Sexta-feira, alívio do cérebro para melhorar a concentração

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Sexta à noite, a semana de trabalho chegou ao fim e nas últimas horas não tenho vontade de fazer nada. A menos que você tenha tarefas urgentes, relaxe e descarregue seu cérebro.

O que é o descarregamento do cérebro

A ideia de descarregar o cérebro foi descrita no famoso livro de David Allen Getting Things Done. Essa técnica o ajudará a obter mais controle sobre sua vida e a aprender como fazer as coisas.

Muitas pessoas têm o hábito de deixar as pequenas coisas para depois e algumas grandes também. Via de regra, são questões importantes, mas não urgentes. Eles não têm um prazo, então você fica procrastinando-os o tempo todo. Essas coisas podem ser sobre finanças (comece a planejar seu orçamento, tente usar aplicativos para controlar despesas e receitas) ou podem ser coisas puramente domésticas (arrumar as coisas no armário, fazer um menu para a próxima semana).

Coisas pequenas surgem periodicamente em seus pensamentos, tornando difícil se concentrar em tarefas importantes. Por exemplo, você está pensando em algum projeto importante - e então novamente! - um pensamento surge de repente na minha cabeça: "Mas você tem que limpar o armário, tem tanto lixo aí." Você passa a pensar em uma despensa e o projeto fica em segundo plano.

Essas pequenas tarefas interrompem constantemente sua linha de pensamento e interferem em seu foco, reduzindo significativamente sua produtividade. Descarregar o cérebro é uma ótima maneira de lidar com esse problema. É assim que funciona.

Como funciona a descarga do cérebro

1. Pegue um pedaço de papel e um lápis. É claro que você pode criar uma nota eletrônica, mas as notas manuscritas tendem a ser mais lembradas.

2. Ouça pensamentos obsessivos sobre negócios não realizados. Lembre-se de todas as coisas que surgem periodicamente em seus pensamentos, distraindo você do trabalho. Se você não consegue se lembrar de tudo, procure pistas em suas notas, em adesivos - onde quer que você marque o que precisa ser feito.

3. Deixe a folha sobre a mesa o dia todo. Provavelmente, você não será capaz de se lembrar de tudo o que precisa ser feito. Portanto, deixe sua lista de tarefas sobre a mesa por algumas horas ou o dia todo. Conforme as tarefas surgem em sua cabeça, anote-as imediatamente e continue com suas atividades habituais.

À medida que a planilha é preenchida com tarefas, você sentirá que se tornou mais fácil se concentrar. As tarefas escritas não ocuparão mais espaço em sua mente e, se surgirem pensamentos sobre elas, não demoram tanto. Você apenas pensa: "Escrevi este caso, tratarei disso mais tarde."

Pode acontecer que sua lista de coisas não muito urgentes fique muito longa - mais de 100 itens ou mais. Não se assuste, isso é normal.

4. Faça uma lista na quinta ou sexta-feira. Se você tem mais tarefas relacionadas ao trabalho em sua lista de tarefas, faça na quinta-feira, se as tarefas domésticas ou pessoais dominarem, na sexta-feira.

Como o cérebro é descarregado

Então, você tem uma lista pronta em suas mãos. Qual é o próximo?

Agora precisamos sistematizar os casos e categorizá-los para facilitar a navegação.

Primeiro, marque todas as tarefas offline - tarefas que podem ser facilmente concluídas em meia hora ou menos. Melhor anotá-los em um pedaço de papel separado. Vamos chamá-lo de Folha de Atividades.

Se alguns casos são quase autônomos, mas exigem mais tempo - uma hora ou uma hora e meia, você pode dividi-los em várias partes e anotá-los na mesma folha. Você pode marcá-los com setas para deixar claro que estão relacionados.

Agora você só tem tarefas grandes que levam pelo menos duas horas para serem concluídas. Pense em quais coisas nesta lista precisam ser feitas o mais rápido possível e quais podem esperar. Coisas que você não pode fazer agora, escreva em uma folha de papel separada chamada "Algum dia".

Agora você só tem tarefas grandes e urgentes restantes. Escreva cada um deles em uma folha separada e divida em etapas diferentes que podem ser feitas em meia hora ou menos. Ou seja, em cada planilha com uma tarefa principal, você terá uma planilha de casos off-line. Alguns deles podem depender de outros - tudo bem, apenas faça anotações sobre isso.

Uma vez que cada tarefa principal tenha sido dividida em etapas autônomas, anote as primeiras etapas de cada tarefa em sua folha de atividades.

Isso deixa você com uma longa lista de tarefas curtas que podem ser concluídas em meia hora ou menos.

Descarregando o cérebro no sábado

Então, sábado de manhã cedo você sai da cama, pega uma folha de atividades pronta e começa a fazer tudo que está escrito nela. Estabeleça uma meta para si mesmo de completar tudo na lista para que essas tarefas não ocupem mais um lugar em sua cabeça, distraindo-o do que realmente importa.

Acredite em mim, no final do dia você se sentirá ótimo. Este dia pode ser estressante, mas no final você experimentará muitas emoções positivas. Essa é a satisfação de que todas as coisas constantemente adiadas finalmente tenham sido feitas, e a sensação de liberdade das pequenas tarefas e o orgulho de ter feito tanto hoje.

Você sente leveza, como se tivesse tirado um peso de você, que você deixou de notar, porque se tornou habitual.

Tente fazer esse tipo de fuga de cérebros pelo menos uma vez por mês. Passe um fim de semana fazendo todas as coisas da sua lista, e na segunda você se sentirá muito bem, será muito mais fácil para você se concentrar nas coisas importantes, nada vai te distrair.

E a melhor parte é que esse efeito dura muito tempo - de uma semana a um mês, dependendo da rapidez com que você acumula casos.