3 Regras para reuniões superprodutivas de Steve Jobs

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Suas reuniões são como perder tempo sem rumo com um senso persistente de eufemismo? Aprenda com a experiência de uma das empresas mais eficazes do mundo, onde as pessoas são focadas em resultados e sabem o valor da jornada de trabalho.

Alguém está lutando com todas as forças para dormir, alguém rabisca mensagens secretamente, alguém olha furtivamente de lado para um colega curvilíneo. Existem milhares de maneiras de se sentar em uma reunião. Mas não dentro das paredes da Apple, cujo ex-chefe sabia exatamente como conduzir reuniões.

1. A regra de um pequeno grupo, ou Ninguém a mais

O blogueiro americano Ken Segall trabalha lado a lado com Steve Jobs há cerca de 12 anos. Em seu livro Insanely Simple, o autor descreve uma reunião de demonstração. Os executivos da Apple se reuniram com suas agências de publicidade parceiras em uma segunda-feira. Steve estava de bom humor e extremamente sociável. No entanto, assim que ele começou a reunião, a atmosfera no salão mudou drasticamente. Ele interrompeu seus comentários iniciais e seu tom de voz ficou frio. O fato é que os olhos de Jobs tropeçaram em um participante extra. Ela era uma garota que estava envolvida em vários projetos gerais de marketing para empresas. “Eu não acho que precisamos de você hoje. Obrigado”, disse Steve. Depois disso, ele continuou como se nada tivesse acontecido.

Ken explica que o gerente foi vítima de um dos princípios mais importantes de Jobs - a regra de simplificação.

O CEO da Apple preferia reunir pequenos grupos de pessoas inteligentes. Não havia convidados casuais ou convidados em suas reuniões de planejamento. Todos na reunião tinham que estar lá por um motivo. Ou sua persona é crítica ou seu nome não é. Nada pessoal, apenas negócios.

Steve acreditava que pequenas equipes de pessoas mais criativas eram a força motriz por trás da Apple Corporation. Somente desta forma os funcionários são focados e motivados ao máximo para um trabalho de qualidade. Ninguém precisa de espectadores.

Não houve exceções a esta regra. Uma vez, Barack Obama convidou Steve para uma reunião de magnatas do techno. Mas ele recusou devido ao número excessivo de convidados.

2. O modelo de responsabilidade pessoal, ou não há indiferentes

Há alguns anos, o correspondente da Fortune Adam Lashinsky escreveu muito sobre os processos internos da Apple que fizeram da empresa a empresa mais valiosa do mundo. Um dos principais pensamentos se resume ao fato de que cada funcionário entende claramente pelo que é responsável.

Adam menciona o termo indivíduo diretamente responsável (DRI). O nome de DRI aparece na frente de cada item da agenda. Assim, qualquer pessoa interessada pode entrar em contato com o responsável com suas dúvidas.

O modelo efetivo foi adotado por muitas organizações americanas, incluindo Flipboard. Um dos líderes de um agregador de notícias popular é generoso com elogios e se beneficia ao máximo com a nomeação de pessoas responsáveis. Eles conduzem a equipe supervisionada para a solução de qualquer tarefa intransponível e tornam esse processo transparente para todos os departamentos relacionados. Este sistema garante que nenhum dos objetivos seja esquecido ou arquivado.

3. Sistema de comunicação direta ou deixe apresentações desnecessárias para você

O trabalho biográfico Steve Jobs, escrito pelo jornalista americano Walter Isaacson, é baseado em 40 entrevistas exclusivas com o próprio fundador da Apple. Muitas informações interessantes podem ser encontradas nas páginas do livro. A violenta aversão de Steve por apresentações gráficas também é mencionada.

Jobs rejeitou as apresentações formais em favor da comunicação face a face. Às quartas-feiras, ele se reunia com seus anunciantes e profissionais de marketing. Eles não tinham nenhuma tecnologia, incluindo uma apresentação de slides. Jobs queria que sua equipe expressasse pensamentos críticos e conduzisse discussões acaloradas.

Eu odeio quando as pessoas substituem pensamentos por slides. Quero que eles coloquem ideias na mesa e as separem com envolvimento, em vez de mostrar um monte de fotos em um projetor. Uma pessoa que sabe do que está falando não precisa do PowerPoint.

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