Índice:
- Por que procrastinamos?
- O medo é o culpado
- Por que a procrastinação não deve ser tratada?
- Boa procrastinação
- Procrastinação estruturada
- Como fazer a procrastinação trabalhar para você?
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
A procrastinação é automaticamente equiparada a fenômenos psicológicos prejudiciais, associados à preguiça ou perda de tempo. Todos em voz alta afirmam que com ela é preciso lutar, e explicam como fazê-lo. Mas e se a procrastinação não for uma coisa tão ruim e você puder até aumentar sua produtividade adiando adequadamente seus negócios?
Por que procrastinamos?
A procrastinação surge da oposição de duas partes do cérebro. Um deles é o sistema límbico, que inclui o centro do prazer. O segundo é o córtex pré-frontal, nosso planejador interno. Assim, o sistema límbico luta pelo prazer no aqui e agora, e o córtex pré-frontal luta pelo que é melhor para nós a longo prazo.
De acordo com Timothy A. Pychyl, Ph. D. e autor do Procrastination Digest, o córtex pré-frontal é a parte do cérebro que nos distingue dos animais que são governados apenas por reflexos e estímulos. Infelizmente, também temos áreas mais fracas do cérebro, então temos que nos forçar a fazer algo.
Por outro lado, assim que nosso controle diminui, o sistema límbico imediatamente permite que abandonemos uma tarefa difícil ou desinteressante para que nos sintamos bem.
Portanto, a procrastinação está principalmente associada à biologia. O economista George Ainslie até chamou a procrastinação de "o impulso humano básico".
O medo é o culpado
O empresário e investidor Paul Graham vê mais do que apenas procrastinação na procrastinação. Ele diz que as pessoas muitas vezes têm medo de grandes projetos. Grandes problemas são assustadores e literalmente ferem a alma.
Provavelmente, todo mundo já encontrou isso antes: quando você decide assumir um projeto ambicioso de grande escala e de repente se depara com um grande número de pequenos problemas que surgem ao longo do caminho.
Quando uma pilha de tarefas urgentes o distrai constantemente, pode ser difícil se concentrar e começar a escrever um grande romance. Sempre que pequenos problemas nos impedem de iniciar um grande projeto, é o sistema límbico que se encarrega de nos afastar da reação mais desagradável do psiquismo - o medo.
Em um artigo na New Yorker, James Surowiecki explica a procrastinação desta forma: “Para se proteger do risco de perda e fracasso, você prefere criar inconscientemente circunstâncias que tornam o sucesso irrealista por princípio. É um reflexo que cria um círculo vicioso."
Por que a procrastinação não deve ser tratada?
Existem diferentes tipos de procrastinação e alguns deles são benéficos. Em geral, existem três tipos, dependendo do que você está fazendo em vez de trabalhar:
- fazer nada;
- fazer algo menos importante;
- fazer algo mais importante;
Não é difícil adivinhar qual tipo de procrastinação é realmente mais benéfico para você. Em vez de fazer um monte de coisas desnecessárias, escrever e-mails ou fazer tarefas domésticas, você pode se concentrar em tarefas mais importantes.
Por outro lado, John Perry, professor da Universidade de Stanford, escreveu no Huffington Post que existem dois tipos de procrastinação que nos ajudam a aumentar nossa produtividade.
O primeiro tipo está associado ao perfeccionismo. O professor argumenta que, como a maioria dos procrastinadores são perfeccionistas que sonham com atribuições perfeitas, adiar projetos pode ser benéfico.
Se deixar a tarefa para o último minuto, você fará de maneira adequada, sem refazer mil vezes por absurdo para alcançar um ideal que não existe.
Eu sou um procrastinador perfeccionista. Vou deixar perfeito, mas amanhã.
Ainda a procrastinação pode ser útil para entender quais tarefas não são realmente importantes … Quando você os coloca de lado, eles eventualmente desaparecem por si próprios e você não precisa perder tempo com eles.
Boa procrastinação
Se quisermos usar a procrastinação de maneira positiva, existem várias teorias sobre como fazê-lo. O primeiro é a ideia de Paul Graham de três tipos de procrastinação, ou "bom" adiamento.
É quando você adia tarefas sem importância, como pequenas atribuições, para gastar tempo em coisas realmente sérias.
As recompensas são uma forma clássica de trabalho destrutivo e a procrastinação ajuda a lidar com elas. Existem muitas coisas que absolutamente qualquer coisa pode fazer. Ao mesmo tempo, existem projetos e casos que só você pode cuidar e, se tiver que adiar atribuições, não há com o que se preocupar. Pelo contrário, esta é a abordagem correta para o trabalho.
Há outro bom motivo pelo qual deixar um trabalho importante inacabado é útil para grandes projetos. Nossos projetos sérios sempre exigem duas coisas que cancelam as atribuições: muito tempo e o clima certo.
Quando estamos trabalhando em um projeto com inspiração, é tolice perder tempo com alguma tarefa sem importância só porque nos disseram para fazê-lo. Claro, se você gasta todo o seu tempo em grandes projetos, isso pode se transformar em bloqueios em pequenas questões, mas pode valer a pena fazer isso para obter um ótimo resultado.
No final do dia, trabalhar em projetos como este é muito divertido, então adiar pequenas coisas é fácil - o sistema límbico não se importará.
Procrastinação estruturada
Este é outro tipo de boa prateleira que John Perry sugeriu.
Segundo ele, a procrastinação estruturada é uma ótima estratégia para trabalhar com eficácia. É tudo sobre o mesmo medo psicológico de coisas grandes e sérias.
Normalmente, quando você está fazendo uma lista de tarefas pendentes, as tarefas mais importantes e difíceis vão para o topo, enquanto as menos importantes vão para baixo. Quando a procrastinação é ativada, você faz todas as coisas do fim da lista e não faz as mais importantes.
O truque é que você pode se enganar e colocar as coisas difíceis no topo da lista que não são realmente importantes.
Robert Benchley escreveu sobre esse fato psicológico em 1930:
Qualquer pessoa pode realizar qualquer trabalho, desde que não seja o trabalho que deveria estar fazendo naquele momento.
Pierce Steele, psicólogo da Universidade de Calgary, argumenta que muitos procrastinadores, por meio desse autoengano, já transformaram seu traço em um bom hábito.
Como fazer a procrastinação trabalhar para você?
Existem várias maneiras de fazer a procrastinação aumentar sua produtividade:
Comece pequeno
Se um grande projeto o assusta tanto que você não consegue resolvê-lo, comece aos poucos. Faça as pequenas tarefas que são necessárias para este projeto, para que você possa prosseguir sem dor para sua implementação, pare de ter medo e procrastine.
Além disso, você pode colaborar com outras pessoas para que sua parte no projeto seja menor e ainda haja tempo para outras tarefas.
Personalize sua lista de tarefas
A procrastinação estruturada proposta por John Perry pode muito bem funcionar. Tente se enganar adicionando ao topo de sua lista tarefas que parecem incrivelmente importantes e urgentes, mas na verdade tolere e permita que sejam adiadas com segurança ou nem mesmo concluídas.
O principal é acreditar que eles são importantes e difíceis, então você desejará completar todas as outras tarefas da lista (de fato, importantes) para evitar seus "monstros".
Defina as regras
O roteirista e roteirista Raymond Chandler definiu duas regras para si mesmo para ajudá-lo a começar. Cada dia ele se dedica a quatro horas para se dedicar ao trabalho e se lembra de duas regras básicas:
- Você não pode escrever
- Neste momento, você não faz nada
Ficar sentado assim por quatro horas é terrivelmente chato, então ele se tornou um escritor muito produtivo.
Exija mais de si mesmo
De acordo com John Perry, o procrastinador está constantemente tentando reduzir os compromissos, esperando que, se houver menos coisas para fazer, mais tarefas serão concluídas.
John explica que isso remove o motivo mais importante para a procrastinação, mas também remove a escolha entre tarefas importantes e não importantes. Portanto, no final, com poucas tarefas em sua lista de afazeres, sua procrastinação será não fazer absolutamente nada.
Este é o caminho que fará de você um vegetal, não uma pessoa eficaz.
Moral: a procrastinação é bastante natural para uma pessoa, e não necessariamente causa mal, o principal é procrastinar corretamente.
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