Refine seu tempo de trabalho: dicas do criador de Ruby on Rails

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O criador do Ruby on Rails, fundador e CTO do Basecamp, David Hansson, em seu blog no Medium, disse que trabalhando as 8 horas padrão por dia sem sobrecarga, você pode fazer absolutamente tudo. Mas para isso você precisa refinar seu tempo de trabalho.

"Como você consegue fazer tantas coisas?" - eles costumam me perguntar. Normalmente em voz baixa, como se eu estivesse prestes a contar algum segredo. Você está dormindo apenas 5 horas por dia? Ou você tem um dia de 12 horas? Como você faz isso ?!

Acredita-se que pessoas altamente produtivas trabalham mais arduamente. Muitas vezes desumanamente mais. Eles se concentram nas tarefas das 8h às 23h. A mídia adora falar sobre essas proezas de resistência e determinação.

Mas eu não me encaixo nessa imagem. Eu geralmente durmo bem por 8, 5-9 horas todas as noites. Tenho orgulho de trabalhar as tradicionais 40 horas por semana e não me esforço para fazer mais, mais e mais.

Se tenho um segredo, é o foco na qualidade de cada hora. Não me refiro ao gerenciamento do tempo dos anos noventa, segundo os cânones dos quais cada hora foi cortada até o último minuto e o pico de produtividade foi espremido a cada segundo. Estou falando sobre perceber que nem todos os relógios são iguais.

Uma hora em que você está chateado, distraído, sonolento, exausto é 60 minutos de má qualidade. É tolice esperar que você transforme esse tempo em grandes realizações. Lixo na entrada - lixo na saída.

40 horas de trabalho por semana é a escolha do rei. Eu argumento que quase tudo pode ser feito em um período de tempo tão glorioso. A menos, é claro, que você o desperdice em reuniões, multitarefa e tarefas mal formuladas. Pois, dessa forma, você pode gastar uma quantidade infinita de tempo.

Claro, existem limites físicos. E aqui muitos encontram desculpas para si próprios: “Fiz tudo o que podia! Você não pode me culpar, e eu mesmo não posso, porque fiz tanto quanto cada segunda pessoa não pode. Eu me espremi até o fundo, então diga obrigado!"

Cobrir seu traseiro dessa maneira aos seus próprios olhos e aos olhos das pessoas ao seu redor obterá paz de espírito temporária, mas essas desculpas não esconderão sua falta de ambição no longo prazo. Desistir da ambição é um método de defesa psicológico para aqueles que estão exaustos.

Você precisa de um conjunto de mecanismos para refinar suas horas de trabalho - você precisa melhorar sua pureza e qualidade. E aqui estão as técnicas que uso para isso.

Você realmente precisa estar envolvido?

Como o doce canto das sereias, a curiosidade voraz nos convida a participar de discussões sobre decisões, atividades e outras coisas. Mesmo onde você não é necessário.

É difícil aceitar isso, mas embora seu conhecimento e experiência possam ser úteis para outras pessoas, podem ser tão inúteis durante uma reunião que você nem vai pagar por uma xícara de café.

Não leia uma carta sem importância, recuse um convite para uma reunião, evite inserir seus 5 copeques em uma discussão de bate-papo, evite tagarelar diligentemente - isso irá liberar muito tempo para realizar algumas tarefas importantes.

Isso pode esperar?

Alguns problemas precisam ser resolvidos no mesmo dia para que não aumentem no dia seguinte. É melhor lidar com isso imediatamente. Mas eles estão em minoria.

A maioria dos problemas e oportunidades não perderá sua essência e valor em um dia, uma semana ou um mês.

Ou talvez o problema adiado se resolva no momento em que você prestar atenção nele novamente. Multar! Portanto, era um trabalho que não precisava ser feito. Ou esse problema parecia muito mais importante quando você o encontrou pela primeira vez do que realmente é.

Quanto mais você adia a resolução de um problema, mais aprende sobre ele. E muitas questões são resolvidas por si mesmas, se você lhes der um pequeno "acordo".

Posso deixar o trabalho nesta tarefa?

O caminho para um dia ruim é pavimentado com tentativas heróicas de ser produtivo após horas de desperdício. Um erro comum de trabalho é não perceber a verdadeira profundidade do problema.

Você comete o crime de continuar a cavar quando percebe que precisa cavar um buraco três vezes mais fundo, mas não reconhece que vai custar três vezes mais esforço.

A capacidade de se recusar a resolver o problema imediatamente é uma habilidade crítica que o ajudará a economizar seu tempo. O custo irrecuperável é a aposta que irá arruiná-lo.

Estou pronto para isso?

Às vezes, um problema leva tempo para amadurecer e, às vezes, leva tempo para que você amadureça antes de ser resolvido. Nem sempre estamos prontos para qualquer tarefa.

Se eu comecei a escrever esta semana, então terei que preencher um novo site com textos, mas provavelmente esta é uma semana ruim para organizar o trabalho para o próximo trimestre.

Se meus dedos estão ansiosos para escrever o código, então devo finalmente consertar um bug que está pendurado há um mês, mas não tentar redirecionar minha atitude de trabalho para uma entrevista.

Nossa motivação tem suas próprias correntes que mudam de direção. E, claro, é muito mais fácil seguir o fluxo do que contra ele. Como eu disse acima, a solução de muitos problemas pode ser adiada, então espere o fluxo certo, que pegará a próxima tarefa e trará você.

Se você tem as técnicas para tornar cada hora de trabalho significativa, mas falha, talvez todas as tarefas agendadas para esta semana estejam perdendo o fluxo de motivação? Como resultado, você não fará nada e se sentirá nojento.

Mas o que lhe trará paz - o conhecimento de que tudo o que foi descrito acima acontece com todos. E com muito mais frequência do que a maioria está disposta a admitir.

Apesar da clara compreensão da importância de horas de trabalho de alta qualidade, muitas vezes tenho horas inúteis durante as quais faço muito menos do que esperava. Assim vai.

É importante aumentar o número total de horas produtivas e não se preocupar se não conseguir atingir o ideal.

Depois de entender o que são horas de trabalho de qualidade, você não vai querer trabalhar cada vez mais e mais. A diferença entre quatro horas de bom trabalho e alguns dias de mau trabalho será uma revelação para você.

E se você espremer um pouco mais suas horas de trabalho, talvez você vá adicionar mais 20-50% do seu tempo produtivo? Na verdade, ele adicionará 200-500% - sim, 10 vezes mais.

Para fazer tudo, pare de tentar fazer tudo.