Por que o controle de tempo não funciona

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Várias técnicas de gerenciamento de tempo prometem nos ensinar como controlar o tempo e até mesmo nos fazer felizes. Mas, por alguma razão, ficamos ainda mais cansados e nervosos.

A gestão do tempo foi solicitada pelo próprio Sêneca

A administração do tempo promete que algum dia finalmente seremos capazes de controlar nossas vidas. No entanto, quanto mais eficientemente usamos nosso tempo, menos tempo nos resta. Continuamos a rolar nossa pedra pesada colina acima, como Sísifo, só que agora estamos fazendo isso um pouco mais rápido.

Em resposta às crescentes demandas da vida moderna, estamos tentando melhorar nossa eficiência. Com uma vida útil de apenas cerca de 4.000 semanas, a ansiedade sobre como usamos esse tempo é inevitável.

A questão do uso eficiente do tempo ainda era um assunto de interesse para os filósofos romanos. Por exemplo, Sêneca escreveu sobre isso em seu tratado Sobre a Transitoriedade da Vida.

O tempo que nos é dado voa tão rápido que, com exceção de alguns, talvez, saímos da vida, ainda não tendo tido tempo de nos preparar adequadamente.

Filósofo sêneca romano estóico

Sêneca sugeriu abandonar a busca por riqueza e honra e passar dias em reflexão filosófica.

Na sociedade de hoje, no entanto, sentimos que devemos nos tornar o mais produtivos possível, mesmo que isso não nos traga o prometido alívio do estresse. O gerenciamento do tempo promete que, mesmo em um ambiente onde o lucro é mais valorizado, você ainda pode viver de forma significativa e encontrar paz de espírito.

É impossível ser consistentemente altamente eficiente

A primeira vez que o guru da gestão foi o engenheiro americano Frederick Taylor, que foi contratado em 1898 pela Bethlehem Steel para melhorar a eficiência da produção. Taylor é considerado o progenitor da ideia de que a produtividade pessoal é a solução para o problema da pressão do tempo.

Taylor conduziu um experimento e convidou vários trabalhadores a trabalhar em velocidade máxima por um pagamento adicional. Seus resultados foram quatro vezes a taxa normal. Assim, Taylor percebeu que todo trabalhador, idealmente, deveria remodelar muito mais.

Mas se a eficiência anterior era principalmente uma forma de convencer ou forçar outras pessoas a trabalhar mais ao mesmo tempo, agora nós mesmos impomos esse estilo de vida a nós mesmos.

A eficiência promete que você fará o que faz agora, só que melhor, mais barato e mais rápido. Ao que parece, o que poderia ser melhor? Só agora é impossível trabalhar constantemente neste modo.

Por que o gerenciamento do tempo não funciona

1. Ficamos mais cansados

O experimento de Taylor parecia promissor, mas, na verdade, os trabalhadores estavam muito cansados e depois de um tempo não conseguiam mais cumprir suas obrigações.

Quase todos os especialistas em gerenciamento de tempo aconselham manter registros detalhados de como usamos nosso tempo, mas isso apenas reforça a sensação de que o tempo voa. E quanto mais pensamos nas metas de longo prazo, mais frustrados a cada dia que ainda não as alcançamos. Se você ainda consegue atingir um objetivo, a satisfação com isso passa surpreendentemente rápido, porque é hora de definir imediatamente um novo objetivo.

Algo semelhante aconteceu quando os aparelhos para facilitar a vida das donas de casa se espalharam. Parece que agora, para lavar, você não precisa se dobrar sobre a tábua de lavar o dia todo e, com um aspirador de pó, você pode limpar o carpete em apenas alguns minutos. No entanto, as anfitriãs não tiveram mais tempo livre. À medida que a eficiência de vários dispositivos aumentou, também aumentaram os padrões de limpeza aceitos pela sociedade.

2. Não podemos descansar

Começamos a pensar que também devemos gastar nosso tempo livre de forma produtiva.

Não estamos viajando por amor a tudo novo, mas para reabastecer nosso cofrinho de impressões ou tirar fotos para nosso perfil do Instagram. Corremos para melhorar nossa saúde, não apenas para desfrutar do movimento. Trabalhamos com crianças, pensando em que tipo de pessoas de sucesso cresceremos com elas.

Todos nós lemos agora para aproveitar o livro, ir a conferências para fazer novos contatos e fechar negócios, e se ficarmos em casa nos finais de semana, é só para fazer reformas.

Walter Kerr crítico de teatro

O próprio descanso em uma cultura onde todos são obcecados pela produtividade é visto como uma oportunidade de recuperação para que depois disso, mais trabalho.

Aceite que você não pode ser produtivo o tempo todo. Você pode estar abrindo mão de oportunidades, desapontando outras pessoas e não terminando as coisas. Você não precisa ganhar cada vez mais dinheiro, atingir objetivos cada vez maiores e realizar seu potencial em todas as áreas.

3. Não podemos criar

A eficiência excessiva prejudica os negócios.

O conhecido consultor americano de engenharia de software Tom DeMarco argumentou na década de 1980 que os funcionários não deveriam ser limitados a prazos estritos. Em sua opinião, não se deve focar no uso eficiente do tempo, mas, ao contrário, dar mais indulgências.

Boas ideias não surgem quando você se sente sob a mira de uma arma. A própria ideia de que o tempo é limitado é alarmante e prejudicial para os resultados do trabalho.

4. Não estamos prontos para surpresas

DeMarco acredita que qualquer aumento na produtividade requer, inevitavelmente, concessões e compromissos. Livramo-nos do tempo não utilizado, mas ao mesmo tempo também das suas vantagens.

Um bom exemplo é a visita ao médico. Quanto mais eficientemente o médico gasta seu tempo, mais apertada será sua agenda. Provavelmente, você terá que ficar na fila por mais tempo porque a consulta do paciente anterior será atrasada.

Situação semelhante ocorre quando as empresas tentam cortar custos e maximizar a eficiência de seus funcionários. Quanto mais cuidadosamente planejado seu tempo, pior eles reagirão a tarefas repentinas. Você pode melhorar sua capacidade de resposta simplesmente incorporando o tempo livre à sua rotina.

Quanto mais próximo do gerenciamento de tempo, mais longe de você mesmo

Existe um motivo eterno por trás de nosso desejo de controlar o tempo - o medo da morte. Não é de admirar que sejamos tão atraídos pelo problema do uso eficiente do tempo. Se o resolvermos, poderemos evitar a sensação de que "estamos deixando a vida antes de termos tempo de nos preparar adequadamente para ela".

No entanto, o entusiasmo de hoje pela produtividade pessoal foi muito mais longe. Parece-nos que, se encontrarmos métodos adequados e aprendermos a nos controlar, podemos ser felizes.

Acreditamos que nossa produtividade depende apenas de nós mesmos. Essa é uma mentalidade muito confortável para aqueles que se beneficiam de quanto mais trabalhamos e quanto mais gastamos.

Quando cada minuto é planejado, simplesmente não sobra tempo para nos perguntarmos se estamos vivendo da maneira certa.

A produtividade pessoal é apresentada como uma cura para o emprego constante, quando na realidade é apenas mais uma forma de emprego. Portanto, desempenha a mesma função psicológica de estar ocupado: distrair-nos para que não façamos perguntas existenciais.