5 horrores de um jovem empresário que são realmente fáceis de lidar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Como simplificar a papelada, economizar em advogados e pagar menos impostos - estamos trabalhando em conjunto com os fundadores da A. White & G. Hedges Audit.

A principal tarefa de um empresário é vender seu produto ou serviço e obter lucro. Mas além de vendas, marketing e gestão de equipe, você precisa manter a contabilidade e pagar impostos, fazer contratos e cumprir a papelada.

Um empresário normal pensa nisso por último, porque a jurisprudência e os impostos não são a primeira prioridade dos negócios. Mas a ignorância das leis não isenta de responsabilidade. Quais são os riscos e como mitigá-los - descobrimos isso junto com os fundadores da empresa de auditoria A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru e Alla Milyutina.

1. Atenção das agências de aplicação da lei

Acima de tudo, os empreendedores têm medo da atenção das agências de aplicação da lei, causada por práticas comerciais inadequadas no estágio inicial. Já foi quase a norma ter contrapartes inescrupulosas - as chamadas firmas fly-by-night entre fornecedores e empreiteiros. Agora, as autoridades fiscais podem punir por fazer negócios com essas empresas nos últimos três anos, e os policiais - por um período muito mais longo.

No início de um negócio, os empreendedores costumam assinar contratos sem ler - se apenas o dinheiro for pago. E os órgãos de fiscalização então perguntam: “Onde vocês se encontraram? Como você se comunicou? Onde foi assinado o contrato? Os empresários têm medo de ir para interrogatório, medo de virem ao escritório para fazer uma busca, levarem documentos e equipamentos e paralisarem seu trabalho.

Muitos empresários não têm pressa em investir dinheiro e tempo na segurança de seus negócios até que isso lhes diga respeito. Mas é melhor estar preparado com antecedência: encontre um advogado, conheça seus direitos e aprenda como se comportar nessas situações. Você também pode preparar funcionários para as visitas de agências de aplicação da lei.

Isso pode acontecer mesmo se você estiver administrando um negócio honesto e cumprindo as leis: as pequenas empresas nem sempre têm tempo e recursos para examinar minuciosamente os fornecedores. Este problema pode ser resolvido usando o aplicativo "". Esta é uma nova forma de fechar negócios usando seu smartphone. Ele registra quem fez o contrato, salva digitalizações de documentos da empresa e um vídeo da pessoa que anuncia os termos da transação. Com essas evidências, é muito mais fácil se comunicar com as autoridades fiscalizadoras.

2. Fluxo de documentos

Rafail Baru, fundador da A. White & G. Hedges Audit

Muitas vezes acontece que o acordo inicial entre dois empresários não corresponde ao acordo que foi assinado na sequência. Os próprios contratos são enviados por correio e não são devolvidos, os atos relativos à prestação de serviços não são assinados, os documentos são perdidos.

É ainda pior quando os empresários chegam a um acordo entre si e não fixam os termos do negócio no papel. Mas nenhuma amizade ou parceria de longo prazo pode garantir a ausência de problemas, se o negócio não for formalizado por um acordo. Portanto, nos últimos anos, tivemos muitos litígios, onde as evidências foram e-mails, mensagens em mensagens instantâneas, SMS e assim por diante.

Isso ajudará a remover alguns dos riscos no fluxo de trabalho. Ele substitui os contratos no papel, torna a papelada mais fácil e rápida e melhora a segurança do negócio sem pagar pelos serviços de um advogado. Com um contrato de vídeo, você pode ir ao tribunal: ele é aceito pelo Código de Processo Civil da Federação Russa. Artigo 55. Provas. como evidência.

Como funciona o contrato de vídeo

Você pode concluir um acordo em formato de vídeo usando o aplicativo móvel "". É simples: escolha o tipo de documento e fale os convênios na câmera do smartphone, lendo o texto na tela. Seu parceiro faz o mesmo. Graças ao aplicativo, você não precisa contratar um advogado ou entender por si mesmo os meandros jurídicos.

O aplicativo contém apenas os contratos que podem ser celebrados em formato de vídeo. O programa pergunta quais campos você precisa preencher, quais documentos verificar e sem quais condições do contrato ele será inválido. Por exemplo, alguns tipos de contratos estão sujeitos a registro estadual obrigatório e exigem uma versão em papel - o aplicativo irá avisá-lo sobre isso.

O registro é armazenado em um servidor seguro: você pode solicitar uma cópia dele, excluí-lo (com o consentimento de ambas as partes), solicitar uma versão escrita do documento ou representação em tribunal. O custo de manter o contrato é de 49 rublos por mês.

Um contrato de vídeo também é útil na execução de transações complexas: um registro de contratos pode ser enviado a um advogado como uma tarefa técnica para a preparação de um contrato familiar em papel. Mas isso é apenas parte do fluxo de trabalho. Por exemplo, ao fechar um contrato de locação de vídeo, você pode gravar imediatamente o estado da sala e da mobília em vídeo, mas você ainda tem que elaborar e armazenar um ato a cada mês.

3. Burocracia

Sem experiência, é difícil compreender e preparar todos os documentos para as autoridades de fiscalização. Você precisa apresentar uma declaração de imposto de renda, pagar impostos e taxas. Você pode simplificar a tarefa com a ajuda de serviços online para empresários. Para isso, existem escritórios de contabilidade eletrônica, bancos para empresários e calendários fiscais.

Rafail Baru, fundador da A. White & G. Hedges Audit

Claro que, no início, os empresários não conseguem cumprir tudo. O estado entende isso, portanto, para violações menores, muitas vezes não pune, mas dá a oportunidade de se reerguer. Podemos dizer que a regra ainda funciona para empreendedores novatos: "A severidade das leis russas é compensada pela natureza não vinculativa de sua implementação."

4. Impostos

Os impostos e a instabilidade da legislação tributária são alguns dos principais horrores dos negócios na Rússia. É especialmente difícil para quem acaba de iniciar seu próprio negócio. Você precisa escolher um sistema de tributação adequado, informar a repartição de finanças e pagar as taxas dos funcionários. Violações e atrasos são ameaçados com multas e cheques graves.

Alla Milyutina

Felizmente, a administração fiscal realmente parou de punir a negligência. Por exemplo, por falta de informação na fatura ou no original do contrato. É justamente por evasão fiscal deliberada e falta de exercício da devida diligência na escolha de um contratante que é punido. Outra dúvida é que qualquer empresário acredita que está pagando impostos injustamente altos. As grandes empresas reclamam do IVA e do imposto de renda. Os empresários com um sistema de tributação simplificado querem pagar uma patente e juram que o limite da patente é de apenas 60 milhões de rublos por ano. Sempre parece que você pode pagar menos impostos.

Como resultado, os empreendedores - às vezes deliberadamente, às vezes sem saber - assumem riscos que podem roubá-los de tudo da noite para o dia. Reunimos a solução para este problema em um curso prático "". Em dois dias, os empresários aprenderão a criar estruturas de negócios que lhes permitam otimizar tributos, não se preocuparem com riscos tributários e focarem no crescimento dos negócios”.

5. Contrapartes não confiáveis

Entre as contrapartes, encontram-se golpistas, firmas que agem de forma nociva e empresas falidas. Eles desaparecem com pagamentos adiantados, inadimplência no contrato e saque. Se descobrir que você verificou incorretamente a contraparte que desapareceu com o dinheiro, poderá ser cobrado um imposto adicional, negado uma dedução fiscal ou uma taxa reduzida de imposto. Se você não pagou impostos, uma auditoria fiscal virá.

Rafail Baru, fundador da A. White & G. Hedges Audit

Deve-se ter cuidado ao escolher os parceiros. Existe um pacote padrão de documentos que a empresa solicita antes de fechar um contrato com um fornecedor. Alguém está limitado aos documentos legais e ao passaporte do diretor, e alguém pede um cartão de assinatura certificado pelo banco, um balanço e uma tabela de funcionários. Mas acontece que fornecedores sem escrúpulos fornecem todos esses documentos.

Em tal situação, "" permitirá que a empresa pelo menos evite responsabilidade criminal por evasão fiscal intencional - você terá um vídeo com os termos da transação e cópias dos documentos do fornecedor.

Para concluir um acordo no "Acordo de Vídeo", as partes inserem seus dados e carregam documentos: passaporte, certificado TIN, OGRN, OGRNIP, dependendo da função. Isso assusta os golpistas e reduz a probabilidade de o parceiro não ser confiável.

O contrato de vídeo é uma alternativa conveniente e confiável aos contratos em papel. Ele remove alguns dos riscos empresariais e protege contra parceiros inescrupulosos. Caso ainda tenha dúvidas e questionamentos sobre o aplicativo, você pode entrar em contato com o autor do projeto, Rafail Baru, no aplicativo ou pessoalmente ligando para a empresa.