O que é multitarefa cientificamente e o que fazer com isso

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A palavra "multitarefa" foi usada pela primeira vez na década de 60 na indústria de processamento de dados. Descreveu a capacidade de um computador de processar várias tarefas ao mesmo tempo. Mas então esse termo começou a ser aplicado às pessoas.

No processamento de dados, multitarefa não é a execução de várias ações em paralelo. Só que neste modo, mais de uma tarefa está sendo processada ao mesmo tempo. Nesse caso, uma tarefa é processada diretamente, enquanto a outra aguarda sua vez. A troca da CPU de uma tarefa para outra é chamada de troca de contexto, e a ilusão de execução paralela ocorre quando há trocas frequentes.

A multitarefa é apenas uma ilusão. Na realidade, simplesmente mudamos de uma atividade para outra repetidamente.

Nossos cérebros simplesmente não podem processar mais de duas tarefas complexas ao mesmo tempo. Isso foi descoberto por cientistas do Instituto Nacional de Saúde e Pesquisa Médica (INSERM) em Paris.

Durante o experimento, eles pediram aos participantes que fizessem duas coisas ao mesmo tempo e monitoraram sua atividade cerebral usando imagens de ressonância magnética funcional. Descobriu-se que, quando duas tarefas são realizadas simultaneamente, o cérebro "bifurca": duas áreas (dois lobos frontais) são ativadas. Representação dividida de metas simultâneas nos lobos frontais humanos. …

Em seguida, os cientistas pediram aos participantes que realizassem três tarefas ao mesmo tempo. Nesse caso, os participantes se esqueciam constantemente de uma das três tarefas e eram mais propensos a cometer erros. Acontece que, embora possamos alternar entre duas tarefas sem problemas, não podemos mais fazer mais tarefas (simplesmente porque temos apenas dois lobos frontais).

Custo de troca constante

Passamos de uma tarefa para outra devido às funções executivas do cérebro. Eles controlam os processos de pensamento e determinam como, quando e em que sequência as tarefas são concluídas.

O controle de execução ocorre em duas etapas.

• Mudança de propósito - a decisão de não fazer um, mas outro assunto.
• Ativando uma nova função - passando das regras da tarefa anterior para as regras da nova tarefa.

A alternância entre as tarefas pode levar apenas alguns décimos de segundo, mas desta vez se acumula gradualmente, especialmente se você alternar com frequência. Na verdade, estamos trabalhando mais devagar.

Claro, às vezes isso não importa: por exemplo, quando estamos limpando e assistindo TV ao mesmo tempo. Mas em situações em que a segurança é importante, como dirigir, até mesmo essas frações de segundo podem ser decisivas.

Contras de multitarefa

A multitarefa diminui a produtividade

Conforme mencionado acima, no modo multitarefa, simplesmente mudamos de uma tarefa para outra. Por isso trabalhamos mais devagar, pois a cada vez temos que lembrar todas as informações do caso para o qual estamos mudando. Ao mesmo tempo, nosso cérebro fica mais cansado do que com o trabalho concentrado em uma coisa. Além disso, ao mudar constantemente de um para o outro, cometemos mais erros.

A multitarefa dificulta a concentração

Quando a multitarefa se torna um hábito, fica muito difícil se concentrar em uma coisa. Normalmente, nosso cérebro ignora alguns sinais de entrada a fim de reduzir a carga e devotar toda a energia para resolver um problema. Mas, ao se acostumar com a multitarefa, ele começa a ficar confuso e nem sempre consegue determinar quais informações são importantes e quais ignorar.

Multitarefa mata a força de vontade

No modo multitarefa, nossa atenção fica dispersa e a tomada de decisões e o pensamento crítico ficam mais lentos. O cérebro se cansa mais rápido, o que afeta a força de vontade.

Portanto, há um efeito de bola de neve: devido ao declínio da força de vontade, não podemos fazer nada e nos sentimos infelizes, e as emoções negativas nos privam ainda mais de motivação.

Como recuperar a capacidade de concentração

1. Faça a coisa mais importante pela manhã

À noite, faça uma lista de tarefas para o dia seguinte e faça as coisas mais importantes nas primeiras horas do dia. Então você não precisa pensar sobre esse assunto importante o dia todo e se preocupar se chegará a tempo para tudo.

2. Remova todas as distrações de você

Por exemplo, se você costuma se distrair com o telefone, desligue-o até terminar. Se você passa muito tempo nas redes sociais ou em vídeos engraçados do YouTube, bloqueie esses sites.

3. Pense estrategicamente

Costumamos confundir assuntos importantes com urgentes. Portanto, parece-nos que precisamos fazer tudo o mais rápido possível e chegar a tempo tanto quanto possível.

Ao pensar estrategicamente e planejar com antecedência, você começará a entender com muito mais clareza o que é importante para você. E sabendo o que é especialmente importante em um momento ou outro, e totalmente focado nisso, você fará muito mais do que se fosse pulverizado em várias coisas ao mesmo tempo.

4. Descanse um pouco

Faça uma pausa no trabalho ou em qualquer outra atividade por um tempo. Por exemplo, use a Técnica Pomodoro para pequenos intervalos durante o trabalho e certifique-se de tirar pelo menos um dia de folga por semana. Para recuperar e relaxar, experimente exercícios de respiração ou meditação e não se esqueça da forma mais importante de descansar - dormir.

Como reduzir a necessidade de multitarefa no trabalho

1. Sempre comece com a preparação

Se você assumir um novo projeto sem as informações necessárias e um plano claro, pode ficar empacado no meio do caminho. Isso geralmente acontece, especialmente quando nós, sem concluir uma coisa, assumimos a próxima.

2. Reduza o número de projetos abertos

Não inicie novas atividades antes de terminar as anteriores.

3. Desenvolva um sistema de prioridades

Cada membro da equipe deve ter clareza sobre sua função em um momento ou outro. Portanto, sempre priorize e tente definir sua tarefa principal para cada dia ou semana.

Finalmente

Não há nada de errado em multitarefa quando absolutamente necessário. Mas se começar a se espalhar para todas as áreas da sua vida, pergunte-se: “A multitarefa é tão útil nessa área? O que acontecerá se eu seguir a abordagem oposta e me concentrar em uma coisa?"

Experimente as dicas acima para escapar da armadilha da multitarefa.