10 dicas para facilitar o trabalho com arquivos no Dropbox

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Aprenda a recuperar documentos excluídos, encontrar pastas importantes rapidamente e fazer upload de digitalizações diretamente para a nuvem.

O Dropbox há muito deixou de ser um simples serviço em nuvem e se tornou um verdadeiro ecossistema de colaboração em projetos. Mas ainda é baseado no armazenamento de arquivos, cujas capacidades estão em constante expansão. Use-os ao máximo.

1. Compartilhe arquivos instantaneamente

Anteriormente, o Dropbox tinha um sistema separado para upload de arquivos: você tinha que usar uma pasta pública dedicada. É muito mais fácil agora.

Passe o mouse sobre o arquivo e clique em "Compartilhar" - isso lhe dará a oportunidade de criar um link. Qualquer pessoa com o link poderá visualizar este arquivo. E se você for trabalhar em um documento ou pasta com outras pessoas, adicione-os na mesma janela usando nomes ou endereços de e-mail.

2. Recupere arquivos excluídos

Se você acidentalmente excluir um arquivo do Dropbox, poderá restaurá-lo sem problemas em 30 dias. E com uma assinatura do Dropbox Professional, isso aumentará para 120 dias.

Abra a seção "Arquivos" e clique em "Arquivos excluídos" à esquerda. Marque os itens que deseja e clique no botão azul "Restaurar" à direita.

3. Reverter para versões anteriores dos arquivos

Escritores e editores apreciarão esse recurso. Ele permite que você restaure versões anteriores de documentos.

Clique nos três pontos à direita do arquivo e selecione Histórico da versão. Você verá uma lista de todas as opções e poderá descobrir quando e por quem as alterações foram feitas. Passe o mouse sobre a versão desejada e clique em "Restaurar" à direita.

4. Solicitar arquivos

Você pode pedir a qualquer pessoa para adicionar arquivos ao seu armazenamento - até mesmo alguém que não tenha uma conta do Dropbox. No painel esquerdo, abra Solicitações de Arquivo e clique em Criar Solicitação de Arquivo.

Na primeira linha, escreva exatamente o que você precisa e, na segunda, selecione uma pasta. Depois disso, basta enviar o link para o usuário desejado.

5. Marque arquivos e pastas importantes para acesso rápido

Se você armazena muitos arquivos no Dropbox, provavelmente eles precisam ser organizados. Marque os itens que você mais deseja e clique no botão "Estrela" à direita. Eles agora aparecerão na parte superior da tela da página inicial.

6. Salve arquivos para acesso offline

Nos aplicativos móveis do Dropbox, mesmo com uma conta básica, você pode salvar arquivos para uso offline. Para poder salvar pastas, você precisa de uma assinatura do Dropbox Professional.

Clique nos três pontos ao lado do arquivo e selecione Acesso automático. modo . Agora ele pode ser usado por meio do aplicativo mesmo sem acesso à web.

7. Economize espaço em seu computador com sincronização seletiva

Para evitar que arquivos grandes da nuvem ocupem espaço em seu computador, ative a sincronização seletiva no cliente Dropbox para PC. Isso permitirá que você salve apenas algumas pastas em seu disco rígido, e não todo o conteúdo de sua conta.

Para habilitar a função, abra as configurações do aplicativo e na guia "Sincronização", clique no botão correspondente. Em seguida, marque as caixas das pastas que deseja sincronizar com o seu computador e clique em "Atualizar".

8. Crie links diretos para download

Quando você compartilha algo, o link primeiro abre o site do Dropbox antes que você possa baixar o arquivo. Essa limitação pode ser contornada: basta substituir dl = 0 no link por dl = 1. Agora, após clicar nele, o arquivo começará a ser baixado imediatamente.

9. Proteja os arquivos com verificação em duas etapas e senha

Se algo secreto for armazenado na nuvem, a conta deve ser protegida. Ative a verificação em duas etapas para que o serviço exija uma chave de segurança além da senha. Para fazer isso, vá até as configurações e abra a guia "Segurança".

Você pode ativar um código de acesso de quatro dígitos no telefone, que deverá ser inserido toda vez que entrar no aplicativo. A opção está localizada nas configurações, na categoria Recursos avançados.

10. Faça upload de digitalizações de documentos diretamente para o Dropbox

Você pode digitalizar documentos diretamente do aplicativo móvel Dropbox. Basta clicar no sinal de mais na parte inferior da tela e selecionar o item apropriado. Você poderá compor a imagem, escolher o formato, bem como a pasta em que irá o arquivo.

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