9 dicas populares que realmente prejudicam a produtividade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

E métodos alternativos para substituí-los.

1. Copie os hábitos de pessoas de sucesso

Steve Jobs só podia comer cenouras por uma semana e depois passar fome, Friedrich Schiller manteve maçãs podres na mesa para estimular sua criatividade e o atual CEO da Apple, Tim Cook, começa o dia por volta das quatro da manhã.

No entanto, copiar seus hábitos não faz sentido: por si só, não garantem que sua vida mudará para melhor. Pense em quantas pessoas mais se levantam cedo ou seguem uma dieta restrita, mas não alcançam um sucesso significativo.

Ao colocar pessoas de sucesso em um pedestal, estamos prejudicando a nós mesmos.

Começa a nos parecer que eles estão constantemente no pico da produtividade, que têm sucesso em tudo, o que significa que precisamos nos empenhar para isso. Naturalmente, não é esse o caso. Mesmo Benjamin Franklin, que tinha uma lista de virtudes com ele o tempo todo, nem sempre cumpria a programação e ficava irritado com a bagunça em seus jornais.

O que fazer ao invés: Personalize os métodos de pessoas de sucesso para você. Quando você vir uma pessoa cuja vida você gosta, inspire-se por seu exemplo, mas não a deifique. Lembre-se de que ele também tem fraquezas.

Tente ver a vida da perspectiva de quem o inspira. Experimente suas abordagens para a produtividade. Ajuste o que funciona para você e fique à vontade para recusar o resto.

2. Tente obter o máximo de cada minuto

Costumávamos pensar que sempre precisamos fazer o máximo de coisas possíveis e concluí-las o mais rápido possível. Na verdade, isso não é consistente com a natureza humana. Simplesmente não podemos estar continuamente focados. De acordo com os dados da pesquisa The State of Work Life Balance em 2019: O que aprendemos ao estudar 185 milhões de horas de trabalho, gastamos apenas 3 horas produtivamente por dia de trabalho.

Além disso, ao tentar aproveitar ao máximo cada minuto, estamos prejudicando a criatividade.

“Produtividade e criatividade requerem estratégias opostas para gerenciar a atenção”, diz o psicólogo Adam Grant, autor de The Originals. Como os não-conformistas movem o mundo para a frente. " A produtividade aumenta quando filtramos distrações e pensamentos não relacionados. E criatividade, ao contrário, é quando desligamos os filtros e nos permitimos ser distraídos."

O que fazer ao invés: Determine a hora do dia em que você é mais produtivo. Se você se forçar a trabalhar quando o corpo simplesmente não pode ser produtivo, você ainda não obterá um bom resultado. Observe a si mesmo e entenda que horas do dia são mais fáceis para você.

Em seguida, construa o seu dia em torno deles. Por exemplo, faça as tarefas básicas pela manhã e deixe as tarefas rotineiras que não exigem muita atenção à tarde. E não se esqueça de desligar o trabalho à noite para descansar um pouco.

3. Estabeleça grandes objetivos

Livros e artigos de autoajuda são geralmente incentivados a perseguir seus sonhos mais ambiciosos e "viver sua melhor vida". Mas se você definir uma meta muito grande (correr uma maratona, escrever um livro), quando você não estiver pronto para isso, poderá obter o resultado oposto.

A ação que leva ao objetivo (correr, escrever) pode parecer muito difícil, muito intimidante, e você a abandonará completamente.

Isso também é confirmado por pesquisas: quando as pessoas pensam muito sobre o objetivo final, é mais provável que desistam mais cedo quando pensar sobre os objetivos prejudica a busca pelo objetivo. E isso se aplica a uma ampla variedade de atividades - desde ioga e exercícios em simuladores até a criação de origami e enxágue dos dentes.

O que fazer ao invés: comece com passos pequenos, mas regulares. Crie uma rotina viável e, em seguida, baixe a barra um pouco mais. Por exemplo, seu objetivo é escrever um livro. Você pode tentar escrever 500 palavras todas as manhãs ou pode simplificar a tarefa e parar em 300 palavras cinco dias por semana.

Você sempre pode fazer mais se quiser - desde que o plano inicial não pareça muito complicado. Quanto mais simples for a tarefa, mais fácil será seguir o plano e avançar em direção à meta.

4. Use tantas técnicas quanto possível para produtividade

Na maioria das vezes, eles apenas perdem tempo. Especialmente direcionado para resultados quantitativos (riscar o máximo possível de itens da lista de tarefas) do que para resultados qualitativos (completar as tarefas que mais afetarão o cumprimento da meta).

Veja o sistema Inbox Zero, por exemplo. À primeira vista, é útil, pois seu objetivo é garantir que nenhuma carta fique na sua caixa de entrada à noite. Mas leva muito tempo para criar um sistema complexo de atalhos e marcar a caixa ao longo do dia.

Como resultado, você tem pedidos no correio e não está perto de atingir objetivos importantes.

Além disso, criar pastas e atalhos nem ajuda você a encontrar. Estou perdendo meu tempo organizando e-mails mais rápido? as letras necessárias. Em algum ponto, tentar otimizar cada ação começa a fazer mais mal do que bem.

O que fazer ao invés: Limite-se a alguns aplicativos. Priorize e divida grandes tarefas em pequenos passos. Em seguida, escolha alguns aplicativos ou técnicas de que você precisa para monitorar seu progresso. Não tente coisas novas todas as semanas. Recuse o que não ajuda a avançar em direção à meta, mesmo que esteja na boca de todos.

5. Recompense-se

Parece que poderia ser mais natural do que atribuir a si mesmo uma recompensa por atingir um objetivo. Na verdade, este não é um método muito confiável. Somos mais produtivos quando somos movidos por uma motivação intrínseca. Por exemplo, as pessoas tendem a aprender mais. Prevendo crescimento a longo prazo no desempenho em matemática dos alunos: as contribuições únicas de motivação e estratégias cognitivas e realizam mais quando estão genuinamente interessados em um assunto e querem dominá-lo, não quando procuram obtê-lo uma boa nota e recompensa por ela.

O que fazer ao invés: procure a motivação intrínseca. Pense em seus valores, no que é mais importante para você agora. Isso o ajudará a priorizar e entender quais habilidades você precisa aprender.

Depois disso, concentre-se no processo, não no objetivo final.

Como diz Austin Cleon, autor de Steal Like an Artist, concentre-se no verbo, não no substantivo. “Muitas pessoas querem obter um substantivo sem fazer o verbo. Eles querem um cargo sem o trabalho necessário …, - escreve ele. "Mas o verbo vai levar a resultados muito mais interessantes do que apenas sonhar com um substantivo."

6. Proteja a força de vontade porque ela é limitada

A teoria do esgotamento da força de vontade há muito foi reconhecida. Segundo ela, quando resistimos às tentações (por exemplo, comer algo gostoso ou ir às redes sociais), desperdiçamos recursos cognitivos e aí realizamos tarefas piores e dificilmente tomamos outras decisões.

Mas, alguns anos atrás, a teoria foi questionada porque a pesquisa original não conseguiu reproduzir a teoria do fim do esgotamento do ego? … Novas evidências sugerem que a força de vontade depende de muito mais variáveis, incluindo contexto e background cultural. Desgotamento reverso do ego: Atos de autocontrole podem melhorar o desempenho subsequente em contextos culturais indianos. Além disso, as pessoas que consideram a força de vontade ilimitada demonstram esgotamento do Ego - está tudo na sua cabeça? as teorias implícitas sobre a força de vontade afetam a autorregulação e menos sinais de auto-esgotamento.

O que fazer ao invés: Substitua a força de vontade por hábitos. Se uma ação requer força de vontade, torne-a um hábito. Por exemplo, se você quiser escrever, siga o conselho de Julia Cameron e escreva três páginas todas as manhãs. Escreva o que vier à sua mente e não se preocupe com a beleza das frases - assim você aprenderá a criar textos mesmo quando não estiver com vontade.

7. Visualize o cumprimento da meta

Muitas vezes é aconselhável imaginar em detalhes como você cruza a linha de chegada em uma maratona ou consegue o emprego dos seus sonhos. Em teoria, isso deve ajudar a sintonizar e recarregar. Mas isso nem sempre funciona. De acordo com pesquisas de Fantasias positivas sobre futuros idealizados que sugam energia, a visualização não nos inspira a nos esforçar mais, mas relaxa: temos sensações agradáveis no processo, então não queremos tentar mais.

Além disso, na realidade, obstáculos e surpresas nos aguardam, que não existem nas fantasias, e isso desestimula ainda mais o desejo de fazer algo.

O que fazer ao invés: Sonhe, mas tente imaginar os obstáculos com antecedência. Experimente a visualização crítica. Imagine as dificuldades e dificuldades que você pode encontrar ao longo do caminho. Pense em como lidar com eles. Por exemplo, decida o que fazer se perder uma entrevista para um cargo cobiçado ou se tiver que adiar uma viagem planejada há muito tempo. Isso ajudará a não se apegar a um resultado específico e tornará o caminho para a meta mais realista.

8. Esteja ocupado o tempo todo

Todos nós reclamamos de estarmos muito ocupados, mas ao mesmo tempo continuamos a martelar nosso dia até os olhos. Por um lado, isso se deve à cultura moderna do trabalho, por outro - a crença de que conseguiremos mais se assumirmos mais compromissos.

Nós até nos divertimos adicionando coisas ao calendário, fazendo listas de tarefas e riscando itens delas. Mas a longa lista de tarefas é ansiedade e estresse. E estar ocupado e ser produtivo não são a mesma coisa.

O que fazer ao invés: Liberte-se do desejo de se ocupar constantemente. Não tente fazer o máximo possível. Tanto a qualidade do seu trabalho quanto a sua saúde serão prejudicadas. Para quebrar esse hábito, use os seguintes métodos:

• Destaque e concentre-se nas três coisas mais importantes do dia.
• Faça uma pausa dos dispositivos eletrônicos. Por exemplo, não os use uma hora depois de acordar e uma hora antes de dormir.
• Observe a si mesmo se deseja fazer algo, simplesmente porque está acostumado a agir imediatamente (isto é especialmente verdadeiro para empreendedores).
• Lembre-se de que às vezes é melhor não fazer nada.
• Não se contente com tudo apenas por educação, valorize seu tempo.
• De manhã, pense em como passar o dia para que se alinhe com seus valores e o aproxime de seus objetivos.

9. Aderir a um regime estrito

Normalmente imaginamos pessoas superprodutivas acordando às quatro da manhã, bebendo um shake de proteína e fazendo de tudo antes de os meros mortais saírem da cama. Em seguida, eles vão para a prática de esportes e geralmente não perdem um minuto.

Talvez alguém realmente tenha sucesso, mas para a maioria deles, um regime tão rígido só vai doer.

Os psicólogos apontam que a obsessão com a produtividade está repleta de efeitos colaterais desagradáveis. O mais comum é ser excessivamente crítico consigo mesmo. A crítica interna áspera muitas vezes desencoraja o desejo de fazer algo e pode até causar depressão. Uma revisão da autocrítica do cliente em psicoterapia.

O que fazer ao invés: seja mais gentil com você mesmo. Somos produtivos quando nos sentimos leves e abertos. Se você se concentrar na crítica, os sentimentos serão revertidos. Portanto, em vez de se repreender por não corresponder às expectativas, apoie-se e reconheça as dificuldades que surgirem. Em vez de repetir: "Sou tão indisciplinado com minhas finanças", diga: "Sempre ajusto as despesas, embora odeie fazer isso. E sou mais disciplinado em outras áreas da vida. " A auto-amizade ajuda a auto-compaixão Promove o aprimoramento pessoal das experiências de arrependimento por meio da aceitação para fazer muito mais.