20 segredos de palavras para facilitar o seu trabalho

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Selecionamos 20 dicas para ajudá-lo a tornar sua experiência com o Microsoft Word mais fácil. Se você costuma usar este programa no trabalho, então este material foi criado apenas para você!

O Microsoft Word é a ferramenta mais importante e essencial para qualquer trabalho de escritório. E o número de funções que possui irá chocar qualquer pessoa. Escolhemos 20 dicas para ajudá-lo a simplificar sua experiência com o Word e automatizar algumas de suas tarefas. você pode verificar materiais semelhantes para Excel.

Insira data e hora

Você pode inserir uma data rapidamente usando a combinação de teclas Shift + Alt + D. A data será inserida no formato DD. MM. AA. A mesma operação pode ser feita ao longo do tempo usando a combinação Shift + Alt + T.

Mudança rápida de caixa

Se você ainda não conhece o método de digitação às cegas, CAPS LOCK pode fazer uma piada cruel com você. Ao ligá-lo acidentalmente e não olhar para a tela, você pode digitar uma montanha de texto que terá de ser excluído e reescrito do zero por causa de um botão pressionado. Mas, selecionando o texto desejado e pressionando Shift + F3, você altera a caixa de maiúscula para minúscula.

Aceleração do cursor

Normalmente, se você mover o cursor com as setas, ele move uma letra por vez. Para acelerar seu movimento, mantenha pressionada a tecla Ctrl junto com a seta.

Destacar fragmentos de texto localizados em lugares diferentes

Um recurso muito útil que permite destacar trechos de texto inconsistentes. Segure Ctrl e selecione os pedaços de texto que você deseja.

Prancheta

Se você usa copiar e colar (e provavelmente usa), provavelmente já conhece a área de transferência aprimorada do Word. Caso contrário, ele é chamado clicando no botão com o mesmo nome e mostra tudo o que você copiou para a área de transferência durante o trabalho.

Capturas de tela rápidas

Se você estiver fazendo um manual, uma revisão de um serviço ou apenas precisar colar uma captura de tela no Word, isso pode ser feito de forma muito simples, usando a ferramenta apropriada. Clique no botão "Instantâneo" e o Word mostrará todas as janelas ativas. Ao clicar em qualquer um deles, você obterá uma captura de tela desta janela.

Hifenização

Habilitar a hifenização pode melhorar a legibilidade do seu texto e também evitar que você fique com longos espaços em branco entre as palavras. Você mesmo pode organizá-los ou confiá-los a um computador. O botão está localizado no menu "Layout da página" - "Hifenização".

Marca d'água

Você pode adicionar uma marca d'água ao seu documento para proteção adicional. Para fazer isso, vá ao menu "Design" e selecione o item "Underlay". Existem quatro modelos padrão no Word e você também pode criar o seu próprio.

Repita o comando anterior

Um recurso muito útil que permite duplicar o último comando. Se você pressionar F4, o Word repetirá o último comando que você fez. Isso pode ser inserir texto, excluir sequencialmente várias linhas, aplicar estilos para diferentes seções de texto e muito mais.

Estressante

Enfatizar no Word é tão fácil quanto descascar peras. Para fazer isso, coloque o cursor após a letra a ser enfatizada e mantenha pressionada a combinação de teclas Alt + 769. Importante: os números devem ser pressionados no teclado numérico à direita.

Personalizando a Faixa de Opções

A faixa superior com botões pode ser personalizada de forma bastante flexível. Para fazer isso, vá ao menu "Arquivo" - "Opções" - "Personalizar a Faixa de Opções". Aqui você pode adicionar recursos que não existiam antes e remover aqueles que não são necessários. Além disso, você pode excluir ou criar suas próprias guias com funções.

Seleção rápida de um grande pedaço de texto

Para selecionar rapidamente um grande pedaço de texto, coloque o cursor no início e clique com o mouse enquanto mantém pressionada a tecla Shift no final do fragmento. Economiza tempo e nervos em situações em que você tem que selecionar várias folhas de uma vez.

Percorra rapidamente o documento

Existem várias combinações que aceleram muito a navegação no documento:

1. Ctrl + Alt + Page Down - próxima página;
2. Ctrl + Alt + Page Up - página anterior;
3. Ctrl + Home - move para o topo do documento;
4. Ctrl + End - adivinhe você mesmo.:)

Insira uma nova página

Como me odeio por não saber dessa combinação antes. Ctrl + Enter permite que você crie instantaneamente uma nova folha, em vez de segurar Enter com uma mão enquanto prepara o chá com a outra.

Alterando a pasta de salvamento padrão

Por padrão, o Word salva todos os arquivos na pasta Documentos. Para alterar isso, vá ao menu "Arquivo" - "Opções" - "Salvar". Na linha "Local padrão do arquivo local", selecione a pasta necessária. No mesmo menu, você pode configurar o formato de documento padrão, salvar automaticamente e muito mais.

Formatação original

Para retornar o texto à sua formatação original, pressione a combinação de teclas Ctrl + Barra de espaço.

Word como um gerenciador de tarefas

Se você é um grande fã do Microsoft e do Word em particular, pode até usá-lo como um gerenciador de tarefas. No entanto, primeiro você deve tentar um pouco. Clique com o botão direito na faixa de opções de recursos na parte superior e selecione Personalizar faixa de opções. Na coluna da direita, ative a única guia desabilitada "Desenvolvedor".

Vá para a guia "Desenvolvedor" que aparece e encontre o elemento "Caixa de seleção", que tem uma marca de seleção (por que não). Agora, clicando na caixa de seleção, você pode criar listas de tarefas e marcá-las como concluídas.

Seleção de texto vertical

Se você acidentalmente bagunçar sua lista, pode selecionar o texto verticalmente. Para fazer isso, segure Alt e use o cursor do mouse para selecionar.

Documento de proteção de senha

Nem vale a pena mencionar porque é necessário. Em nossa época, quando a informação se tornou a principal arma, nunca é demais ter proteção adicional. Para proteger um documento com uma senha, vá até a guia "Arquivo" e selecione a opção "Proteger documento". Agora fique à vontade para criar uma senha, mas lembre-se de que se você esquecê-la, não será possível recuperá-la.

A maneira mais rápida de abrir o Word

Completar nossa lista é um truque de hacking incrível. Se antes, para abrir o Word, você criava um novo documento ou o procurava no menu Iniciar, agora isso é passado. Pressione a combinação de teclas Windows + R e digite winword na janela que aparece. Se você não usar a linha de comando para outros comandos, na próxima vez que você pressionar Windows + R, o comando para iniciar o Word será carregado automaticamente e tudo o que você precisa fazer é pressionar Enter.