50 dicas para ser produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Bons truques antiquados e truques inesperados que ajudarão a direcionar sua energia para coisas importantes.

Gerenciar tempo e tarefas

1. Diminua o tempo

Normalmente fazemos 12 a 15 respirações por minuto. Se você respirar mais fundo, poderá "desacelerar" um pouco a percepção do tempo. Para fazer isso, inspire usando o diafragma e os músculos abdominais. Faça 7 a 9 respirações profundas no início do dia, antes de iniciar uma tarefa difícil ou quando estiver nervoso.

2. Verifique cuidadosamente o trabalho para não refazê-lo mais tarde

Lembra-se do ditado "Meça sete vezes, corte uma vez"? É melhor verificar se você fez tudo corretamente do que perder tempo corrigindo erros posteriormente.

3. Assistir menos TV

Se somarmos todo o tempo que gastamos em filmes, programas de TV e outros programas, obtemos anos. Mas ainda leva tempo para escolher o que ver e depois discutir o que viu. Melhor gastá-lo em algo útil.

4. Acorde mais cedo

Isso lhe dará mais tempo antes do trabalho. Você pode responder cartas com calma e / ou reservar um tempo para si mesmo: leia e pratique esportes.

5. Mantenha um diário

Acompanhe o que você gasta ao longo de vários meses. Você perceberá quando é desperdiçado tempo e quando você é particularmente produtivo.

6. Faça bom uso do seu tempo de espera

Enquanto estiver na fila, você pode ler um artigo para o qual não teve tempo, examinar sua correspondência ou anotar um rascunho de um documento importante.

7. Não guarde tudo na sua cabeça

Escreva uma lista de afazeres, lista de compras ou ideias criativas para que os pensamentos não o distraiam do trabalho. Tentar mantê-los em sua cabeça criará um estresse desnecessário para você.

8. Dedique um pouco de tempo para economizar no futuro

Esta regra pode ser aplicada a tudo. Quando, faça o dobro de porções e congele a metade. Nas próximas noites, você não terá mais que cozinhar e lavar pratos desnecessários. Limpe a pia e o chuveiro após cada uso para evitar gastar meia hora limpando-os bem nos fins de semana.

9. Tome decisões mais rápido

O tempo que leva para hesitar e pesar todos os prós e contras pode ser gasto em algo realmente importante. Portanto, tome uma decisão e siga em frente.

10. Gerencie sua lista de tarefas

Normalmente, apenas riscamos o que fizemos. Mas às vezes você precisa riscar o que definitivamente não terá tempo de fazer, caso contrário, a lista aumentará e colocará pressão sobre você.

11. Agrupe tarefas semelhantes

Por exemplo, reserve um dia para a limpeza e outras tarefas domésticas. Um dia para reuniões, outro dia para criação de conteúdo.

12. Não escreva mensagens longas

Mantenha-os sucintos: a maioria das mensagens pode ser contida em cinco frases.

13. Exclua algo da programação

Provavelmente, você já assumiu muitas coisas. Olhe para o seu calendário e pense no que você pode desistir. Por exemplo, fazer coisas que não ajudam, consomem muita energia ou não se encaixam mais em sua vida.

14. Desista de multitarefa

Quando você muda de uma atividade para outra, você trabalha mais devagar e fica mais cansado. Escolha uma tarefa e concentre-se nela.

Experimente técnicas de produtividade

15. Domine a Técnica Pomodoro

Trabalhe em pedaços de 25 minutos e depois faça uma pausa de cinco minutos. Durante o trabalho, tente não se distrair com nada e, durante os intervalos, tente descansar e não olhar para o telefone.

16. Use o método de encadeamento

Risque as datas no calendário quando você conseguiu realizar tudo planejado ou concluir uma grande tarefa. Em alguns dias, você terá uma corrente que não deseja quebrar.

17. Observe a regra dos dois minutos

Se uma tarefa puder ser concluída em dois minutos ou menos, faça-a e não a adie. Essa regra é usada pelo fundador do sistema, David Allen.

18. Introduzir o método "Eu devo, devo, quero" em um hábito

Faça a si mesmo três perguntas todas as manhãs. O que devo fazer para aproveitar ao máximo minha contribuição hoje? O que devo fazer para melhorar meu futuro? O que eu quero fazer para aproveitar o dia de hoje?

19. Tente entrar no modo de vôo

Imagine que você está em um avião e desligou a internet para não se distrair com nada. Uma hora de trabalho aprofundado pode fazer mais do que 2-3 horas normais.

20. Considere as batidas ultradianas

Esses são os biorritmos naturais do corpo que se repetem a cada 90-120 minutos. Acompanhe o seu para descobrir quando agendar tarefas difíceis e quando fazer uma pausa.

21. Organizar dias sem reuniões

Comece um dia por semana, durante o qual você não se distrairá com as reuniões, mas fará apenas o seu trabalho principal. Se você não tem autoridade pessoal, sugira essa ideia para seu chefe.

22. Faça uma verificação no domingo

Verifique com sua equipe se tudo está pronto na segunda-feira. Ou organize um teste rápido para você mesmo. Certifique-se de que tem um plano para a semana e de que não se esqueceu de nada.

Ajude-se a se concentrar

23. Desative as notificações

Enquanto estiver trabalhando em uma tarefa importante, não se distraia com e-mails e. Reserve um tempo separado para revisar e responder às mensagens.

24. Considere as distrações

Isso é inevitável, então deixe algum espaço em sua agenda para não ficar nervoso mais tarde.

25. Mova o prazo

Se você acha que levará uma hora para concluir uma tarefa, estabeleça um prazo de 40 minutos. Você terá que trabalhar mais rápido, o que significa que definitivamente não será distraído por coisas estranhas.

26. Faça uma lista de tarefas enquanto procrastina

Por exemplo, limpar a mesa, separar documentos, ler notícias da sua área profissional.

27. Faça uma lista do que não fazer

Apresente aqueles que consomem muito tempo e não são produtivos. Mantenha esta lista diante de seus olhos para não sucumbir a eles.

28. Use um gerenciador de senhas

Assim, você não precisa perder tempo lembrando dolorosamente a senha de uma caixa de correio raramente usada ou recuperando dados para entrar no site.

Energizar

29. Pratique esportes

Isso fortalecerá a saúde física e deixará você de bom humor. Tente levantar um pouco mais cedo e fazer uma corrida ou ioga.

30. Comer bem

Evite fast food, doces, etc. Eles fornecem apenas uma explosão de energia por um curto período de tempo. Escolha alimentos ricos em fibras e combine carboidratos rápidos com carboidratos lentos.

31. Calcule sua ingestão de cafeína

A cafeína começa a fazer efeito cerca de 40 minutos após a ingestão. Portanto, não beba café ou chá no momento de iniciar a tarefa, mas com antecedência.

32. Medite

É relaxante e ajuda a desenvolver habilidades de concentração. Comece com a opção mais simples - feche os olhos e concentre-se na respiração.

33. Mantenha uma temperatura ambiente adequada

Se você estiver com muito calor ou muito frio, não conseguirá trabalhar com eficácia. Para a maioria das pessoas, a temperatura mais confortável é 21-22 ℃.

Sintonize corretamente

34. Determine o resultado desejado com antecedência

Antes de ligar para alguém ou iniciar uma tarefa, pense no que deseja realizar com esta ação. Em seguida, avalie se você conseguiu alcançar o resultado desejado. Caso contrário, considere o que deu errado e como consertar.

35. Desenvolva uma mentalidade de crescimento

Acredite que você pode desenvolver as habilidades necessárias e se tornar melhor se você se esforçar. Veja todas as dificuldades como oportunidades para aprender coisas novas. É isso que é.

36. Ao final de uma semana, prepare-se para a próxima

Analise seu e-mail e tente resolver todos os problemas pendentes. Limpe sua área de trabalho. Reveja sua agenda e lista de tarefas para a próxima semana. Talvez algo possa ser eliminado e substituído por atividades que você adia há muito tempo.

37. Mantenha um diário de gratidão

Todas as noites, escreva três coisas pelas quais você foi grato hoje. Ajuda a ver mais oportunidades e aspectos positivos na vida. Se três coisas estiverem faltando, descreva uma delas com mais detalhes.

38. Aprenda a dizer não

Muitos acham difícil abrir mão de novas responsabilidades, mas chega um momento em que é simplesmente necessário. Do contrário, você vai se esgotar.

39. Dê a si mesmo tempo para relaxar

Por exemplo, crie o hábito de desligar o telefone nos fins de semana e não responder a mensagens de trabalho à noite. Às vezes, você precisa esquecer tudo o que está relacionado aos negócios e apenas recarregar.

40. Estabeleça metas de processo

Estas são as ações que você precisa realizar. Por exemplo, se você deseja aumentar as vendas em 25%, o objetivo do seu processo é ligar para um determinado número de leads por dia.

41. Admita seus erros e siga em frente

Não se auto-flagele. Aprenda com o erro uma lição para não repeti-la no futuro e viva.

Organize seu fluxo de trabalho e priorize

42. Não use muitos aplicativos

Agora existem toneladas de calendários, rastreadores e outros assistentes para ajudá-lo a lutar pela produtividade. E se você usar todos de uma vez, então, ao contrário, complique sua vida. Portanto, limite-se a alguns dos mais essenciais.

43. Compartilhe sua agenda

Isso facilita o agendamento de reuniões e não se esquece de prazos conjuntos. Você também pode fazer um calendário familiar, que registrará atividades gerais e tarefas domésticas.

44. Planeje no máximo três tarefas importantes para o dia

Listas longas de tarefas são ineficazes: você simplesmente não terá forças para concluir muitas tarefas grandes em um dia. Identifique os três mais importantes e dedique o resto do tempo a questões menores.

45. Mantenha caneta e papel à mão

Se um pensamento útil vier à mente enquanto você trabalha, apenas escreva e esqueça por um tempo. Tente manter isso em mente, você se livrará da distração.

46. Programe a viagem e o tempo de descanso

Não planeje as coisas consecutivas. Quase sempre há algum tipo de problema e emergência. Considere isso em seu plano do dia.

47. Encontre um mentor

Ele pode compartilhar dicas que já o ajudaram. E para alertar contra erros que o esperam no caminho.

48. Não se prenda a toda a tarefa

Dê pequenos passos. Concentre-se no que precisa ser feito primeiro, depois na próxima etapa e assim por diante. Caso contrário, a quantidade de trabalho o paralisará e você começará.

49. Esqueça o perfeccionismo

Não existe ideal. Este é um produto da nossa imaginação, que simplesmente não pode ser traduzido em realidade. Faça bem o trabalho e prossiga com o próximo trabalho.

50. Recompense-se

Recompensar por atingir uma meta ou completar um marco importante aumentará a motivação e simplesmente melhorará seu humor. O principal é não se recompensar com doces - o melhor é fazer uma massagem relaxante.