Segredos de eficiência para o líder iniciante

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Ontem você era um funcionário comum e hoje deve liderar uma equipe de várias pessoas. Os colegas ainda não o veem como um chefe, e exigem já um líder. Algumas dicas o ajudarão a transformar a situação a seu favor, com perdas mínimas para você e aqueles ao seu redor.

Você e subordinados

A primeira coisa que você encontrará é a relutância dos subordinados em vê-lo como um líder, o desejo de "por amizade" liberar atribuições desinteressantes ou difíceis no freio.

O funcionário deve entender por que está fazendo algo

Se ele não vê o objetivo e não o compartilha, provavelmente não completará a tarefa ou fará algo mais interessante e criativo no trabalho, mas não o que você precisa agora. E ainda ninguém cancelou a procrastinação.

Na hora de definir a tarefa, não será supérfluo esclarecer se seu subordinado entendeu corretamente o tipo de resultado de que você precisa. Lembre-se de que seu funcionário não tem acesso a todos os materiais da reunião em que você discutiu em detalhes a estratégia e o conceito do produto. Você dá ao funcionário apenas o aperto, as decisões finais. Algumas coisas que parecem óbvias para você, você pode esquecer de transmitir.

O funcionário deve entender em que prazo algo precisa ser feito

Se não houver prazo, não haverá demanda para a tarefa não realizada. Para tarefas criativas, cujo prazo é difícil até mesmo para um gerente estimar, e para tarefas grandes que exigem muito tempo, é importante delinear pontos de verificação intermediários. Lembre o funcionário sobre eles não no dia do resultado intermediário, mas alguns dias antes dele. Assim, você dará a ele mais tempo para se preparar e ajudar a “salvar a face”.

E se a tarefa parece ter sido definida corretamente, mas o resultado não corresponde às suas idéias? Não faz sentido procurar os culpados, é melhor descobrir quais ações ajudarão a evitar uma repetição dessa situação no futuro.

Voce e o chefe

A segunda dificuldade de um líder novato é a relutância de seus superiores em tirar algumas de suas tarefas diárias. Será especialmente difícil na primeira vez, quando você já assumiu novas responsabilidades, mas não transferiu totalmente as responsabilidades antigas ou antigas já foram transferidas, mas o novo funcionário ainda precisa de seu conselho e apoio. Normalmente, esse período de adaptação leva cerca de 2 meses.

Seja paciente e combine um tempo específico, digamos das 14h00 às 14h30, que você dedicará às perguntas que o novato acumulou. Claro, com perguntas urgentes extras, ele pode recorrer a você fora deste horário.

Vale a pena recorrer à cronometragem para identificar vazios de tempo claros. Então você tem que criar coragem e ir para o chef com os cálculos. Se uma hora de seu tempo de trabalho custar mais, é razoável delegar algumas das operações de rotina a seus subordinados.

Voce e voce

Liderar os outros é difícil, e liderar a si mesmo é ainda mais difícil. É importante ser proativo. Uma pessoa pró-ativa assume a responsabilidade por seus próprios negócios, tenta não adiar tarefas desagradáveis para mais tarde, ela determina o rumo de suas atividades e desenvolvimento. Isso ajuda não só no trabalho, mas na vida em geral.

Seja confiante. No produto que você cria, nas pessoas, em você mesmo.

Lembre-se de que a amizade tem limites quando se trata de trabalho. Você é responsável pelo resultado como um todo, mas não precisa fazer tudo por seus subordinados e verificar constantemente. Às vezes, faz sentido abrir mão das rédeas e dar aos funcionários a oportunidade de resolver alguns problemas por conta própria.

Novas funções inevitavelmente exigem o aumento de habilidades de planejamento: agora não apenas as tarefas pessoais, mas também as atribuições para os subordinados ficam espalhadas por uma semana. Como entender o que precisa ser feito primeiro e o que pode ser colocado na prateleira mais distante? Esse problema é especialmente grave quando há muitas tarefas, elas são diversas e exigem diferentes quantidades de tempo para serem concluídas. A Matriz de Eisenhower é muito útil na priorização.

Existem muitos aplicativos que ajudam a reunir todas as suas tarefas em um programa. O principal é lembrar que, se dedicarmos tempo suficiente para planejar o nosso próprio trabalho e o de outras pessoas, poderemos concluir todas as tarefas com bastante calma.

Existe outra regra valiosa sobre a ordem em que as tarefas são realizadas. Em primeiro lugar, você deve concluir as tarefas de lançamento - aquelas sem as quais seus colegas de outros departamentos não podem iniciar seu trabalho. Se o designer de layout está esperando um layout verificado de você, que irá para a gráfica amanhã, e o CEO pediu que você apresente um relatório hoje, então você deve começar enviando o layout primeiro.

Como fazer tudo: 4 truques simples

Se para o trabalho operacional você usa mensageiros instantâneos que piscam obsessivamente na parte inferior da tela, e também recebe um e-mail através do qual recebe tarefas menos urgentes, pode ser difícil se concentrar. Em tal situação, vários truques podem ajudar.

1. Comece o seu dia de trabalho mais cedo e trabalhe de manhã quando não há mais ninguém no escritório, há um frio agradável e você só consegue ouvir o zumbido medido de uma impressora adormecida.

2. Trabalhe um ou dois dias de casa, se o fluxo de trabalho permitir.

3. Entre com seus colegas o direito de se esconder no "buraco" se a presença no escritório for necessária. Com antecedência, um dia, ou mesmo dois, anuncie que em tal ou tal data você estará em um "buraco", por isso é altamente recomendável não distraí-lo.

Desligue os mensageiros instantâneos, verifique o seu correio de manhã ou à noite, às 5 horas, desta forma não perderá as questões que requerem a sua atenção e se concentrará o máximo possível na tarefa.

No início, você se distrairá, esquecerá do "buraco", não entenderá por que isso é necessário. Com o tempo, quando pelo menos um quarto dos colegas tentarem esse método por conta própria, o funcionário no "buraco" se tornará inviolável.

4. Compre fones de ouvido com cancelamento de ruído se você for o sortudo do espaço aberto. Sim, eles custam muito, mas você será poupado da cortina de ruído que seus vizinhos de escritório inevitavelmente criam.

Você já deu o primeiro passo: torne-se um líder. A responsabilidade cresceu, mas o trabalho tornou-se muito mais interessante. Escreva nos comentários quais dificuldades você encontrou. Vamos tentar encontrar uma solução juntos!