Como se tornar superprodutivo e não enlouquecer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Encontrar hábitos que funcionem para você e seguir uma rotina é essencial para aumentar a produtividade. Aqui estão cinco dicas simples para ajudá-lo a fazer mais.

1. A base de um dia produtivo é a concentração

Quando estamos focados, fazemos as coisas com mais rapidez. E se estamos distraídos, nosso cérebro não consegue mergulhar completamente no trabalho, não temos tempo para fazer nada e começamos a ficar nervosos. Nossa capacidade de tomar decisões e pensar criativamente sofre. Claro, é impossível não se distrair durante o dia, mas você ainda pode tentar.

Uma maneira de manter o foco é encontrar uma posição confortável para você na mesa. Tente bloquear as distrações físicas e se concentrar no trabalho que está fazendo.

2. Para controlar sua vida, controle seu tempo

O tempo é o recurso mais valioso no trabalho. Você pode fazer muito mais se controlar seu tempo e souber exatamente o que está fazendo e quando. Mas o tempo perdido não pode ser devolvido.

Pessoas superprodutivas tentam aproveitar ao máximo cada minuto de que dispõem. Reserve um tempo para todas as coisas que você precisa fazer durante o dia. Cada tarefa deve ser realista, factível e ter um cronograma claro. Isso tornará mais fácil para você se concentrar e você será capaz de fazer mais.

Além disso, certifique-se de agendar intervalos. Uma curta caminhada, livro ou podcast pode ajudá-lo a se distrair e recarregar as baterias.

3. As atividades diárias devem ajudá-lo a atingir grandes objetivos

Tente entender como suas atividades e tarefas do dia a dia se relacionam com os objetivos maiores de sua empresa. Quando não sabemos qual é a importância do nosso trabalho, muito mais frequentemente não terminamos as coisas ou as deixamos para depois. Percebendo que mesmo as tarefas pequenas e enfadonhas o ajudam a alcançar grandes objetivos, será mais fácil para você concluir todas as atividades diárias.

4. Concentre-se no que é mais importante

Provavelmente, você precisará refazer um monte de tarefas em um dia, metade das quais você não tem tempo para concluir. Portanto, reserve cerca de 30 minutos todas as manhãs para planejar as coisas principais de hoje.

Pense na sua tarefa mais importante hoje? Tentar fazer essas coisas pela manhã ajudará a mantê-lo motivado e a terminar o resto do dia a tempo.

Use essa abordagem todos os dias. Tente descobrir quais horários do dia são mais fáceis para você se concentrar e planeje as coisas mais difíceis para esse pico de produtividade.

5. Não se distraia de uma tarefa para concluir outra

Tente lidar com cada tarefa e só então passe para a próxima. Lembra-se de quantas vezes lemos uma mensagem recebida, fechamos e reabrimos e ainda não respondemos? Isso só atrapalha o foco em um trabalho importante.

Portanto, quando você se distrair com uma chamada ou mensagem não planejada, peça a alguém de seus colegas para atender ou responder a você mesmo, se não demorar mais do que alguns minutos. Se demorar mais de cinco minutos para responder, é melhor colocar isso na sua lista de tarefas e voltar ao que estava fazendo. Só depois de completar a primeira tarefa, passe para a próxima.