11 regras simples para um dia de trabalho produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Freqüentemente, temos que concluir muitas tarefas diferentes e cumprir prazos curtos. Ao mesmo tempo, freelancers e funcionários em tempo integral trabalhando remotamente, em horário flexível ou usando o sistema ROWE combinam sua jornada de trabalho com assuntos pessoais, hobbies e lazer. Como tornar o seu dia de trabalho produtivo? Aqui estão 11 regras fáceis para ajudá-lo a fazer exatamente isso.

1. Cancele a assinatura de todas as correspondências que não sejam críticas para você. Quanto menos cartas entrarem em sua caixa de entrada, menos esforço você gastará em filtrar seu e-mail e menos se distrairá com cartas, 80% das quais não serão úteis para você.

2. Se o e-mail não exigir uma resposta ou ação específica, basta excluí-lo. A regra da caixa de entrada zero (caixa de entrada vazia durante o dia) é um dos melhores motivadores para trabalhar. Seu e-mail deve ser como uma lista de tarefas, não um depósito de informações desnecessárias ou irrelevantes.

3. No decorrer do trabalho, use um programa, e não vários de uma vez. Você não usa redes sociais no seu trabalho? Feche seu navegador com o Facebook e outras redes sociais. Você terminou de responder aos e-mails? Feche o cliente de e-mail ou a janela com a interface da web. Feche o navegador quando terminar de trabalhar com os sites. Feche o editor de texto adicionando uma oferta comercial. Não deixe uma dúzia de janelas penduradas no fundo. A busca pela multitarefa apenas o distrai e, em última análise, o impede de concluir qualquer uma das tarefas que iniciou.

4. Desligue todas as notificações. Essas dicas pop-up de calendários, planejadores, e-mail, redes sociais e bate-papos apenas o distraem de seus negócios. Trabalhe pelo menos algumas horas em silêncio digital e, em seguida, responda aos comentários e curtidas.

5. Divida seu dia de trabalho em pedaços menores. O intervalo de trabalho ideal é de 35–40 minutos. Entre esses intervalos, faça uma pausa, mova-se, beba café, leia, durma, beba água, olhe pela janela - faça o que for. Faça isso por 10-15 minutos e volte ao trabalho.

6. Se você estiver preso e seu trabalho não estiver se movendo, afaste-se do escritório ou da área de trabalho e pegue o laptop. Saia para passear, tomar um ar, lanchar, meditar, apenas ouvir música e conhecer a cidade. Volte ao trabalho apenas com uma mente renovada.

7. Desligue a TV, livre-se do cabo ou defina um cronômetro de desligamento automático para desligar a TV uma hora após assistir. Existem dezenas de atividades úteis e interessantes das quais você desiste apenas de olhar para um conjunto de imagens publicitárias e informativas na tela grande.

8. Tente anotar resumidamente o que você comeu durante o dia e como se sentiu depois. Você pode não estar ciente, mas certos alimentos e refeições podem torná-lo sonolento, enérgico, nervoso, deprimido, alegre ou prejudicar completamente sua capacidade de concentração. Identifique os alimentos que o deixam letárgico, sonolento ou letárgico e evite consumi-los. Além disso, reconsidere a proporção de frutas e vegetais frescos em relação a outros alimentos em sua dieta diária.

9. Reduza o número de amigos e seguidores nas redes sociais. Remova de seus amigos pessoas que valorizam a comunicação e com quem você duvida ou não entende. Isso não é pessoal, mas você deve se concentrar em se conectar apenas com aqueles que têm valor pessoal e profissional para você, e não perseguir o número de amigos e seguidores.

10. Tente fazer o trabalho principal em um tempo relativamente curto, quando sentir que está no auge das oportunidades e da inspiração. Para todos, esse estado ocorre em momentos diferentes do dia, mas existe e deve ser usado. Durante o pico de atividade, desligue os telefones, não responda a e-mails e mensagens, cancele reuniões e negociações e apenas trabalhe.

11. Desative todas as notificações de todas as redes sociais. É realmente tão importante para você saber quem e quando se inscreveu em você ou quantos comentários deixaram em suas fotos? Essas notificações não apenas distraem, mas também confundem sua caixa de entrada.

E lembre-se: estar ocupado e se sentir como um esquilo em uma roda não é nada igual ao conceito de "trabalho produtivo". Você pode arfar e ficar acordado até tarde no trabalho e ainda assim não conseguir acompanhar nada. Ou você pode fazer menos, mas melhor e com mais eficiência. Mesmo regras simples, se seguidas, podem dar um aumento significativo na produtividade em apenas alguns dias úteis nesta modalidade.