Como manter um planejador diário: 5 maneiras criativas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Esses métodos tornarão o planejamento fácil e divertido.

1. Bullet Journal

Como manter um diário

Em 2013, o designer Ryder Carroll criou um sistema de planejamento flexível que permite manter todas as suas ideias e atividades em um só lugar. Este Bullet Journal: Quem, O quê e Por quê Bullet Journal é um híbrido de um planejador diário, rastreador de hábitos, lista de ideias e muito mais.

The Bullet Journal: O Notebook é ideal para o Bullet Journal, um bloco de notas ponto a ponto no formato A5: é conveniente escrever, desenhar e desenhar neste formato. Mas você pode levar qualquer caderno grosso.

Deixe as primeiras páginas para o índice.

A próxima reviravolta é um plano semestral. Use linhas horizontais para dividir a página em três setores, em cada um deles escreva o nome do mês.

Next - um plano para um mês. Na página à esquerda, anote os números e dias da semana em uma coluna, insira os eventos e reuniões, cujas datas já são conhecidas, no plano. Na próxima página, indique metas e planos que ainda não estão vinculados a dias específicos.

A próxima página é dedicada aos assuntos diários. Data, anote todas as tarefas em uma coluna. O Bullet Journal tem seu próprio Bullet Journal: O sistema de notação:

• ponto (•) - tarefa;
• círculo (°) - reunião ou evento;
• traço (-) - nota;
• asterisco (*) - assunto urgente;
• um ponto de exclamação (!) é uma ideia interessante que é importante não perder.

No Bullet Journal, você também pode criar listas e coleções (por exemplo, uma lista de livros que deseja ler), manter um rastreador de hábitos ou controlar despesas. Escreva o que quiser, desenhe, desenhe, fantasie, o principal - não se esqueça de numerar as páginas e adicionar cada seção ao índice.

Quais são as vantagens

• O Bullet Journal é um planejador do dia sem data e pode ser guardado a partir de qualquer dia. Ou abandone-o por um tempo e ao mesmo tempo não se preocupe, pois haverá páginas vazias que podem desmotivar muito.
• Ele combina muitas funções e ajuda a organizar diferentes aspectos da vida.
• O Bullet Journal possui um índice que facilita a navegação por suas idéias e planos.
• Este sistema de agendamento é muito flexível, quase sem regras. Portanto, é adequado para minimalistas e pessoas criativas.

Quais são as desvantagens

• Para aqueles que estão acostumados com diários clássicos, o sistema pode parecer muito complicado. Você precisa memorizar as convenções, projetar as páginas você mesmo, descobrir como tudo funciona.
• Para o Bullet Journal "correto", você precisa de um bloco de anotações ponto a ponto; eles não são vendidos em todos os lugares.

Como você pode arranjar

O Bullet Journal deixa muito espaço para a imaginação. Você só consegue sobreviver com um caderno e uma caneta. E se sua alma pede criatividade e cores vivas, tente inventar um design interessante para cada propagação. Aqui estão algumas opções:

Plano mensal

Planos para a semana / interesno.co

Plano mensal

Uma lista de desejos

2. Foco automático

Como manter um diário

Esta técnica do Autofocus Time Management System ajuda a acalmar o caos nos negócios sem muito esforço e sem perder ideias importantes.

Qualquer notebook serve. Nele você precisa escrever todas as tarefas que vêm à mente. Se algum deles estiver vinculado a uma data específica, marque-o. Quando não houver mais assuntos urgentes, abra o caderno e deslize o olhar pela lista, escolhendo aquelas atividades que você tem interesse agora. Os itens concluídos são riscados. As páginas sem tarefas abertas são marcadas com uma cruz.

Da mesma forma, no modo de fluxo, você pode registrar ideias, sonhos, planos e muito mais.

Quais são as vantagens

• Quase não leva tempo e esforço. Não há necessidade de categorizar casos ou usar legendas.
• "Autofocus" é adequado para pessoas de temperamento e naturezas caóticas que têm dificuldade em planejar.

Quais são as desvantagens

Algumas idéias e ações podem se perder em uma lista tão grande. Especialmente se você tiver uma caligrafia ruim

Como você pode arranjar

O foco automático não implica muita decoração: é concebido como um sistema de planejamento muito minimalista. Mas depois de ter escrito todos os casos, você pode desenhar um lindo título com canetas hidrográficas. Ou cole adesivos temáticos ao lado de alguns itens. Telefone - ao lado de um lembrete para fazer uma ligação, um envelope - para onde você precisa enviar uma carta. Etc.

3. Musa e monstro

Como manter um diário

O sistema foi inventado pela artista Jana Frank - principalmente para pessoas criativas e freelancers. Ou seja, para quem tem muitas tarefas criativas flexíveis.

Cada hora de trabalho é dividida em blocos: 45 minutos para trabalhos criativos ou intelectuais e o restante para atividades rotineiras. Nesse período de quinze minutos, é melhor fazer aquelas tarefas que não requeiram estresse mental. Se você trabalha em casa, pode lavar a louça ou regar as flores. Se estiver no escritório - classifique os papéis, faça cópias dos documentos.

Yana também enfatiza que as tarefas criativas devem ser planejadas com o máximo de cuidado possível. Isso tornará mais fácil enfrentá-los e você não perderá tempo pensando no que fazer agora. Não apenas "escreva um artigo", mas "segunda-feira - procurando material, terça-feira - fazendo um plano, quarta-feira - escrevendo um rascunho, quinta-feira - editando". Etc.

É o mesmo com as rotinas: faça uma lista de atividades para tirar um tempo diária, semanal e mensalmente e, em seguida, anote-as em seu caderno.

Quais são as vantagens

• Basta descobrir, qualquer notebook conveniente serve.
• O sistema é fácil de se adaptar a você e às suas necessidades.

Quais são as desvantagens

• O método não é adequado para quem não administra seu tempo. Assim, o médico não escolhe quando se submeter a uma cirurgia de emergência.
• Planejar as coisas dessa maneira é difícil se você tiver regras rígidas no trabalho - por exemplo, apenas uma pausa.

Como você pode arranjar

Inicialmente, os 365 dias de uma pessoa muito criativa, liberados com base nesse sistema, pareciam um livro de colorir. E Jana Frank recebia bem o desenho e quaisquer experimentos criativos em um caderno. Por exemplo, você pode sublinhar os títulos das seções com fita decorativa ou exibir um ornamento floral nas margens da página.

4. Lista de coisas não pendentes

Como manter um diário

O método foi criado para aprender a priorizar e gerenciar para fazer o mais importante. Todas as tarefas são divididas em três listas: pendências, pendências concluídas e pendências. No primeiro, você pode adicionar apenas três pontos, não mais. As demais atividades são consideradas menos importantes e acabam na lista de afazeres.

A tarefa concluída da primeira coluna precisa ser movida para a segunda. Isso, aliás, aumenta o nível de dopamina como as listas de verificação treinam seu cérebro para ser mais produtivo e orientado a metas e, com isso, a produtividade. Na lista de tarefas, é disponibilizado espaço para uma nova atividade, que pode ser transferida para lá a partir do terceiro grupo.

Quais são as vantagens

• O sistema ajuda a descobrir quais tarefas são realmente importantes e quais podem ser deixadas para depois.
• O método é muito simples e conveniente, adequado até mesmo para iniciantes no planejamento.

Quais são as desvantagens

• Algumas tarefas podem se perder na lista de tarefas pendentes e não serem realizadas.
• Para quem gosta de estruturar tudo, essas notas podem parecer muito caóticas.

Como você pode arranjar

Adicione fotos, adesivos e recortes de revistas às suas listas.

5. Sistema 1-3-5

Como manter um diário

Apenas nove tarefas podem ser agendadas para cada dia, não mais. A primeira é a tarefa do dia - a coisa mais importante, deve ser feita. Os próximos três também são importantes, se possível, lidar com eles. As outras cinco são pequenas coisas secundárias com as quais você pode começar se tiver algum tempo livre.

Tarefas inacabadas são transferidas para o dia seguinte.

Quais são as vantagens

• Simples, rápido e conveniente. Qualquer notebook serve.
• O sistema vai te ensinar como priorizar.
• Adequado para quem está apenas começando a manter um diário.

Quais são as desvantagens

Para quem tem muitas tarefas, o limite de nove coisas por dia pode parecer ridiculamente pequeno

Como você pode arranjar

Por exemplo, faça uma bela colagem ao lado de sua lista de tarefas.

Como não abandonar o diario

• Primeiro, descubra se você precisa. Se você tem boa memória e não tem muitas tarefas, o diário será uma perda de tempo e esforço.
• Direcione seu plano de uma forma que seja conveniente. Mesmo que não se pareçam com notebooks de mídia social bonitos. Faça o caderno como quiser, escreva o que acha necessário: pequenos assuntos ou apenas reuniões importantes. Não existem regras e o planejador é sua ferramenta, não o proprietário.
• Escolha o notebook perfeito. Um que caiba em qualquer uma das suas malas e não seja chato. Se você tem medo de escrever em um caderno caro, é melhor escolher algo mais simples. Se pular páginas for chato e motivador, esqueça os diários desatualizados.
• Mantenha um caderno à mão o tempo todo. Leve-o com você para o trabalho, para uma caminhada e em um café. Retire-o da bolsa assim que chegar em casa. Não se esqueça de colocá-lo na mesa de cabeceira antes de ir para a cama.