33 dicas para evitar distrações enquanto você trabalha e se mantém produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Manter a cabeça e o local de trabalho organizados ajudará você a se concentrar em tarefas importantes e a fazer mais.

Antes de começar, descubra o que o distrai enquanto você trabalha. Faça uma anotação em seu computador ou pegue um pedaço de papel e faça uma lista. Isso o ajudará a estruturar as informações e entender quais dicas foram úteis e quais não foram.

1. Comece a dormir o suficiente

Uma pessoa não pode ser produtiva e alegre se quiser dormir o tempo todo. Para resolver esse problema, pare de seu sono normal de 8 horas. Durma o quanto precisar para um descanso adequado.

Aprenda a ir para a cama e a acordar na hora certa. Escolha o regime certo para você e gradualmente acostume seu corpo a ele.

2. Tire uma soneca, se necessário

Esta é a melhor forma de combater a sonolência. Você não conseguirá trabalhar com eficiência enquanto balança a cabeça enquanto está sentado em frente ao monitor.

3. Prepare a comida com antecedência

Um estômago vazio é o pior inimigo da produtividade. Em vez de assumir o próximo projeto, você pensa sobre o que, onde e quando comer. Resolva este problema preparando o seu almoço com antecedência. Além disso, ninguém cancelou um lanche saudável durante o trabalho.

4. Não coma demais

Um estômago cheio é tão ruim para o trabalho quanto um estômago vazio. Tente reduzir sua porção.

5. Beba água

A desidratação pode causar dores de cabeça ou boca seca. Tente manter uma garrafa de água por perto. Você pode adicionar suco de limão, gengibre, hortelã ou pepino para impulsionar seu metabolismo e aumentar os níveis de antioxidantes.

6. Não abuse da cafeína e de bebidas açucaradas

Doces e café vão alegrar você. Mas quando esses alimentos se desgastam, os níveis de energia podem cair drasticamente.

7. Observe sua postura

Ficar sentado o dia todo curvado corre o risco de sérios problemas no futuro. Adquira o hábito de alongar-se no trabalho. Preste atenção especial à parte inferior das costas.

8. Ande mais

Se você tem um trabalho sedentário, tente encontrar tempo e pelo menos caminhe um pouco pelo escritório. Caminhar não só o energizará, mas também queimará algumas calorias.

9. Planeje seu dia

Sem uma estratégia clara, você simplesmente não sabe o que agarrar, especialmente quando há muito trabalho. Portanto, é importante fazer planos para amanhã no final do dia. Não é necessário agendar tudo por minuto. Basta indicar algumas tarefas a serem concluídas.

10. Trabalhe quando houver menos distrações

Tente vir trabalhar antes que seus colegas de trabalho cheguem. Se você estiver trabalhando remotamente, levante-se cedo para que o barulho fora da janela não o distraia.

11. Reúna seus pensamentos

Às vezes acontecem coisas que nos distraem antes mesmo do trabalho. Portanto, quando você vier para o escritório, respire fundo, respire fundo e concentre-se em tarefas importantes.

12. Respire bem

A respiração consciente com o diafragma pode ajudar a reduzir a ansiedade e o estresse. Para aprender isso, pratique os exercícios de pranayama.

13. Identifique horas ineficazes

Todo mundo tem. Observe-se ao longo do dia. Lembre-se de quando você é menos eficaz e propenso a distrações. Use esse tempo para coisas menos importantes.

14. Faça uma pausa

Depois de algum tempo, após começar a trabalhar, você notará que está olhando para a tela e que sua consciência está pairando em algum lugar distante. Então é hora de se distrair por cinco minutos, se aquecer e voltar ao trabalho com vigor renovado.

15. Se você está distraído, considere se vale a pena seu tempo

Isso quebrará a cadeia inconsciente, como resultado da qual nos distraímos da tarefa principal. Na verdade, na maioria das vezes reagimos a estímulos automaticamente.

16. Estabeleça prazos

Para a solução de cada tarefa, você precisa alocar prazos específicos e cumpri-los.

17. Medite

Encontre um lugar isolado onde não se distraia, feche os olhos e concentre-se na respiração. Com a meditação, você pode reduzir os níveis de estresse e acalmar sua mente.

18. Monitore o tempo

Instale o aplicativo rastreador em seu smartphone e fique horrorizado com a quantidade de tempo que você perde.

19. Trabalhe em um ambiente descontraído

Se possível, saia do escritório movimentado por pelo menos algumas horas e encontre um lugar tranquilo para trabalhar.

20. Remova tudo que te incomoda

Dê uma olhada em seu local de trabalho e livre-se de coisas desnecessárias. Eles não apenas criam desordem na mesa, mas também distraem do trabalho.

21. Divida o local de trabalho em zonas

Coloque os itens que você usa diariamente na primeira zona. Mova todo o resto para a segunda zona: livros, cabos, grampeador e outros itens.

22. Coloque as coisas em seus devidos lugares

Acostume-se com uma regra simples: se você pegou alguma coisa, coloque-a de volta no lugar. Isso não apenas manterá as coisas organizadas, mas também o ajudará a encontrar o item quando você precisar dele.

23. Limpe seu computador

Arrume seu PC. Organize pastas e aplicativos removendo itens desnecessários.

24. Limpe seu smartphone

Repita o mesmo com o seu telefone. Coloque os aplicativos que você usa com mais frequência na tela inicial. Distribua o restante em pastas e guarde-as.

25. Coloque seu telefone de lado

Coloque-o sobre a mesa ou em uma gaveta e mude o próprio gadget para o modo Não perturbe.

26. Configurar notificações

Primeiro, certifique-se de que não haja notificações na tela de bloqueio - elas distraem muito. Em seguida, desative a mídia social e as notificações por e-mail.

27. Desconecte a internet

Uma medida radical. Mas, neste caso, você ficará menos tentado a verificar seu smartphone.

28. Use menos a Internet no seu computador

Limite o acesso a sites de maneira programática. Se você tiver o macOS, experimente o aplicativo gratuito Usuários do Windows. Você pode escolher qualquer outro programa.

29. Estabeleça uma regra para mídia social e e-mail

Treine-se para verificá-los em determinados momentos do dia. Ao acordar, tente não abrir o Facebook ou Twitter imediatamente. Em vez disso, fique sozinho com seus pensamentos e concentre-se em tarefas mais importantes.

30. Use fones de ouvido

A música é a melhor maneira de entrar no estado de fluxo e mantê-lo funcionando. Se você não gosta de ouvir música, basta andar com fones de ouvido. Talvez então você fique menos preocupado.

31. Se você for interrompido, apenas diga: "Estou ocupado agora"

Você pode, é claro, gritar com um colega para que da próxima vez ele pense duas vezes antes de distraí-lo com ninharias.

32. Reserve algum tempo para você

Imagine que você tem uma reunião importante consigo mesmo. Na empresa anterior, na hora do agendamento, mencionei que ficaria em reunião por algumas horas. Portanto, deixei claro que estaria muito ocupado.

33. Diga não às reuniões

Isso nem sempre funciona, mas você pode perguntar aos colegas sobre o propósito da reunião e dizer que virá quando seu trabalho for discutido. Isso vai lhe poupar tempo. No entanto, existe a possibilidade de que essa ideia não agrade seus superiores.