Goalton.com é um serviço de produtividade sem uma única falha

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Qualquer pessoa que tentou aumentar a produtividade pessoal usando mapas mentais inevitavelmente enfrentou uma situação em que uma ideia de projeto é bem representada na forma de um diagrama, mas é muito difícil entender como fazer uma lista de tarefas para o trabalho subsequente. E também seria ótimo decompor tarefas individuais imediatamente em cartões, como no Trello, ou adicioná-los ao calendário do seu diário. Não havia serviços com recursos semelhantes antes. Não foi antes.

Começo do trabalho

Após o login, você verá uma tela com a seleção do projeto necessário. Os próprios projetos têm o estilo de cadernos, e o usuário pode definir uma capa para cada um para navegar melhor.

Se você colocar uma imagem simbolizando seu objetivo como uma capa, isso servirá como um incentivo adicional para alcançá-lo.

Aqui você também pode ver as estatísticas atuais: passe o ponteiro do mouse sobre o projeto de interesse e você verá o número de tarefas e a porcentagem de conclusão.

Crie mapas mentais

A primeira etapa na criação de um projeto é o brainstorming. Para fazer isso, existe uma função para criar mapas mentais, a eficácia da qual o Lifehacker tem uma excelente leitura de longa data.

O mecanismo de preparação de um mapa mental não é diferente do clássico - você adiciona novos elementos, arrasta e solta e muda a aparência (formato e cor). Um recurso interessante é o modo de foco: se você precisa se aprofundar no trabalho com um ramo específico do mapa mental, oculte temporariamente outros ramos desnecessários da visão geral. Para alternar para este modo, clique no triângulo no início de qualquer elemento de circuito. Você pode retornar ao nível necessário de compreensão com a ajuda de "migalhas de pão".

Os dados para o mapa mental podem ser importados de qualquer outro sistema ou de uma lista numerada de marcadores regulares. Não haverá problemas com a exportação de dados - 4 formatos de upload são suportados ao mesmo tempo, desde texto simples ou formatado até suporte para Markdown ou OPML. No último caso, os dados podem ser carregados em quase qualquer lugar.

Moldando ideias

Depois de definir a base de suas ideias com seu mapa mental, Goalton sugere entrar no modo delineador e dar aos seus pensamentos uma estrutura clara. O contorno é a base de todo o sistema, acima de tudo, parece uma árvore com tarefas aninhadas hierarquicamente. Para um estudo detalhado das tarefas, você pode alternar para o modo de foco aqui.

Opções especiais ajudarão a transformar ideias abstratas em tarefas concretas: prazo, funcionário responsável e estágio.

Falaremos sobre os estágios mais tarde, esta é uma área funcional extremamente poderosa do Goalton, que precisa de uma conversa separada. Vamos começar com os contatos - você pode criar um diretório embutido no sistema, uma espécie de catálogo de endereços, onde você pode inserir informações sobre uma pessoa e toda a organização, sua área de trabalho e pessoas de contato. Você poderá obter facilmente as informações necessárias diretamente do esquema; não é necessário alternar para outros modos.

Clique no ícone do olho - as colunas desaparecerão e você será apresentado a um editor de texto, no qual é conveniente fazer anotações, escrever algo ou fazer anotações em palestras.

Elaboramos um plano de trabalho

Um ponto muito importante no Goalton é a data de conclusão da tarefa, ela permite que você use outro modo de operação - semanalmente. Os idealizadores do projeto afirmam que foi dessa modalidade que os usuários mais gostaram do que das outras, e manter um semanário eletrônico em um formato quase semelhante ao tradicional em papel acabou sendo muito eficaz.

As tarefas de esboço são exibidas imediatamente no semanário, onde podem ser movidas e editadas. O semanário tem configurações flexíveis para o número de dias necessários para concluir a tarefa e projetos de filtragem.

Os filtros são muito úteis: com um clique, você separa as tarefas pessoais das empresariais e, como resultado, você tem total clareza em todos os projetos.

Da mesma forma, você pode apresentar tarefas de outros projetos nas equipes de trabalho das quais você faz parte.

Goalton marca tarefas concluídas usando a caixa de seleção familiar e destaca tarefas atrasadas com cores. Os criadores do serviço descartaram o uso de rótulos, descobrindo que essa flexibilidade era muito tentadora para os usuários. As tarefas tornam-se menos estruturadas, o que inevitavelmente leva a uma diminuição da produtividade. As etiquetas são substituídas com sucesso por um mecanismo de projeto mais funcional. O sistema mantém o status das tarefas - as importantes têm alta prioridade e são destacadas visualmente.

Resumindo os resultados provisórios

O quarto modo - todo - é mais um relatório. Os criadores do Goalton acreditam que a lista de afazeres não deve ser formada como uma lista onde o usuário pode entrar arbitrariamente em certas tarefas, mas como resultado do trabalho atual com projetos. O sistema compila de forma independente uma lista de tarefas que devem ser concluídas em um futuro próximo. A lista de tarefas, estruturada de forma clássica, permite ver um resumo completo dos casos importantes ou vencidos, bem como das tarefas de hoje, amanhã, da próxima semana e do mês.

Todas as submissões do serviço Goalton são fornecidas com formulários impressos, que fornecem um produto acabado e bonito que pode ser entregue com segurança aos parceiros em uma reunião de negócios.

Trabalhamos no Kanban

O quinto modo de Goalton é um quadro kanban. Isso irá deliciar especialmente os amantes do Trello, que encontrarão um visual familiar aqui. No entanto, a ideologia é um pouco diferente. No conceito Goalton, cada projeto possui sua própria sequência de etapas ou etapas. Eles podem ser facilmente personalizados nas configurações para necessidades específicas. Por padrão, cada projeto consiste em quatro etapas, mas você pode criar qualquer número delas, formando o fluxo ou funil necessário (fluxo de trabalho).

Existem duas propriedades importantes nas configurações do projeto - o número máximo de dias que um cartão de tarefa pode ficar sem se mover (máximo de dias) e um limite no número de tarefas neste estágio (limite de trabalho em andamento). Claro, na vida, você ou seus colegas estão mais propensos a violar esses limites - neste caso, o sistema irá destacar tarefas vencidas ou limites excedidos.

Goalton apóia o conceito de negócio, para o qual estão indicados a contraparte, o valor e a data estimada de fechamento. Se você colocar negócios neste quadro, este se tornará automaticamente um funil de vendas, mostrando os gargalos do canal de vendas, e vai permitir que você feche negócios, marcando o seu sucesso.

Essa funcionalidade coloca Goalton no mesmo nível dos produtos da classe Salesforce. O usuário pode visualizar relatórios de suas transações para diferentes intervalos de tempo e acompanhar o histórico de relacionamento com cada cliente. Do ponto de vista de empreendedores e startups, Goalton aborda todas as questões do negócio: da ideia de um produto ao cálculo do caixa no caixa.

Projetos criados no Goalton podem ser compartilhados com colegas de trabalho. Para fazer isso, os usuários podem se unir em equipes enviando convites uns aos outros, e o administrador da equipe tem todos os poderes necessários para configurar os direitos de acesso. Além disso, o projeto pode ser tornado público - neste caso, você pode compartilhar suas listas, notas ou listas de verificação com outros usuários. Se desejar, você mesmo pode copiar o projeto ou modelo que desejar para a sua biblioteca.

No momento, Goalton.com não possui aplicativos móveis para smartphones, mas o layout móvel totalmente adaptável do serviço permite que você use o sistema confortavelmente em qualquer tablet ou smartphone. Ao mesmo tempo, alguns modos foram completamente redesenhados para tornar o trabalho com eles em dispositivos móveis o mais conveniente possível.

Goalton.com é gratuito para uso privado e equipes de até 5 pessoas.

Vamos homenagear os desenvolvedores: eles não cortaram a funcionalidade para então vender recursos individuais na versão profissional. Seja qual for o plano tarifário que o usuário escolher, todas as funções do sistema estarão à sua disposição.

Goalton está atualmente passando por um grande teste beta, e o lançamento oficial nos EUA ocorreu em 15 de abril de 2016. Os usuários que se cadastraram antes de 1º de julho receberão uma conta profissional gratuita vitalícia.