Análise diária como tecnologia de desenvolvimento

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

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Eu costumava ler muitos livros sobre eficiência, gerenciamento de tempo, gerenciamento e assim por diante. Mas, 6 meses atrás, criei minha própria ferramenta, que se tornou uma tecnologia indispensável para o autodesenvolvimento para mim. Esta é a introspecção diária. É um grande benefício para mim e substituiu todas as outras tecnologias. Espero que ajude você também!

É assim que uso esta ferramenta. TODOS os dias às 22:00 meu alarme toca no meu celular. A consistência é uma obrigação! Durante esse tempo, DEVO reservar pelo menos 20-30 minutos para analisar os casos do dia. Realizo a análise de acordo com a seguinte lista e sempre por escrito (para isso tenho um caderno separado):

1. O que eu fiz certo / bem? Como esses benefícios podem ser aumentados no futuro?

2. O que eu fiz errado? O que poderia ter sido feito melhor? Como proceder em tais situações no futuro e corrigir erros?

3. O que mais poderia ter sido feito? Por que não foi feito? Como essa situação pode ser evitada no futuro?

(Este é um item obrigatório! Você não pode fazer um figo o dia todo e passar pelos dois primeiros itens como um homem bonito).

4. O dia atual aproximou minhas metas de longo prazo? O que deveria ser feito para chegar ainda mais perto das metas? (Conseqüentemente, você deve ter metas.)

5. O que farei amanhã para fortalecer os pontos fortes, contornar os pontos fracos e chegar mais perto de alcançar meus objetivos de longo prazo? Este ponto é uma conclusão dos 4 anteriores.

Para fortalecer ainda mais esse ponto, você pode trabalhar nas tarefas do dia seguinte no organizador. Muitas vezes somos "esboçados" pelas tarefas que nos rodeiam e, sem hesitar, as anotamos em nossos organizadores. Se você olhar para essas tarefas com uma cabeça sóbria em um ambiente calmo e analisá-las do ponto de vista de seus objetivos, então metade pode ser abandonada e outro quarto pode ser delegado a outra pessoa.

Regras obrigatórias para introspecção:

1. Analise os assuntos do dia atual apenas. Você não se lembrará com quem e como se comunicou "incorretamente" ou conversou por telefone ontem. Tudo deve ser feito em perseguição.

2. Tudo é passível de análise: por que demoro a chegar ao trabalho? Quantas vezes e quem me ligou? Por que eles me ligaram? Você poderia ligar para alguém da equipe? Como foram as negociações e o que perdi? Como posso otimizar a estrutura financeira de minhas empresas? Como reduzir a carga tributária em função do último recolhimento do imposto de renda?..

Estou revendo as ligações que recebi no meu celular, olhando meu e-mail, organizador.

3. Faça isso constantemente. É muito difícil se forçar a fazer um autoexame o tempo todo. Muitas vezes acontece que à noite você está cansado e quer descansar, não tem forças, quer comer, etc. Mas você precisa usar essa ferramenta constantemente! Caso contrário, não haverá sentido nisso.

4. Faça tudo por escrito.

Portanto, a análise acaba sendo mais profunda e significativa, e você pode escrever por si mesmo as conclusões e pontos importantes aos quais vale a pena prestar atenção.

5. Uma vez por mês, é necessário revisar as conclusões (ponto 5) e analisar se todas foram implementadas, se tudo está indo bem. Do contrário, você precisa definir uma meta para a semana e se concentrar em um aspecto. É muito importante. Porque todos nós sabemos que existe uma grande diferença entre como você deve fazer e como eu faço.

Parece que a ferramenta é muito simples, mas como resultado de usá-la, obtive benefícios reais:

1. A carga de trabalho diminuiu - comecei a recusar um grande número de tarefas, negócios e projetos que contradizem meus objetivos.

2. A vida se tornou mais consciente - a análise diária enfatiza muito claramente meus pontos fortes e fracos, ações certas e erradas, minha relação com o tempo.

3. Pequenas melhorias diárias - na verdade, meu sistema ajuda a implementar o mesmo princípio do "kaizen".

4. Antes de usar esta ferramenta, eu estava no movimento browniano - muitas coisas, reuniões, projetos, tarefas. Após o início do uso, tudo é colocado nas prateleiras, torna-se claro e compreensível.

Tenho certeza de que você está bem ciente da sensação de estar constantemente ocupado. Você faz algo, muito, o dia todo. Mas quando um ano passa e você se pergunta: "O que conquistei este ano, o que fiz de significativo?" - então, apenas um novo iPhone e algumas reuniões estúpidas e barulhentas com amigos vêm à mente, e é isso. Mas já se passou um ano! E você se diz que ano que vem vai consertar tudo, vai fazer algo significativo, mas esse ano passa e nada muda realmente. A ferramenta que descrevi permite quebrar esse círculo vicioso.

Existe apenas uma dificuldade em usar esta ferramenta - você precisa ter um nível suficientemente alto de autocrítica. Teste de autocrítica - pergunta "quais são os meus pontos fracos?" Se você não tem uma única resposta para essa pergunta, a ferramenta é improvável para você. E para simplificar ainda mais a análise dos acontecimentos diários, você pode abordar tudo o que aconteceu do ponto de vista dessa cadeia: o que você queria obter? - o que você realmente conseguiu? - por que isso aconteceu?

Eu te desejo sucesso.