2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
A controvérsia sobre os prós e os contras da multitarefa existe há anos. Os especialistas em produtividade pessoal argumentam que tentar resolver vários problemas ao mesmo tempo pode levar a resultados ruins e negócios inacabados. Um provérbio popular russo diz de forma mais simples: se você perseguir duas lebres, não pegará nenhuma.
Ou talvez multitarefa não seja tão ruim?
Talvez você seja o problema e precise "ajustar" seu foco e suas habilidades de planejamento. Se você não se concentrar corretamente, não obterá os melhores resultados. Você não pode fazer algo extraordinário.
Mas isso não significa de forma alguma que a multitarefa deva ser descartada. Talvez seja o suficiente aprender a planejar melhor suas ações para fazer mais e melhor. Afinal, um bom planejamento não é a chave para ser produtivo?
Abaixo estão algumas idéias para ajudá-lo a saltar de vários desafios para soluções eficazes.
- Reserve um tempo todas as semanas para priorizar as tarefas que moldam o quadro geral de suas metas para a próxima semana, mês ou trimestre.
- Use lembretes automáticos de tarefas futuras ao longo do dia.
- Em paralelo com o gerenciador de tarefas de trabalho para tarefas de trabalho, use um aplicativo de lista de tarefas regular (por exemplo, Todoist, Wunderlist ou Asana) para resolver problemas comuns, alternando para ele durante as pausas nas tarefas de trabalho.
- Estabeleça uma meta de alta prioridade - concluir todas as tarefas que você definiu para si mesmo para o dia. Resista à procrastinação com fanatismo religioso.
- Use seu calendário como um registro de atividades, no qual todos os seus contatos e atividades ao longo do dia devem ser agendados em tempo real.
- Use o poder do seu smartphone para ditar lembretes e tarefas por voz no momento em que eles vierem à sua mente.
- Bloqueie distrações, como notificações por e-mail e mensagens instantâneas, quando precisar se concentrar em seus projetos mais importantes.
- Use música, uma TV de fundo ou qualquer outro ruído de fundo para manter seu cérebro energizado durante tarefas rotineiras entediantes.
- Use vários computadores ou várias telas para controlar diferentes partes do projeto em que está trabalhando atualmente.
- Defina o número de tarefas e compromissos em sua lista de tarefas diárias exatamente de acordo com sua capacidade de executá-los com eficácia.
- Responda, arquive ou execute qualquer outra ação com uma carta recebida dentro de 30 segundos após lê-la. Tente tirá-lo do seu caminho o mais rápido possível.
Lembre-se de que a chave para resultados surpreendentes é ter um plano incrível.
Só porque você está fazendo várias coisas ao mesmo tempo, não significa que não possa obter os melhores resultados. Talvez seja porque seus grandes objetivos exigem mais de você do que todos os outros ao seu redor.
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