10 segredos de produtividade de bilionários

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey e outras pessoas de sucesso compartilham seus truques.

1. Sempre carregue um notebook com você

Em uma de suas entrevistas com Richard Branson compartilha suas dicas de viagem para a CNN, Richard Branson, fundador da Virgin, mencionou este hábito saudável:

O principal para mim é levar um caderninho no bolso de trás. Ele pode ser usado para registrar pensamentos importantes, contatos, sugestões, soluções para problemas. Eu nunca poderia ter construído o Virgin Group sem este caderno de papel.

Segundo Take note, é hora de fazer anotações de Branson, 99% de seus conhecidos em posições de liderança não fazem anotações, e em vão. Esta opinião é compartilhada por outros tubarões de negócios. Por exemplo, o magnata grego Aristóteles Onassis, que diz: “Escreva tudo. Esta é uma lição de um milhão de dólares que, por algum motivo, não é ensinada na escola de negócios."

O CEO da Nike, Mark Parker, o empresário e escritor James Altusher, o diretor de operações do Facebook Sherrill Sandberg, todos preferem cadernos de papel a serviços de anotações baseados na Internet.

Há várias razões para isso. O jornal é independente da internet e não precisa ser cobrado. Além disso, um caderno em branco dá a você mais liberdade: você pode manter listas, desenhar gráficos e desenhar nele, e encontrar um aplicativo que faça tudo isso de uma vez, você ainda precisa tentar.

É muito importante registrar todas as suas idéias, pensamentos, percepções repentinas, ações e contatos. O cérebro humano tem uma tendência desagradável de esquecer tudo, mas o notebook não tem essa falha.

2. Facilite a tomada de decisões

Mark Zuckerberg, fundador do Facebook, tenta viver uma vida simples. Isso se reflete em suas preferências de roupas - por exemplo, ele sempre usa o mesmo jeans, camiseta cinza e moletom.

Em 2014, durante uma sessão pública de perguntas e respostas no Facebook, Zuckerberg foi questionado sobre o motivo real de Mark Zuckerberg usar a mesma camiseta todos os dias sobre essa abordagem em seu próprio guarda-roupa. E foi isso que ele respondeu:

Quero limpar minha vida de coisas desnecessárias para que eu tenha que tomar o mínimo possível de decisões irrelevantes que não estão relacionadas ao trabalho. Parece-me que posso usar a energia armazenada de forma mais benéfica.

É assim que Mark lida com a fadiga da decisão. E ele não está sozinho. Steve Jobs usava constantemente as mesmas golas pretas, jeans e tênis New Balance. Tucker Hughes, diretor administrativo da Hughes Marino, planeja com uma semana de antecedência o que vestir e o que comer.

O ex-presidente dos EUA, Barack Obama, disse uma vez à Obama’s Way Vanity Fair que ele só usa ternos cinza ou azul combinando porque deseja reduzir as opções e se concentrar em outras decisões mais importantes.

Faça um guarda-roupa, um cardápio, uma lista de exercícios, um plano para o dia, uma programação e depois é só seguir a rotina. Isso vai economizar tempo e esforço.

3. Gaste menos tempo negociando

A maioria das reuniões a que estamos acostumados duram de uma hora ou mais. As reuniões de Richard Branson duram de 5 a 10 minutos. O bilionário sempre menciona por que você deve se levantar em reuniões sobre sua aversão a conversas longas e inúteis:

Nunca fui fã de longas negociações. Portanto, prefiro fazer reuniões em pé. Primeiro, isso torna a discussão mais curta e as pessoas são forçadas a dizer a coisa mais importante imediatamente. Em segundo lugar, excesso de atividade física. Também não gosto de apresentações em PowerPoint.

Em seu livro, 15 Secrets of Time Management, Kevin Kruse, que entrevista pessoas ricas sobre seus hábitos, diz que Jack Dorsey e Steve Jobs também tentaram encurtar as reuniões e mantê-las em movimento.

Além disso, isso também se aplica à correspondência. Sheryl Sandberg estabelece limites para o tamanho de seus e-mails. Ela afirma que Sheryl Sandberg revela seu No.1 hack de trabalho que economiza tempo, que prefere digitar uma resposta curta, rápida e incompleta, em vez de sentar e pensar no que mais dizer.

Não atrase reuniões e negociações moendo todo tipo de bobagem. Concentre-se em discutir as questões mais importantes.

4. Faça tarefas simples primeiro

Se você está sobrecarregado com coisas para fazer e se sente mal por causa da lista de tarefas, considere se todos os itens nela levarão o mesmo tempo. Muito provavelmente, você tem tarefas simples e pequenas que serão fáceis para você, e apenas algumas tarefas realmente difíceis. No livro "" Zuckerberg também mencionou seu hábito de ajudá-lo a lidar com um monte de preocupações:

A regra mais simples do negócio é esta: primeiro escolha as coisas que são mais fáceis para você e faça-as. Então você pode realmente fazer muito progresso.

Faça primeiro as tarefas mais simples, que não demoram muito. Há duas razões para isso. Primeiro, você economiza mais tempo em projetos realmente difíceis. Em segundo lugar, você sentirá a satisfação moral de ter riscado metade dos elementos de sua lista de tarefas sem gastar muita energia. Uma estratégia óbvia, mas poderosa.

5. Pratique esportes

Muito já foi falado sobre o fato de o esporte ajudar a manter a atividade mental. E Branson, em sua entrevista com Richard Branson sobre Exercício e Produtividade FourHourBodyPress, também observa que ele atinge o dobro quando se mantém em forma. Nas horas vagas, joga tênis, caminha ou corre, e também anda de bicicleta ou kitesurf. Mark Zuckerberg também mencionou a relação entre exercício e produtividade:

Ficar em forma é muito importante. É preciso energia para fazer algo bem e você tem muito mais energia quando está em forma. Tento me exercitar pelo menos três vezes por semana, geralmente logo depois que acordo.

Como Arnold Schwarzenegger perguntou a Mark Zuckerberg sobre sua rotina de exercícios - Aqui está o que Zuck disse Arnold Schwarzenegger, ninguém pode justificar sua falta de vontade de se exercitar por causa da falta de tempo, porque até mesmo o Papa e os presidentes encontram um minuto para se ocupar com sua forma.

Cuide disso também, pois a atividade física não apenas melhora a saúde, mas também tem um efeito positivo no desempenho mental.

6. Reserve um tempo para a ociosidade

Pode parecer que as palavras "bilionários" e "ociosidade" não podem ser combinadas na mesma frase. Mas Jeff Weiner, CEO do LinkedIn, defende a importância de agendar nada, exatamente o oposto:

Entro no meu calendário os intervalos de tempo durante os quais não faço absolutamente nada. Eu apenas sento e penso. Isso geralmente leva uma hora e meia a duas horas por dia. Use esse tempo para recuperar o fôlego.

Mesmo as pessoas mais produtivas do mundo não conseguem fazer negócios o tempo todo. Reserve algum tempo todos os dias para ficar ocioso. Pense em qualquer coisa além do trabalho. Meditar. Faça algumas anotações no diário. Isso vai descarregar seu cérebro e evitar o excesso de trabalho.

7. Leia o máximo possível

Rafael Badziag, especialista em psicologia empresarial, entrevistou 21 bilionários enquanto escrevia seu livro O segredo para o bilhão de dólares: 20 princípios para a riqueza e o sucesso dos bilionários. Ele descobriu que todas as pessoas ricas são unidas pela paixão pela leitura. Eles regularmente lêem biografias de outros indivíduos de sucesso, revistas especializadas e livros de negócios, mas não só.

Bill Gates admitiu o que Bill Gates está lendo agora, de 3 títulos de não ficção de destaque a "cada palavra" escrita pelo amado romancista David Foster Wallace, que ele lê cerca de um livro por semana e 50 por ano. E é por isso:

Você não começa a envelhecer até parar de aprender. Cada livro me ensina algo novo e me ajuda a ver as coisas de maneira diferente. Ler fomenta um senso de curiosidade que me impulsionou em minha carreira e trabalho.

Petter Stordalen, co-proprietário da Nordic Choice Hotels, disse a Badziag que gosta muito de histórias de detetive. O investidor Warren Buffett passa 80% do tempo lendo, e fica irritado por ter uma pilha de livros não lidos o tempo todo. O empresário e investidor Mark Cuban lê três horas por dia, principalmente sobre seu ramo de atividade.

Existem muitas razões para ler regularmente. Ele desenvolve habilidades mentais, treina a imaginação, retarda o envelhecimento do cérebro, torna sua fala mais clara e mais letrada, melhora o sono. Finalmente, é simplesmente interessante.

8. Não tente fazer tudo sozinho

Grandes pessoas são sempre apoiadas por aqueles a quem prestamos menos atenção - familiares, amigos, colegas e subordinados, sem os quais todas as suas realizações seriam impossíveis. Sozinho, você não fará nada, não importa o quão teimoso e talentoso você seja.

Jeff Bezos, o criador da Amazon, disse uma vez 10 lições de produtividade inesperadas de Jeff Bezos que o mito do "gênio solitário" que cria grandes ideias do nada é apenas um mito. Aqui está o que Michael Dell, o bilionário americano, fundador e CEO da Dell, pensa sobre isso:

Se você tentar controlar tudo sozinho, estará se limitando muito. Imagine que todas as decisões dentro da empresa devam ser executadas por uma pessoa. É como um gargalo segurando você.

Cerque-se de pessoas que irão apoiá-lo e ensiná-lo algo novo. Aprenda a compartilhar suas responsabilidades com os outros. Ouça as opiniões das pessoas em quem você confia, mesmo que sejam diferentes das suas.

9. Estabeleça metas realistas

Quando você sonha com seu próprio negócio, é fácil começar a imaginar sua empresa como o futuro assassino da Apple ou até mesmo algo mais legal. Mas, ao almejar conquistas muito ambiciosas, você corre o risco de desperdiçar recursos e força, nunca chegando perto da meta. Mukesh Ambani, magnata do petróleo da Índia e presidente do conselho da Reliance Industries Limited, alerta contra planos excessivamente ambiciosos:

Não acho que a palavra "ambição" seja ruim para um empresário. Mas nossas ambições devem ser realistas. Você deve entender que você não pode acompanhar em todos os lugares.

Escolha metas menos ambiciosas para você e comece aos poucos. É melhor ter um negócio pequeno, mas estável, do que tentar criar uma grande startup que acabará fechando.

10. Reserve dias separados para trabalhos diferentes

Quando o CEO Jack Dorsey trabalhou na Square e no Twitter ao mesmo tempo, ele permaneceu produtivo de uma forma que chamou de "dias temáticos". Ele reservou segunda-feira para gerenciamento, terça-feira para desenvolvimento de produto, quarta-feira para reuniões e assim por diante. Veja como o bilionário explicou:

É impossível trabalhar sem distrações. Mas posso lidar rapidamente com a causa da distração, e então lembrar: então, hoje é terça-feira, então estou no negócio, preciso focar neles. E assim estou menos confuso.

Além disso, alguns gestores, pelo contrário, preferem não exercer este ou aquele negócio em determinados dias sob qualquer pretexto. Por exemplo, Dustin Moskowitz, cofundador do Facebook e CEO da Asana, estabeleceu como a Asana aborda o No Meeting Wednesday? tabu para se reunir às quartas-feiras.

Já foi dito muitas vezes que a multitarefa é ruim para a produtividade. Essa divisão de seus assuntos em dias temáticos permite que você se concentre melhor na prioridade mais alta de hoje.