Fórmula de produtividade: GTD + "12 semanas por ano"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

2015 foi um ano inesperadamente produtivo para mim. Houve tantas mudanças positivas neste ano que não aconteceram nos últimos seis anos.

Comecemos com o fato de que tenho bastante desejo de crescimento e desenvolvimento. O problema é que, por natureza, sou mais um sonhador e planejador do que um fazedor e lavrador. É mais fácil para mim admirar novas ideias e planejar infinitamente do que implementá-las. Portanto, o movimento para cima foi difícil e lento.

12 semanas por ano

Mas no final de 2014, o livro “12 semanas por ano. Como fazer mais em 12 semanas do que outros em 12 meses. Uma manchete muito alta faz meu ceticismo gritar não menos alto. Mas se um livro é sobre um tópico interessante e sobre algo novo, por que não lê-lo? Pelo menos algumas primeiras páginas.

E apenas a partir dessas primeiras páginas, os autores começaram a dissipar o ceticismo com argumentos fundamentados, pesquisa e bom senso. A teoria é especulativamente correta, bela e inspiradora. Mas o melhor teste para qualquer teoria é a prática, que comecei imediatamente.

Fiz mais em 12 semanas do que outras pessoas em 12 meses? É difícil para mim dizer. Direi uma coisa com certeza: agora, em 12 semanas, faço mais do que fazia 12 meses antes! E para mim foi uma surpresa, porque eu não conseguia acreditar que tal coisa fosse possível.

Direi desde já que não se trata de um sistema de planejamento trimestral. Esta é uma forma diferente de pensar e até - até certo ponto - novas ferramentas. “12 semanas por ano” permite que você mude sua maneira de pensar e aprender como agir corretamente. O sistema ajuda você a se concentrar nos métodos necessários para obter resultados elevados.

No âmbito do artigo, é impossível descrever o próprio sistema e as razões da sua eficácia. Portanto, aconselho que você leia o livro (você pode) ou participe de um webinar gratuito, que será realizado como parte do treinamento online "" na plataforma SmartProgress.

Metodologia GTD: lugar nenhum sem ela

Assim, para não marcar tempo, existe um sistema de “12 semanas por ano” (“ano de 12 semanas”). E para que o fluxo interminável de pensamentos, ideias, tarefas e projetos não o deixe louco, você precisa de uma metodologia para aumentar a eficácia pessoal do GTD. Afinal, não importa o quão decididos e independentes sejamos, ninguém cancelou a rotina ainda. Como se viu, esses dois sistemas de auto-organização combinam-se de maneira muito harmoniosa e se complementam.

O GTD ajuda-nos a ter a mente livre para a criatividade e ao mesmo tempo a não perder nada, evitando trabalhos urgentes, furos e stress. "Ano de 12 semanas" - para não perder o foco e a dedicação. Para colocar tudo junto, estruturar, não se confundir e ter acesso rápido, utilizo o computador organizador MyLifeOrganized.

MLO: coletar e organizar

Se você não conhece esse organizador ou não tem ideia de como trabalhar com ele, leia os artigos sobre e. Aqui vou falar sobre o algoritmo de processamento de tarefas.

Tudo começa de forma simples: ideias e pensamentos chegam até nós, tarefas, projetos aparecem e vão para o cesto. Na hora certa, desmontamos a cesta, tomamos decisões, estruturamos, atribuímos contextos, distribuímos para projetos.

Lidamos com a rotina de acordo com as leis clássicas (David Allen), mas para a simbiose de GTD e o "ano de 12 semanas" é necessário criar uma pasta e um contexto especiais. Vamos chamá-los simplesmente de - 12. Todos os projetos e tarefas para o "ano de 12 semanas" caem na pasta. Precisamos do contexto para criar guias e visualizações. Deve haver cinco deles.

1. Todos os projetos e tarefas do "ano de 12 semanas"

A guia é feita simplesmente focalizando a pasta 12 e fixando a visualização padrão. Cada um escolhe a estrutura da pasta a seu gosto. Organizei por áreas da vida: espiritualidade, família, atividade profissional, saúde, desenvolvimento, cotidiano, relacionamentos …

2. Não planejado

Como o anterior, ele é criado usando o foco, mas um filtro é aplicado a ele, filtrando todas as tarefas e projetos para os quais qualquer período de tempo é selecionado. Abre no final ou início de um “ano” (a cada 12 semanas) para planejar o próximo “ano”. Fazemos isso simplesmente especificando o valor "Ano" nas propriedades da tarefa. Cada uma dessas tarefas desaparece da guia Não planejada e aparece na guia Plano anual.

3. Plano anual

A guia é criada a partir da lista de tarefas pendentes, à qual o filtro é aplicado: o contexto é 12, a meta é "Ano". Ajuda a planejar ações para o mês. Tudo é feito de forma tão simples como no caso anterior: para efeitos, alteramos "Ano" para "Mês" e a tarefa que desaparece desta guia aparece na guia "Plano mensal".

4. Plano mensal

Para criá-lo, use a guia anterior, alterando o valor de "Ano" para "Mês" no filtro. Abrimos a guia uma vez por semana, selecionamos tarefas para os próximos sete dias e definimos a meta para elas “Semana”.

5. Plano semanal

Esta guia difere das anteriores novamente ao filtrar pela propriedade "Destino". E aqui está - "Semana". Olhamos para ele todos os dias, ou mesmo várias vezes ao dia, para determinar o que fazer hoje. Marcamos as tarefas concluídas.

Pode parecer que isso é tudo - movimentos corporais desnecessários que apenas complicam o cumprimento das metas do "ano de 12 semanas". Mas na realidade é muito difícil manter o foco, e é a presença de acesso rápido a listas claras que ajuda a não se distrair, a não perder tempo analisando e pesquisando, evitando estresse desnecessário.

Se algo ainda não estiver claro para você, faça perguntas nos comentários e inscreva-se no webinar. Vê você.