando ao campo de aviação, você completamente, com miúdos, muda da vida terrena para o ar.

Primeiro, você faz negócios e resolve problemas que absolutamente não são típicos da vida cotidiana. Em segundo lugar, o oposto é verdadeiro. Por exemplo, os reflexos do nosso corpo dizem: "Em qualquer situação de perigo incompreensível, tensão e grupo." No ar, ao contrário: "Em qualquer situação incompreensível, dobre e relaxe." Em terceiro lugar, é simplesmente lindo.

Quarto, quinto … Posso falar sobre isso por muito tempo.:) E a pergunta era sobre o lugar do esporte na vida. Responder:

O esporte ocupa um dos três lugares principais da minha vida, junto com os negócios e a família.

Só não peça para priorizá-los. São coisas incomparáveis de diferentes dimensões (redondo não pode ser comparado ao verde).

Artyom gosta de pára-quedismo

Artyom e pára-quedas

Artyom Turovets: "Chegando ao campo de aviação, você muda completamente da vida terrena para o ar"

Passando seu tempo em engarrafamentos

Tento não ficar preso em engarrafamentos, já que é possível em Kazan depois da Universiade. Se eu chegar lá, ou leio um livro no meu telefone, ou converso com meu filho (se formos com ele). Às vezes, ligo para pessoas com quem não tenho conversas curtas. Sempre adio essas conversas em caso de engarrafamentos. Não me esqueço da segurança - o carro tem Bluetooth, também li um livro - só a velocidade zero.

Existe um lugar no papel em seu trabalho

Felizmente existe. Infelizmente existe.

Por que felizmente? Porque no papel é mais fácil pensar, desenhar, é mais agradável riscar tarefas concluídas.

Por que "Infelizmente? Porque muito poucas de nossas contrapartes mudaram para o fluxo de documentos sem papel, como em todas as pequenas empresas. A situação hoje é tal que apenas grandes empreiteiros podem se dar ao luxo de mudar para o gerenciamento eletrônico de documentos. Porque uma transição completa requer "dobrar" todos os seus parceiros a isso, além de fazer certos esforços para lançá-la em casa.

No entanto, já estamos trabalhando com alguns parceiros sem papel, e estamos espalhando essa "infecção" ao nosso redor.

Vida hackeada de Artem Turovets

Livros, que me abriu diferentes camadas de conhecimento / compreensão da vida (dois negócios e um artístico):

1. Eliyahu Goldratt - “Propósito. Processo de melhoria contínua”. O que é mais importante nos negócios? Como medir? Qual caminho cavar e qual não vale a pena? Além disso, começando com este livro, descobri toda uma teoria das restrições, que também forneceu algumas ferramentas práticas.
2. Jim Camp - "Diga não primeiro." Uma abordagem muito eficaz para vendas e negociações, e não está na frase do título. A propósito, também obtive uma atitude equilibrada em relação aos objetivos a partir daí.
3. Ayn Rand - Atlas encolheu os ombros. Um livro muito motivador, embora se demore em alguns lugares. Em cada personagem você vê uma parte de si mesmo. E então, já em situações da vida real, você começa a imaginar com qual dos heróis você se parecerá se se comportar de uma forma ou de outra.

Existe uma configuração de sonho

sim. É você.

Todas as pessoas são preguiçosas internamente e propensas à procrastinação. Portanto, a principal tarefa da configuração do sonho é permitir que a preguiça dentro de você se manifeste somente quando você permitir, e nada mais.

Todas as reservas e oportunidades estão dentro de você. Sim, os gadgets e o software tornam seu trabalho mais fácil, às vezes significativamente. Mas nem um único gadget ou programa o fará querer dar um passo. E se você realmente queria isso, então este é um estado completamente diferente.

Você não se lembra de palavras como produtividade ou motivação, simplesmente não precisa delas. Você apenas vá e faça. Você vê obstáculos, mas os varre ou contorna sem pestanejar.

Alguém chama isso de estado de fluxo, alguém chama de inspiração.

E é isso que gostaria de desejar a vocês, queridos leitores do Lifehacker. Escreva alguns comentários a este artigo, feche o navegador e vá - trabalhar / estudar / brincar com seu filho … AO VIVO!