Por que as notificações nos ensinam a ignorar tarefas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você cria listas de tarefas em diferentes aplicativos, define um lembrete para cada um e, a seguir, trabalha em uma sinfonia de notificações. Você está realmente confortável?

10 aplicativos para 10 problemas

Existem muitos aplicativos úteis que você pode usar para planejar suas tarefas. E cada um deles tem suas desvantagens.

Por exemplo, Trello. Ótimo atendimento com pranchas e cartões. Você pode criar tabuleiros para diferentes status de tarefa: "Entregue", "Em andamento", "Concluído" - e mover os cartões por esses tabuleiros conforme você avança.

Mas esse método de planejamento tem uma desvantagem significativa: você não entende qual tarefa precisa ser resolvida em primeiro lugar e qual pode ser adiada. Como resultado, você tem um monte de cartas e não sabe o que fazer com elas. Você também pode colar adesivos de tarefas no quadro do escritório, sem saber por onde começar, o que esperar e o que precisa ser feito imediatamente.

Existem outros aplicativos conhecidos para ajudá-lo a organizar sua vida:

• O Evernote pode se transformar em uma lista de tarefas ou pode ser apenas um programa de anotações rápidas, uma ferramenta de escrita ou um livro de receitas.
• O Slack pode ser usado como um bot que transforma o texto em um lembrete. Basta adicionar / lembrar ao texto e, em seguida, especificar o quê, para quem e quando lembrar.
• WorkFlowy é um documento escalonável ótimo para fazer anotações e estruturar projetos. Também é um ótimo sistema para controlar as tarefas.

Muitas pessoas escolhem várias ferramentas para diferentes tarefas. Por exemplo, eu uso constantemente o Evernote para notas rápidas ou links importantes, defino tarefas no Trello e no Google Tasks e adiciono itens de tarefas ao Google Keep. Além disso, não tenho nenhuma distribuição clara, onde estão quais tarefas, links importantes e notas.

Mas mesmo que você tenha optado por uma ferramenta, ainda usa muitos aplicativos: alguns enviam notificações push, em outros você visualiza e-mails recebidos, outros são sincronizados com seu calendário e assim por diante.

E ao perder tempo organizando esses sistemas, você está matando sua produtividade.

Muitas tarefas sem importância têm o hábito de ignorá-las

Do outro lado da sala, um smartphone toca: uma notificação chegou. Você está verificando em seu laptop para ver se algum e-mail tão esperado apareceu? Não. Então dê uma olhada no Twitter: alguém gostou? Novamente, não.

Talvez seja algum tipo de tarefa menor como "Ligar a máquina de lavar" ou "Enviar currículo para uma nova empresa" - em geral, o que você pensou que precisava ontem. Então, você nem mesmo verifica o que é (você não tem vontade de se levantar e ir ao telefone) e, novamente, se concentra no que estava fazendo antes da ligação.

Tendemos a notar apenas o que queremos ver. Você não quer saber que é hora de se levantar, distrair sua mente de uma tarefa importante e ligar a máquina de lavar. Mas aqui está o paradoxo: você estará disposto a interromper se receber uma notificação de repostagem do Twitter.

Psicologia das notificações

No artigo "" Ximena Vengochea e Nir Eyal chamam as notificações de "Chamado de Pavlov do século XXI." Por um lado, as notificações são ótimas porque ajudam você a saber instantaneamente sobre algo importante. Por outro lado, eles são confusos.

As notificações matam nossa capacidade de nos concentrar no trabalho.

Um estudo da Universidade da Flórida descobriu que as notificações (mesmo que você não as responda) o distraem como os telefonemas.

Durante o experimento, um grupo de alunos jogou um jogo simples, e o segundo grupo - o mesmo jogo, mas ocasionalmente distraído por notificações sonoras. Apesar de os alunos do segundo grupo não levarem smartphones nas mãos, o teste mostrou que o som das notificações e da vibração os distraiu tanto quanto os telefonemas.

Parece bastante normal pedir para não ligar para você durante o horário comercial. Mas com relação às notificações, todos têm uma política mais branda.

Como resolver o problema

Por que você não está corrigindo seu problema de notificações permitindo-se ser distraído? Porque você é muito preguiçoso para lidar com isso de alguma forma, e o problema em si não parece tão sério para desperdiçar energia com ele.

É como uma janela pop-up em um site. Em vez de se registrar e esquecer, você se treina para fechá-lo todas as vezes. E isso se torna uma ação normal: vá ao site, feche a janela, continue lendo.

Para resolver o problema, você precisa priorizar e deixar apenas duas tarefas em sua lista de tarefas pendentes e excluir lembretes para o resto. Em um aplicativo que permite criar listas de tarefas em níveis, criar listas Hoje e Mais Tarde e definir lembretes apenas para as tarefas mais urgentes e importantes.

Dê uma olhada na lista de suas notificações. Você realmente precisa saber o que há de novo no AliExpress ou quem adicionou fotos ao Instagram? Ainda não tem pressa em assistir tudo no meio da jornada de trabalho? Então, talvez desative as notificações e só dedique tempo aos seus aplicativos quando os tiver?

A solução mais óbvia é excluir totalmente as notificações de sua vida. Owen Williams, após seu relacionamento com os aplicativos, decidiu não usar o cliente móvel do Twitter e apenas verificar a versão web. Esta é uma ótima opção: você só abrirá a janela do navegador quando tiver um minuto livre, e não no meio do fluxo de trabalho.

Parece que a próxima notificação trará algo agradável ou interessante para sua vida. Considerando que na maior parte é spam com raras intercaladas com curtidas, retuítes ou mensagens que você estava esperando. Então, vale a pena sacrificar sua produtividade por isso?