7 truques de palavras que nem todo mundo conhece

Índice:

1. Como encontrar a posição do cursor
2. Como preencher um documento com texto aleatório
3. Como usar o autotexto
4. Como excluir rapidamente palavras, frases, parágrafos
5. Como acalmar seus olhos durante uma longa leitura
6. Como substituir todas as imagens em um documento de uma só vez
7. Como usar a calculadora

7 truques de palavras que nem todo mundo conhece

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Lifehacker reuniu alguns truques do Microsoft Word que você não adivinhava há anos. Alguns deles não são úteis, mas outros o deixarão impressionado.

1. Como encontrar a posição do cursor

Cada vez que você fecha o documento, o Word se lembra da página onde o seu trabalho foi interrompido. Na próxima vez que você abrir o arquivo, será solicitado a iniciar do mesmo lugar. Confortável? Sem palavras!

Agora imagine: você tem um documento de várias páginas, como um relatório anual ou uma tese. Você está na enésima página e vê fatos que precisam ser verificados novamente no texto. Você tem que mergulhar fundo, então o número da folha atual precisa ser anotado em algum lugar. Como voltar sem um lembrete?

Deixe o cursor e mova gradualmente para baixo. Para retornar à "âncora", pressione a combinação de teclas Shift + F5.

Este comando o moverá instantaneamente para a linha onde você colocou o cursor antes do tempo.

Truques do Microsoft Word que você provavelmente não conhece

2. Como preencher um documento com texto aleatório

Às vezes, o Word precisa de uma matriz aleatória de linhas e parágrafos. Por exemplo, para experimentar um novo recurso e mostrá-lo aos colegas. Você pode digitá-lo de três maneiras: sacudir ativamente as teclas por alguns minutos, baixar um suplemento para o Word ou definir um comando curto.

Digite = lorem (2, 3) e pressione Enter para que o Word crie dois parágrafos de três sentenças cada. Os números entre parênteses podem ser absolutamente qualquer coisa.

O preenchimento também é útil se você estiver apresentando um layout e não quiser que o texto distraia a atenção dele.

3. Como usar o autotexto

Um arquivo separado com detalhes da empresa ou dados do passaporte não é mais necessário. O Word tem um cofrinho de passagens de texto que você pode usar sempre que precisar. Isso é útil no trabalho de escritório cheio de expressões padrão e cartas padrão.

Selecione o texto e pressione a combinação de teclas Ctrl + F3 - o fragmento será salvo como texto automático. Cole-o no documento usando Ctrl + Shift + F3.

Autotexto está localizado na guia Inserir no grupo Texto na subseção Blocos rápidos. Observação: o texto automático pode ser enviado para diferentes partes do documento ou colocado em cabeçalhos e rodapés.

4. Como excluir rapidamente palavras, frases, parágrafos

Há rumores de que o comprimento médio de uma frase em russo é de aproximadamente 10 palavras. Além disso, o comprimento médio da palavra é ligeiramente superior a 5 letras. Acontece que, para apagar uma frase com a tecla BackSpace, você precisa pressioná-la cerca de 60 vezes. Se você não se importa com botões, pense no seu tempo.

Segure Ctrl e clique em BackSpace para deletar a palavra inteira. Segure Alt e clique em BackSpace para trazer de volta a palavra apagada acidentalmente.

Para remover mais fragmentos, você não pode prescindir de uma seleção rápida. Para uma frase inteira, isso é um clique com o mouse enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl, e para um parágrafo - um clique triplo em qualquer palavra.

5. Como acalmar seus olhos durante uma longa leitura

Há um tema cinza escuro nas opções gerais do Word. Alguns usuários o consideram mais suave para os olhos: o fundo branco não atinge tanto os olhos se houver uma moldura contrastante ao seu redor. Além disso, o editor de texto oferece para simplificar a leitura de documentos longos, alterando a cor das páginas.

Mude para a guia "Exibir" e mude para o modo de leitura. Expanda as opções avançadas para tornar o fundo preto ou marrom claro.

Aqui você também pode definir a largura da coluna ou exibir um painel com notas.

6. Como substituir todas as imagens em um documento de uma só vez

Não nos enganaremos se presumirmos que 9 em cada 10 usuários do Word não podem imaginar sua vida sem o recurso Localizar e Substituir. Ao mesmo tempo, quase nenhum deles sabe sobre seus recursos adicionais.

Copie a imagem para a área de transferência, abra um editor de texto e abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir (Ctrl + H). Digite ^ g na caixa Localizar e ^ c na caixa Substituir por. Clique em "Substituir tudo" para remover todas as imagens do documento e substituir o conteúdo da área de transferência em seu lugar.

Estamos perdidos nas suposições de por que isso é necessário. A propósito, uma pessoa tem o mesmo sentimento se ela se voltar para o Criador para o sentido da vida.:)

7. Como usar a calculadora

O Word domina bem o currículo de aritmética da escola. É muito simples ter certeza disso: basta exibir o ícone da calculadora no painel de acesso rápido.

Vá para "Outros Comandos" no menu de atalho. Mude para "Todos os comandos" e encontre o item "Calcular". Adicione-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O ícone do círculo ficará acinzentado até que você selecione a expressão matemática. Veja o resultado do cálculo no canto esquerdo inferior.

Como você pode ver, o editor de texto conhece a ordem das operações matemáticas e entende que 2 + 2 × 2 não é igual a 8.