O essencialismo é o segredo do sucesso para Tiny Wings e as pessoas que fazem tudo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você está terrivelmente sem tempo? Você corre de uma tarefa para a outra, mas ainda não consegue dizer no final do dia: “Quão frutífero eu fiz”? O escritor e instrutor Niklas Goeke se sentia da mesma maneira, mas aprendeu a gerenciar o tempo e os negócios e, neste artigo, compartilha os métodos que agora usa.

O essencialismo não é fazer mais em menos tempo, mas fazer apenas o que precisa ser feito.

Greg McKeown, autor de Essentialism

Sim, nunca consegui me gabar de ter uma sensação de realização no final do dia, mesmo que o tenha gasto de forma muito produtiva. Mas descobri dois segredos que me ajudaram a trilhar o caminho do essencialismo e focar como uma mira de laser nas coisas que precisam ser concluídas.

Agora, minha lista de tarefas do dia é mais ou menos assim:

Esboce o esboço do artigo

Nada mal, hein? Simplismente maravilhoso! Feito a tarefa e aproveite o momento. Eu teria patenteado essa técnica, mas é apenas o resultado do meu jogo irreprimível. Vou explicar tudo com mais detalhes.

Algo que você está fazendo de errado agora

Agora mesmo. Tenho certeza. Você está fazendo algo errado. E você nem mesmo percebe isso totalmente. Olhe na parte superior do seu navegador. O que você vê? Algo assim?

Não duas, não três, mas todas as 10 guias estão abertas. E há quanto tempo você trabalha com essa tela? Dia? Uma semana? Mês? Parece que você está sofrendo de multitarefa cerebral crônica. E essas guias são apenas a ponta do iceberg. E não há dúvida de que sua produtividade sofre com isso.

Para cada projeto multitarefa, você se pune com perda de qualidade, perda de tempo e estresse. Se você não acredita em mim e acha que tem tudo sob controle, jogue. Aposto que você não vai durar um minuto. Aqui está o meu resultado:

Primeira lição:não podemos realizar multitarefas. E se você disser que pode, é provável que esteja mentindo para si mesmo. Por que é tão difícil jogar este jogo? Vamos dar uma olhada no que acontece no cérebro quando você joga.

Como a multitarefa afeta os níveis de habilidade

Sem entrar em detalhes, vamos examinar a própria essência. Quando você executa uma tarefa, seu cérebro funciona assim: os dois hemisférios estão envolvidos e trabalham juntos.

Mas assim que uma segunda tarefa é adicionada, o hemisfério esquerdo muda para ela, enquanto o direito continua a trabalhar no anterior. Ou seja, os hemisférios trabalham independentemente um do outro, perseguindo objetivos diferentes. Se você alternar constantemente entre as duas tarefas, em uma ressonância magnética será mais ou menos assim:

Em vez de um cérebro trabalhando em plena capacidade em uma tarefa, agora você tem duas metades menos poderosas que funcionam por curtos períodos. E se o cérebro tem apenas duas metades, o que acontece quando você conecta a terceira tarefa? Isso mesmo: caos!

Em um estudo, os participantes foram solicitados a organizar as letras de acordo com a ordem alfabética, cor e tamanho (maiúsculas e minúsculas). Os participantes se esqueciam constantemente de uma das tarefas e cometeram muitos erros em duas delas executadas.

Além disso, a multitarefa leva 40% mais tempo para ser concluída do que se concentrar em uma tarefa. Isso ocorre porque o cérebro, como um processador de computador, aloca tempo para cada tarefa. Sempre que você muda de tarefa, é necessário restaurar o contexto. Imagine que em um computador você alterne de aplicativo para aplicativo: você precisa extrair dados da memória, atualizar, carregar imagens. Leva tempo. Portanto, quanto mais tempo você trabalhar continuamente em uma tarefa, melhor será o resultado que obterá.

Como Essentialism e Tiny Wings estão relacionados

Existe um aplicativo ou videogame semelhante ao que você jogou no início do artigo? Não. Porque ela não é engraçada. Ela é estressante.

Aqui está a história de jogar certo …

Em fevereiro de 2011, o desenvolvedor alemão Andreas Illiger lançou o Tiny Wings. O jogo vendeu 10 milhões de cópias. E o humilde desenvolvedor se tornou milionário da noite para o dia.

Orçamento zero. Sem marketing. Sem equipe. Concentre-se apenas na tarefa.

Andreas queria fazer um jogo que até mesmo crianças de um ano e meio pudessem jogar. Como um verdadeiro essencialista, ele se concentrou em apenas um aspecto do jogo.

Existem tantos jogos destrutivos e negativos por aí que eu queria fazer um que trouxesse felicidade.

Andreas Illiger

Crianças de um ano não conseguem pensar no modo multitarefa, então Andreas fez o jogo mais simples que o deixa imerso em um estado de alegria: um personagem principal minúsculo e fofo, música rítmica e a jogabilidade mais simples que ele possa imaginar.

Não há sistema de níveis ou gráficos alucinantes, mas há um componente-chave da gami cação: motivação. Os jogadores são movidos pelo desejo de obter emoções positivas, de sentir felicidade, prazer. E é isso que eles encontram em Tiny Wings.

Você é um passarinho com asas minúsculas que quer voar alto no céu. A única coisa a fazer é tocar na tela com o dedo a tempo de fazer o pássaro pular nas colinas. No caminho, você precisa coletar moedas. O ritmo do jogo está acelerando, e sua tarefa é apenas tocar e tocar na tela, uma e outra vez.

E quando você progride no jogo, quer continuar jogando. Este é o mesmo "estado de fluxo" descrito pelo psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi. Você pode entrar no fluxo alcançando um equilíbrio entre a complexidade da tarefa e a habilidade, quando não estiver entediado ou desapontado. É por isso que o jogo é viciante.

E aqui está a segunda lição:quando você se concentra em uma tarefa, você a faz bem.

Vamos ver como essas duas lições podem ser usadas na vida cotidiana.

O que tudo isso tem a ver com produtividade

Em primeiro lugar, ouso dizer que você está se enganando. Faça você acreditar em coisas que não são verdadeiras.

Digamos que esta seja sua lista de tarefas:

1. Tirar o lixo.
2. Trabalhe no projeto.
3. Vá para as compras.
4. Almoçar.
5. Responda a e-mails.
6. Vá para o treino.
7. Nadar.
8. Escolha um presente para a mãe.
9. Envie uma proposta ao cliente.
10. Por favor, chame um médico.

A lista de sempre, hein? Como ele se parece no final do dia? Não está certo?

1. Tirar o lixo.
2. Trabalhe no projeto.
3. Vá para as compras.
4. Almoçar.
5. Responda a e-mails.
6. Vá para o treino.
7. Nadar.
8. Escolha um presente para a mãe.
9. Envie uma proposta ao cliente.
10. Por favor, chame um médico.

Demorou um pouco mais do que você esperava para escrever a proposta para o cliente. Um dia inteiro, para ser exato. Além disso, tudo o que você teve de fazer foi retirar o lixo e responder às cartas.

Esta é a principal desvantagem das listas. Você se engana pensando que sabe de antemão o que pode fazer em um dia.

Como trilhar o caminho do essencialismo

Que estrutura escolher para organizar o seu dia se a lista de tarefas do parágrafo anterior não funcionar? Lembre-se da lição do Tiny Wings: gaste toda a sua energia em uma coisa e você obterá resultados surpreendentes.

A tarefa única é a tendência de todos os livros de negócios recentes, e encorajo você a apoiá-la. Vamos aprender com o grande essencialista. Em seu livro Essentialism, Greg McKeon mostra duas imagens que explicam a tarefa única.

Se você dormir 8 horas por dia, terá 16 horas de vigília. Digamos que você passe 4 horas sozinho: tomar banho, caminhar, fazer exercícios. Faltam 12 horas, e elas devem ser gastas para atingir metas.

Cada mão dura uma hora:

1. Postagem no blog.
2. Promoção em redes sociais.
3. Elaboração e faturamento.
4. Trabalhando em um projeto de cliente.
5. Ligações para clientes potenciais.
6. Um encontro.
7. Procrastinação e assistir a vídeos no YouTube.
8. Pensando em uma estratégia de negócios de longo prazo.
9. Pesquisa de mercado.
10. Cartas atuais.
11. Respostas às perguntas dos clientes.
12. O caminho de casa para o escritório e do escritório para casa.

Muitas coisas a fazer. E em alguns dias eles conseguem refazê-los. Mas mesmo assim você não tem noção de progresso.

Agora, por um segundo, imagine passar o dia assim:

O que acontece se você passar todas as 12 horas em uma tarefa? Você escreverá não 1 hora, mas 12? Se você escrever 500 palavras por hora, em 12 você escreverá 6.000 palavras! Este é o progresso que você verá. Muitos livros não têm mais do que 25.000 palavras. Sim, você pode escrever um livro em 4 dias. Sim, um livro inteiro. Claro, você dificilmente pode dedicar 12 horas a uma aula. Mas mesmo que seja 4 ou 6 horas, ainda é o suficiente para encerrar rapidamente um grande negócio.

Basta comparar as fotos. Quando você chegará mais rápido do ponto A ao ponto B?

Quando você está focado, seus resultados crescem exponencialmente. Bem, chega de conversa e fotos, vamos entrar em ação!

Três etapas para atingir o foco de consumo

Siga estas três etapas para manter sua lista de tarefas pendentes com apenas uma tarefa por dia. Eu faço isso no Evernote, você pode usar Trello, Wunderlist, caneta e papel - como quiser.

Etapa um: faça uma lista de ações

Tive essa ideia no livro de David Allen, How to Get Things Done. Trata-se de quebrar uma grande tarefa em pequenos pedaços. Por exemplo, minha meta para agosto era postar com sucesso duas postagens de convidados. Foi assim que desintegrei essa tarefa.

1. Analise postagens populares sobre este tópico.
2. Crie um título para o post.
3. Escreva um plano para o post.
4. Escreva uma introdução.
5. Adicione uma história de vida à postagem.
6. Adicione raciocínio científico à postagem.
7. Escreva sobre a primeira etapa.
8. Escreva sobre a segunda etapa.
9. Escreva sobre a terceira etapa.
10. Escreva uma conclusão.
11. Insira fotos.
12. Editar post.
13. Enviar postagem.

Uma etapa não deve levar mais de 25 minutos, e as etapas devem ser tão simples que até mesmo uma criança de quatro anos possa entender as instruções.

Etapa dois: escolha a tarefa mais importante para o dia seguinte

Escolha um item. Se você já tentou e escreveu as ações na ordem em que devem ser executadas, basta selecionar o próximo item. Escreva o trabalho do dia em um adesivo e pendure-o no monitor. Essa é sua meta para as próximas 24 horas.

O objetivo do dia é fazer um plano para o jejum.

E também é aconselhável colocar um lembrete que tocará no momento em que você costuma começar a trabalhar, e lembrá-lo de começar com o trabalho do dia.

Etapa três: aprenda a não se distrair usando o carrinho de compras

Este carrinho de compras pode ser criado no mesmo aplicativo que você usa para criar sua lista de tarefas. Lá você coloca tudo que te distrai. É disso que estou falando …

Assim que você está imerso no trabalho, uma mensagem chega no mensageiro:

Droga!

Droga!

Sim, as árvores são gravetos! Mesmo se você voltar ao trabalho depois de todas as mensagens, e não decidir tomar chá e fazer uma pausa, pensamentos sobre esses donuts de croissant girarão em sua cabeça e será impossível se concentrar. Esses pensamentos devem ser tirados da minha cabeça. Jogue fora na sua cesta. Todas as mensagens, ligações, cartas, notificações, memórias - nós impiedosamente jogamos tudo nisso.

Cesta:

1. Compre croissants.
2. Para lavar um carro.
3. Dê uma passada na farmácia para comprar vitaminas.

Como usar este sistema para produtividade máxima

Quando o lembrete do início do horário de trabalho tocar pela manhã, olhe para o negócio do dia. Defina um cronômetro para 25 minutos e comece a trabalhar. Jogue fora quaisquer distrações, externas e internas, para que você possa lidar com elas mais tarde.

Se por algum motivo você não conseguir terminar o trabalho do dia em 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos. Faça qualquer coisa além do trabalho: levar o cachorro para passear, aspirar o chão da sala, fazer alguns agachamentos ou andar pelo corredor do escritório. Claro, você tem que terminar o trabalho do dia nos próximos 25 minutos, caso contrário, você estragou alguma coisa quando fez a lista.

A beleza desse sistema é que comecei meu dia escrevendo o esboço de um artigo. E agora estou escrevendo suas últimas palavras, embora apenas 5 horas tenham se passado.