Como se livrar do perfeccionismo e parar de marcar tempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O perfeccionismo retarda o seu progresso: trabalhar abnegadamente em pequenas tarefas, você só perde tempo. Hoje estamos conversando sobre como entender o que é realmente importante e começar a caminhar para o sucesso com passos largos.

O medo do fracasso interfere muito no trabalho. Muitas pessoas de sucesso desistiram do perfeccionismo. E isso não é surpreendente: todos os dias eles têm que tomar muitas decisões urgentes e importantes. Se os cirurgiões fizessem algo com apenas 100% de certeza, o cemitério de cada um deles seria muito maior.

Em 2010, a inscrição “Feito é melhor que perfeito” apareceu na parede da sede do Facebook. Ele é projetado para lembrar aos funcionários que o perfeccionismo é devastador e não benéfico.

E se o Facebook não fosse lançado até que fosse “perfeito”? Provavelmente, essa rede social ainda não teria aparecido.

De onde vem o perfeccionismo?

Bob Pozen, autor do livro, na primeira aula do curso de produtividade pergunta aos alunos se eles se consideram perfeccionistas. Normalmente, cerca de metade dos alunos responde afirmativamente e fala sobre pais ou professores exigentes que martelaram em suas cabeças que as tarefas devem ser concluídas com precisão e exatidão.

Acredito que as pessoas não nascem perfeccionistas, mas a família, a escola, o meio ambiente ajudam a internalizar essa forma de pensar. E como isso é um hábito, você pode se livrar dele.

Bob Posen

O grande problema com os perfeccionistas é que eles gastam muito tempo em tarefas que não são tão importantes ou não exigem uma abordagem tão completa. Portanto, eles não têm tempo suficiente: em uma jornada de trabalho há poucas horas para levar tudo à perfeição.

Como lidar com o perfeccionismo

Elizabeth Grace Saunders, autora do livro, trabalha como consultora de gerenciamento de tempo para ajudar as pessoas a se livrarem da necessidade de ser perfeitas e começarem a perder tempo com coisas que realmente importam. Ela oferece várias maneiras de se livrar do perfeccionismo.

Não pendure etiquetas

Em vez de se chamar de perfeccionista, diga que você "às vezes tende a agir como um perfeccionista". Então você meio que se permite fazer as coisas de maneira diferente.

Reconheça que o perfeccionismo está atrapalhando

Agora é importante perceber que, ao se dedicar totalmente a uma coisa, você se esquece de outras áreas que requerem sua atenção. Por exemplo, os perfeccionistas às vezes simplesmente não fazem as coisas certas ou as fazem tarde demais, e isso os impede de alcançar o sucesso. Se eles tivessem baixado a barra imediatamente, as coisas teriam sido diferentes.

Limite-se

O perfeccionista trabalhará em uma tarefa até atingir o resultado “perfeito”, não importa quanto tempo leve. Por isso, Saunders aconselha o estabelecimento de prazos.

Dê a cada tarefa um certo tempo (é melhor se for a metade do normal) e observe sua velocidade para cumprir o prazo.

Essa dica tem ajudado muita gente a se livrar do perfeccionismo. Eles perceberam que não fazer algo perfeito não significa ser preguiçoso e indiferente ao resultado do trabalho. Basta olhar para o seu orçamento de tempo e dizer: "Tudo bem, quanto tempo posso gastar nesta tarefa para obter um bom resultado?"

Alocar tempo com o INO

Freqüentemente, os perfeccionistas simplesmente não percebem que diferentes tarefas requerem diferentes quantidades de tempo e esforço. Para priorizar questões, Saunders recomenda o uso da técnica INO:

• Objetivos de investimento: alta lucratividade, o tempo gasto terá uma boa recompensa.
• Tarefas neutras: você recebe tanto quanto investe (exemplo: reuniões com funcionários ou relatórios padrão).
• Tarefas otimizadas: o resultado não depende do tempo gasto (exemplo: análise de e-mail).

Ao distribuir tarefas, você entenderá em que vale a pena gastar mais tempo. Se trabalhar com e-mail é uma das tarefas otimizadas, você não deve reler e reescrever a carta três ou quatro vezes: este tempo será útil para os casos do primeiro grupo.

Aqui estão algumas perguntas importantes para ajudá-lo a determinar em qual categoria uma tarefa específica deve ser categorizada:

1. É importante para mim?
2. Se sim, quanto?
3. Vale a pena completar a tarefa em alto nível, e não como ela acabará? O esforço valerá a pena?
4. Qual é o conjunto mínimo de ações?
5. Quanto tempo tenho para esta tarefa?