10 erros que vão arruinar qualquer apresentação

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Para evitar que sua apresentação se torne um tormento para você ou seu público, certifique-se de não cometer esses erros.

Erro 1. Usar slides desnecessariamente

O ativista norte-americano de direitos humanos Brian Stevenson recebeu US $ 1 milhão após uma palestra de 18 minutos no TED. O dinheiro foi para uma organização de caridade. Ao fazer isso, Brian contou apenas com o poder da história e não usou um único slide.

Use slides de apresentação apenas quando necessário:

1. Se você precisar explicar algo. Slide por slide guie o ouvinte do simples ao complexo.
2. Quando um aumento do efeito é necessário. Por exemplo, a foto de uma tartaruga com um saco plástico na mandíbula melhorará a reportagem sobre espécies ameaçadas de extinção.
3. Se precisar enviar sua apresentação por correio. As ofertas comerciais, apresentações de investimento feitas de acordo com todas as regras da arte de apresentação tornar-se-ão um bom meio de comunicação.

Erro 2. Definição incorreta do público-alvo

Não conhecer o público-alvo de sua apresentação é como oferecer depilação a um motociclista violento. Na melhor das hipóteses, ele vai rir, na pior - ele pode mandar para o inferno. Antes de abrir o PowerPoint, escreva as respostas às seguintes perguntas em um pedaço de papel:

1. Quem é meu público-alvo? O que essas pessoas amam, com o que sonham, com o que se irritam, o que as inspira, de que se orgulham, o que desejam saber e pelo que se empenham?
2. O que eu quero obter deles?
3. O que eles devem tirar da apresentação? Qual é a ideia principal que eles compartilharão com sua família no jantar esta noite?

Erro 3. O problema na apresentação não é identificado

Há uma história sobre dois vendedores na Internet. Um vendedor foi enviado à África e disse: "Venda seus sapatos". Uma semana depois, ele escreveu: “Tire-me daqui! Aqui todo mundo anda descalço, ninguém precisa dos nossos sapatos. " Enviamos um segundo vendedor, mais experiente. Uma semana depois, ele escreveu: "Envie-me outro lote de sapatos - todos aqui andam descalços!"

O primeiro vendedor não encontrou o problema, enquanto que para o segundo era óbvio. Certifique-se de considerar o problema que sua apresentação resolverá. Divida em fatos e pense em como você pode fortalecê-los.

Erro 4. Falta de foco

Na folha do público-alvo, escreva o propósito da sua apresentação. Colete 20 mil rublos para proteger os pombos de velhas perigosas ou receba US $ 5 milhões para lançar um foguete a Marte. O objetivo deve ser claramente definido.

Uma apresentação só pode ter um propósito.

Uma regra simples funciona com slides: "Um slide - um pensamento." Sinta que um novo pensamento está começando - vá para o próximo slide.

Erro 5. Falta de estrutura

Costumo encontrar apresentações que não têm uma estrutura clara. Primeiro, eles descrevem as características do produto, depois falam sobre os benefícios e, no final, acrescentam os problemas que ele resolve. Embora seja muito mais importante trazer os problemas para o primeiro plano, e só então propor formas de resolvê-los.

O Speak and Show de Dan Roham mostra quatro tipos de apresentações: Quote, Drama, Explanation, and Report. Para cada tipo, Dan oferece uma estrutura clara. Tudo o que nos resta é selecionar os fatos e amarrá-los a essa estrutura.

Oferta comercial

Obstáculo → solução → novo nível.

Drama

Estas são a maioria das apresentações no estilo TED: poço emocional → percepção → próximo nível.

Explicação

Etapa → Etapa → Etapa → Novo nível.

Relatório

Fato → fato → fato → novo nível.

Erro 6. Apresentação sem história

Você não surpreenderá ninguém com belos designs de slides. Mas uma história interessante ajudará a chamar a atenção dos ouvintes.

Sinais de uma boa história:

• a presença de um herói;
• testes;
• luta livre;
• voltar à vida normal, mas com novos conhecimentos;
• conflito.

My Stroke of Insight, de Jill Boult Taylor, atraiu mais de 5 milhões de visualizações no YouTube. Jill é pesquisadora, autora e palestrante das funções cerebrais.

Em 10 de dezembro de 1996, um vaso estourou no hemisfério esquerdo de Jill (a heroína da história), ocorreu uma hemorragia cerebral (teste). Por quatro horas, o neurofisiologista observou seu cérebro parar de funcionar gradualmente. Ela não conseguia falar, ler, escrever. Milagrosamente, Jill conseguiu discar um número de telefone do trabalho e pedir ajuda. A cirurgia no cérebro foi bem-sucedida, mas a recuperação demorou oito longos anos (luta).

Em sua palestra, Jill fala sobre a sensação de nirvana que experimentou quando o hemisfério direito assumiu a posição de liderança. Ela fala sobre uma escolha consciente que cada um de nós pode fazer: alternar entre os hemisférios direito e esquerdo. Jill espera que sua história seja útil não apenas para aquelas pessoas que sofreram um derrame (voltando à vida normal, mas com novos conhecimentos).

Pense em qual história ilustra sua ideia, encontre seu herói. Deixe que ele o guie durante a apresentação e transmita sua mensagem.

Erro 7. Falta de conhecimento dos princípios básicos do design da informação

Como você pode arruinar uma apresentação com uma estrutura clara e uma história perfeita? Sloppy slides. Você não precisa ser um designer para criar slides dinâmicos. Mas não custa saber os princípios básicos:

1. Mantenha um estilo consistente. Uma, no máximo duas fontes. Use cores que se misturem. Você pode verificar no site da Adobe.
2. Alinhar. Use linhas especiais - guias que são visíveis apenas no modo de edição. Pense em um artigo de jornal: colunas retas e manchetes brilhantes. Siga este estilo em suas apresentações.
3. Traga a ideia principal do slide para o título.
4. Deixe o slide respirar. Não se deixe intimidar pelo espaço vazio e não tente preenchê-lo imediatamente.
5. Imagens são melhores do que palavras. Se você puder usar uma fotografia para ilustrar uma ideia, certifique-se de fazer isso.
6. Ícones e pictogramas mostrarão ideias melhor do que homens brancos sem rosto. Pode ser encontrado aqui.
7. Use diagramas para ilustrar processos, explicar ideias complexas. Este serviço vai ajudar.

Existe um excelente livro “Design. Um livro para não designers”, de Robin Williams. Você não se tornará um designer depois de ler, mas sua apresentação parecerá mais profissional e coerente.

Erro 8. Má preparação

Com que frequência você teve que preparar os slides antes da apresentação? De que tipo de ensaio neste caso podemos falar?

Oradores conhecidos passam muito tempo preparando um discurso. Por exemplo, o treinador, ator, palestrante e autor Michael Port passou cinco meses, ou quase 400 horas, preparando um discurso de 50 minutos. E antes de cada apresentação, ele não se cansa de ensaiar e inventar novas variações do show.

Dicas de preparação

1. Reúna a família, amigos, faça uma apresentação na frente deles. Além do prazer de se comunicar com seus entes queridos, você receberá valiosos comentários sobre a apresentação.
2. Nunca ensaie sua apresentação na frente de um espelho. Você se distrairá com as espinhas e sua expressão facial. Vá para o parque, para a margem do reservatório, pronuncie o texto do seu discurso em voz alta.
3. E o mais fácil, mas não o mais fácil: comece a preparar sua apresentação com antecedência.

Erro 9. Recusar uma apresentação por medo

É normal ficar animado antes de um show. Existem dezenas de exercícios para lidar com o medo e a ansiedade: técnicas de respiração, exercícios, contato corporal, elaboração detalhada de medos e muito mais.

O mais importante é continuar tentando e seguir em frente.

E se houver rituais que o ajudem pessoalmente (um centavo sob o calcanhar, uma gravata da "sorte"), sinta-se à vontade para usá-los. Mais importante, lembre-se de que uma boa preparação é 99% do sucesso de sua apresentação (consulte o erro 8).

Erro 10. Parando o desenvolvimento

Surpreendentemente, muitas pessoas se consideram grandes oradores. Dia após dia, eles transmitem os mesmos pensamentos com a mesma voz, acompanhando-os com os mesmos gestos.

Enquanto isso, a vida não pára, a arte das apresentações se desenvolve e atinge um novo patamar. Os programas ajudam a criar slides de designer, a arte de contar histórias muda completamente a percepção dos ouvintes.

É importante não parar de desenvolver e continuar procurando novas fontes de inspiração. Estes livros podem ajudá-lo a:

• Alexey Kapterev, “Domínio da Apresentação”.
• Nancy Duarte, Slide: ology.
• Garr Reynolds, apresentação zen.
• Dan Roehm, "Fale e mostre".
• Maxim Ilyakhov e Lyudmila Sarycheva, “Escreva, corte”.
• Radislav Gandapas, "Kamasutra para um orador".

Este é o mínimo necessário para quem deseja desenvolver suas habilidades de apresentação.

Agora olhe para sua apresentação com um olhar crítico. Que erros você vê? O que pode ser corrigido para trazê-lo para o próximo nível?