22 dicas de nômades digitais sobre como se tornar superprodutivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Trabalhar remotamente, mudar de um lugar para outro e permanecer produtivo ao mesmo tempo não é fácil. A blogueira e viajante Hayley Griffis compartilha técnicas de produtividade que aprendeu no trabalho e emprestou de outros nômades digitais.

Às vezes, é difícil ser produtivo, mesmo se você trabalhar no mesmo local todos os dias. E se você mudar de local de trabalho todas as semanas? Todos os dias? A cada duas horas? Portanto, para freelancers, a questão do controle de produtividade é especialmente relevante.

Tive a sorte de encontrar um emprego remoto em tempo integral. Durante seis meses de trabalho, meu local de trabalho às vezes mudava a cada dois dias ou mesmo algumas horas! Conforme me movia de um lugar para outro, fazia anotações para mim mesma sobre a melhor forma de me adaptar a cada novo local e espaço de trabalho. Também procurei outros nômades digitais para obter conselhos.

Agora, quero compartilhar todas essas dicas de produtividade com você. Esperamos que você possa obter algumas ideias deles e usá-las na próxima vez que se deparar com o problema de produtividade ao trabalhar remotamente.

1. Faça um plano todas as noites para o dia seguinte

Um dia depois de começar a fazer minha agenda e lista de afazeres para amanhã, já estava surpreso com os resultados! Use um calendário regular ou eletrônico para este propósito. Agora, quando me levanto, não preciso pular da cama para verificar se chego a tempo para uma reunião e se tenho tempo para tomar uma xícara de chá. Já sei o que tenho que fazer e posso alocar o tempo de acordo com o plano.

Fazer uma lista de tarefas para amanhã é uma técnica de produtividade que a maioria das pessoas bem-sucedidas usa regularmente. O famoso ditado de Mark Twain está em consonância com ela:

Se comer um sapo pela manhã, o resto do dia será maravilhoso graças à sensação de que o pior de hoje já passou.

Se você se inspirou na ideia de fazer uma lista de tarefas para amanhã, siga este plano:

1. Quando o dia terminar, anote uma lista de tarefas que você precisará resolver no dia seguinte.

2. Na manhã do dia seguinte, revise a lista.

3. Termine o dia com uma nova lista de afazeres para amanhã.

2. Use a regra de uma guia

Recentemente, estabeleci para mim mesmo o objetivo de deixar apenas uma guia aberta no navegador e trabalhar apenas com ela. Foi muito difícil, mas no final comecei a fazer muito mais, porque toda a minha atenção estava voltada para uma única tarefa.

Se quiser tentar essa técnica, você pode controlar quantas guias abre sozinho ou instalar uma extensão especial para o seu navegador, como One Tab. Esta extensão não permite que você abra mais de uma guia.

3. Programe atividades por intervalos de tempo

Planeje todas as chamadas de manhã ou à noite para escolher o espaço de trabalho apropriado. Para um trabalho intensivo e proposital, prefiro um café e para conversas telefônicas - escritórios coletivos com acesso constante a wi-fi.

Isso lembra um pouco a técnica da pipoca da estação de trabalho para alterar rapidamente os espaços de trabalho.

Aqui está uma breve descrição.

Primeiro, é elaborada uma lista de tarefas para o dia. Deve ser atencioso e específico o suficiente. Essas tarefas são divididas em três grupos, que devem levar aproximadamente o mesmo tempo para serem concluídas. Um local de trabalho separado é selecionado para cada grupo: vários cafés e outros espaços adequados para o trabalho. Chegando a cada novo ponto, você sabe de antemão no que tem que trabalhar, o que permite que você se concentre em tarefas específicas e comece imediatamente a executá-las. Após a conclusão de um determinado grupo de tarefas, você se move para um novo local e assim por diante.

4. Reserve um tempo para trabalhar e explorar a cidade

Um dos benefícios mais notáveis do teletrabalho é a capacidade de definir sua própria programação e trabalhar quando você for mais produtivo. Essa distribuição de tempo tem se mostrado muito útil para mim, principalmente em relação a explorar novos lugares.

A estratégia mais eficaz para mim é reservar uma janela de duas horas para caminhadas pela cidade à tarde e trabalhar um pouco mais à noite.

5. Use a mídia social para encontrar bons lugares para trabalhar

Quando venho para outra cidade e procuro lugares convenientes para trabalhar com tomadas, wi-fi, um bom café e um ambiente agradável, costumo tweetar ou escrever para amigos locais pedindo conselhos sobre algo adequado para mim.

Se ainda não tenho com quem contactar, o serviço vem em meu auxílio. Permite-lhe encontrar cafés, cafetarias, bares, escritórios colectivos e outros locais adequados para trabalhar.

6. Não sobrecarregue sua lista de tarefas

Nunca liste mais de três tarefas básicas em sua lista. Para aumentar a produtividade, deve haver um número ideal deles.

7. Use a técnica GTD (Getting Things Done)

Em seu livro (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen propõe uma técnica em que listas de tarefas são transferidas para mídia externa, o que libera nosso cérebro da necessidade de lembrar e reter coisas a fazer. Isso permite que você se concentre na conclusão das tarefas por conta própria e aumente a produtividade.

O método GTD pode ser usado para criar listas de tarefas no Google Calendar,,,. Não importa de qual dispositivo você acessa a Internet e de onde você está, porque você pode usá-los a qualquer momento.

8. Reserve um tempo para outras atividades

Certifique-se de ter tempo suficiente para se comunicar com seus entes queridos e cuidar de sua saúde física e mental. Isso lhe dará um impulso extra de energia e aumentará sua produtividade geral.

9. Relatório sobre o trabalho realizado

Com a ajuda do serviço, você, junto com seus amigos ou colegas, pode organizar um “clube de produtividade”. O serviço permite definir um determinado período de tempo para o trabalho mais produtivo e monitorar o progresso do outro. Em 12 horas de trabalho intenso e responsável, você pode realizar muito mais do que o normal.

10. Tente usar a técnica Pomodoro

que estabelece uma certa proporção entre os intervalos de trabalho ativo e as pausas entre eles, tornou-se extremamente popular. E é realmente muito eficaz.

11. Desafie-se

Por exemplo, você pode dar a si mesmo uma hora para concluir três tarefas. Para se motivar ainda mais, faça uma lista das coisas mais importantes a fazer e determine o que você precisa fazer antes do final do dia.

12. Desligue o som em todos os dispositivos

Coloque seu telefone no modo silencioso e desligue todos os alertas. Isso ajudará você a se concentrar em seu trabalho e a fazer tudo.

13. Mova-se mais pela manhã

Antes de começar a trabalhar pela manhã, tente reservar um tempo para se movimentar, para fazer exercícios. Ajuda a manter seus pensamentos em ordem e melhora a concentração, o que afetará como você se sentirá e como será produtivo pelo resto do dia.

14. Use seu tempo de viagem com sabedoria

O tempo de espera no aeroporto, o tempo de voo ou o tempo de viagem de um lugar para outro podem ser usados para o trabalho. Você pode completar qualquer tarefa e reservar mais tempo para caminhar pela cidade. Por exemplo, o trabalho repetitivo pode ser feito enquanto você está em um avião. Também o ajudará a lidar com o medo de voar, porque você se concentrará apenas nas tarefas que está fazendo. Além disso, você será mais produtivo, pois as distrações são drasticamente reduzidas com Wi-Fi ruim ou nenhum.

15. Deixe tempo para se mover

Faça um plano difícil para o dia ou a semana. Se você tende a trabalhar demais, certifique-se de incluir uma pequena caminhada noturna em seu plano.

16. Comece um diário

Depois de acordar e antes de ir para a cama, faça anotações em um diário especialmente elaborado por psicólogos. Se você conseguir dedicar um tempo para trabalhar com ele, se sentirá muito mais feliz e grato pelo que tem e pelo que está acontecendo com você. É também uma boa maneira de adicionar ordem à vida do nômade digital.

17. Tente trabalhar alugando uma casa através do Airbnb

Reserve suas casas com anfitriões locais usando o Airbnb, ou pelo menos fique em hotéis que têm cozinha. Isso permitirá que você trabalhe em algo por várias horas sem se distrair procurando comida. Em um hotel sem cozinha, você não conseguirá interceptar nada durante o intenso trabalho. Conclua o projeto em que está trabalhando primeiro e, em seguida, saia para explorar uma nova cidade. Além disso, se você cozinhar em casa ocasionalmente, poderá economizar algum dinheiro.

18. Faça alterações no espaço de trabalho

De vez em quando, faça alterações no que o rodeia diretamente em seu local de trabalho. Isso ajuda a aumentar sua eficiência criativa.

19. Certifique-se de ter energia suficiente

É muito importante para o nômade digital que seu laptop tenha energia suficiente. Certifique-se com antecedência de ter a oportunidade de recarregar o dispositivo no qual está trabalhando, pelo menos uma vez por dia.

20. Defina os espaços de trabalho com antecedência

Antes de partir em sua viagem, confira os cafés e outros locais de trabalho em potencial em diferentes áreas. Se você se encontrar em uma determinada área, conhecerá pelo menos um lugar para trabalhar.

21. Trabalhe em pé de vez em quando

Em alguns cafés, há mesas tão altas perto da janela que você pode trabalhar atrás delas sentado em um banquinho alto ou em pé. É ótimo quando você tem a oportunidade de alternar entre o trabalho sedentário e o trabalho em pé.

22. Escolha áreas bem iluminadas

Tente encontrar cafés ou restaurantes com boa iluminação e espaço suficiente para caminhar e se aquecer. Trabalhar em uma sala bem iluminada pode ajudar a combater a sonolência, aumentar o estado de alerta e a criatividade. Também é muito útil aquecer de vez em quando. Isso melhora a circulação sanguínea e melhora o desempenho. Portanto, procure lugares onde você terá essa oportunidade.