2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
As reuniões cara a cara com cada membro da sua equipa irão, sem dúvida, ocupar muito do seu tempo. Mas se você negligenciar essas reuniões, seus dias de trabalho se transformarão em um caos.
Se nossa vida é repleta de inúmeras reuniões sem sentido, começamos a nos sentir como um limão espremido. Passamos muito tempo pensando em como tornar as reuniões mais rápidas, produtivas e menos enfadonhas.
Quando os gerentes estão sob a pressão de reuniões constantes, muitos deles caem na armadilha e começam a acreditar que estão ocupados demais para ter reuniões individuais com seus subordinados.
Elizabeth Grace Sounders, especialista em gerenciamento de tempo
Aqui estão alguns motivos convincentes pelos quais as reuniões individuais devem ser uma prioridade. Portanto, vamos especular o que acontecerá se você não falar cara a cara com todos os membros de sua equipe.
Você não vai economizar tempo - seu e de seus funcionários
Se você parar de se comunicar pessoalmente (ou, em casos extremos, usando o Skype) com seus subordinados diretos, isso pode afetar negativamente o trabalho de sua equipe, e seus membros podem ficar confusos sobre as tarefas de trabalho.
Meia hora de conversa sobre o caso pode resolver muitos problemas. Se essa conversa não acontecer, seus funcionários podem passar dias e semanas trabalhando na direção errada, simplesmente porque não entendem exatamente o que é exigido deles. Isso é uma perda de tempo e do tempo de seus subordinados.
Claro, alguns funcionários trabalham de forma mais produtiva sem a supervisão de seus superiores, mas a maioria ainda precisa de ajuda externa.
Seu escritório se transformará em portas giratórias
Se você não deseja agendar reuniões individuais regulares com seus funcionários e, em vez disso, apresentar uma política de "portas abertas" (os funcionários podem vir ao seu escritório e fazer perguntas), então de um líder produtivo que planeja seu tempo e define prioridades, você se transforma em um centro de ajuda. Em última análise, ao calcular quanto tempo gastou em discussões não planejadas, você descobrirá que é muito mais eficaz organizar reuniões regulares com os subordinados.
Você vai dizer adeus ao sonho de ver o número zero em sua caixa de entrada
Então você decidiu cancelar suas reuniões individuais regulares com seus funcionários. Agora você tem algumas horas livres por dia. Em que você vai gastá-los? Claro, para resolver os destroços em seu e-mail. Sua correspondência será preenchida com cartas de funcionários, cada um dos quais precisa saber sua opinião sobre tais e tais questões. E o que mais eles podem fazer se ainda falta muito tempo antes da assembleia geral mensal e os prazos para as tarefas de trabalho estão se esgotando?
Você não conhecerá a alegria do trabalho criativo conjunto
Todos nós sonhamos em trabalhar em um ambiente onde os colegas se ajudem, e as reuniões mensais são realizadas de forma que todos os 30 membros de sua equipe se revezem para falar, compartilhar suas opiniões e sucessos. Mas muitas vezes isso é apenas um sonho, e na vida real nem tudo é tão tranquilo. Alguns funcionários nunca serão capazes de expressar suas verdadeiras opiniões e compartilhar suas idéias em uma assembleia geral, não importa o quão relaxado seja o ambiente que você criar.
Se você se encontrar com cada membro de sua equipe individualmente, então há uma chance melhor de que o funcionário tímido não hesite em compartilhar suas idéias sobre projetos e tarefas de trabalho com você. Isso não apenas tornará seus funcionários mais queridos, mas também evitará que ideias valiosas sejam perdidas.
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