Como superar o medo do trabalho

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Para aqueles que trabalham sob estresse, eles constantemente adiam coisas e perdem prazos.

Há pessoas no escritório que passam a maior parte do dia na sala de fumantes ou na cozinha. Depois da meia-noite, eles terminam o que não tinham tempo para o dia. A procrastinação eterna destrói suas vidas.

Foi assim que trabalhei como editora. Escrevia artigos para sites e verificava os textos de freelancers - tarefas compreensíveis sem prazos rígidos. A única dificuldade era que às vezes eu tinha que defender o projeto na frente do cliente.

Aparentemente, esse se tornou o motivo do medo do trabalho. Passei cerca de 5 horas por dia em tarefas. O resto do tempo foi gasto tentando me forçar a fazer algo. Então ele começou a adiar as coisas para o fim de semana. Esqueci o descanso e a vida pessoal.

Essas técnicas me ajudaram a lidar com o problema.

1. Faça rápido e mal

Com a Maneira fácil de parar de procrastinar de Neil Fiore, aprendi sobre o problema subjacente da procrastinação. Ficamos preguiçosos quando nossa auto-estima é ameaçada.

Minha preguiça era assim. Pensei: “Vou escrever um artigo, vai chegar um cliente e rejeitar tudo. Isso significa que sou incompetente e não sou digno de minha posição. Melhor não fazer nada. A procrastinação me protegeu da vergonha imaginária.

A indecisão gerou problemas:

1. Eu puxei desde o início. Se recebia uma tarefa, corria imediatamente para bater um papo na sala de fumantes.
2. Tive medo de terminar. O resultado nunca pareceu bom o suficiente.

Percebi que precisava superar meu medo da incompetência. Então decidi fazer o trabalho o mais relaxado possível por um tempo. Tornei-me a pior versão de mim mesmo. Curiosamente, isso levou a mudanças positivas.

A qualidade do resultado e a velocidade de trabalho aumentaram. Quando eu fiz o trabalho rápida e "mal", ainda havia muito tempo para trazê-lo à mente. Uma vez mostrei o artigo como está, sem revisão. Acontece que as pessoas geralmente não veem as falhas às quais atribuo importância.

Como implementar

1. Imagine o fracasso. O cliente pede para refazer o trabalho. A coisa mais desagradável que você sentirá é constrangimento. Você não será espancado por um logotipo ou texto ruim.
2. Faça seu trabalho de maneira relaxada. Esqueça os erros, palavras e deficiências.
3. Não refaça até que você tenha completado a tarefa completamente. Normalmente, mesmo no processo de escrita, volto ao início do artigo para fazer correções, e é como reler uma frase de um livro 20 vezes - isso retarda muito o trabalho. O serviço Write or Die para autores ajudou a livrar-se desse hábito. É um editor de texto que não deixa você parar. Quando você para de digitar por 20 segundos, a tela fica vermelha e os alto-falantes emitem sons de partir o coração.

2. Esquecer a palavra "deve"

Neil Fiore acredita que a maioria das frases motivacionais apenas aumenta a procrastinação. Particularmente perigosas são as frases com a palavra "devo", por exemplo: "Tenho que terminar este projeto na quarta-feira."

Assim que dizemos esta palavra, entendemos: "Eu não quero fazer isso." Devemos ao patrão, ao cliente, à família, ao país. Mas por sua própria vontade, eles nunca empreenderiam este trabalho. Quando falamos de dever, o cérebro se rebela como uma criança travessa.

"Absurdo! - pode-se objetar com razão. "Uma pessoa tem responsabilidades: ela deve sustentar sua família, vir trabalhar, passear com o cachorro pela manhã." Mas por que é necessário dizer "Eu tenho que sustentar minha família"? Melhor dizer: "Quero fornecer tudo o que minha família precisa" - essa frase enfatiza a escolha pessoal.

Como implementar

Use palavras que levem em consideração suas escolhas, desejos e interesses. Pare de se motivar de maneira autoritária. Esqueça as palavras "deve", "deve", "prometido".

• Deve escrever um diploma. → Decidi escrever um diploma.
• Obrigada a resistir em um novo lugar. → Vou gostar de novas tarefas.
• Ele prometeu terminar o projeto até as 10h de sexta-feira. → Quando você pode começar a trabalhar em um projeto?

Parece ingênuo, mas as palavras decidem muito.

3. Crie associações agradáveis com o trabalho

Se as pessoas agissem racionalmente, parariam de procrastinar. Infelizmente, estamos agindo de forma irracional.

A maioria adiará coisas desagradáveis, mesmo que haja uma recompensa no futuro. Dan Ariely escreve sobre isso no livro "Positive Irrationality". O autor descreve como contraiu uma forma rara de hepatite após uma transfusão de sangue. Para se recuperar, ele se inscreveu para um teste com a mais nova droga. Três vezes por semana, ele tinha que dar injeções dolorosas por conta própria. Mas havia uma recompensa à frente - recuperação.

Acontece que a droga tinha efeitos colaterais: depois de tomá-la, apareceram febre, náusea e dor de cabeça. Portanto, apesar da eficácia do tratamento, muitos pacientes deixaram de tomar as injeções.

Dan aplicou todas as injeções de acordo com o plano, embora nunca tenha se distinguido pela força de vontade. Ele foi ajudado por um truque astuto: após a injeção, ele se deitou no sofá e assistiu a filmes. Portanto, o procedimento desagradável foi associado a impressões positivas de assistir filmes.

Como implementar

Para parar de procrastinar tarefas, associei emoções positivas a elas. Para isso, ele abandonou temporariamente o chá e os doces - ele deixou de beber chá apenas durante o trabalho. Agora, quando ligo o computador, procuro imediatamente o que mais fazer. Os associados cerebrais trabalham com bolos e biscoitos.

Para fazer associações positivas aparecerem mais rápido, adicione gamificação à sua rotina. Para fazer isso, você pode usar o RPG Habitica Task Manager. Nele, você luta contra monstros, trabalhando na vida real. Depois de completar as missões, você recebe moedas que podem ser gastas em armas e armaduras no jogo.

4. Trabalhe de maneira distraída

Em Think Like a Mathematician, Barbara Oakley escreve sobre a existência de dois modos do cérebro: focado e distraído.

Com o pensamento focado, nos esforçamos e nos concentramos em uma tarefa. Em um estado de distração, o cérebro descansa e, por assim dizer, pensa em tudo no mundo, processando informações em um dia.

Você pode passar horas resolvendo um problema de matemática e acidentalmente encontrar a resposta enquanto caminha. Portanto, às vezes é mais produtivo relaxar ou conversar com amigos do que pensar sobre o problema.

O modo distraído é essencial para a criatividade. Quando trabalhamos neste estado, não sentimos tensão. Então, o insight chega até nós. Pelo contrário, se nos forçarmos a ser criativos, seremos torturados por tolices. Tente inventar uma piada personalizada. Eu nunca fiz isso.

Como implementar

Para entrar no modo difuso, sirvo o chá, ligo o cronômetro por uma hora e imagino uma conversa com um amigo em um café aconchegante. Eu gravo toda a conversa imaginária. Uma hora depois, tenho um rascunho final do artigo diante de mim - tudo o que resta é editá-lo.

O trabalho simplificado fica assim:

• Coletando informações - Modo focado.
• Estou escrevendo um artigo - modo distraído.
• Editando - modo focado.

Eu executo a parte mais difícil da tarefa de modo distraído, ou seja, durante o descanso.

5. Viva em um compartimento por um dia

Antes de começar a trabalhar, pensava constantemente no futuro e parecia terrível. Por causa do meu erro, o cliente ameaça a empresa com um tribunal. As pessoas que confiaram em mim perderam dinheiro por minha culpa. No trabalho, meu salário atrasava e eu não conseguia pagar o aluguel. Não tive tempo de escrever meu diploma por causa do trabalho, então fiquei pelo segundo ano no instituto. E assim por diante, ad infinitum.

Embora os eventos existissem apenas na minha fantasia, eles interferiram na minha ação na realidade. O conselho simples de Dale Carnegie em Como parar de se preocupar e começar a viver ajudou a superar o pensamento improdutivo. Parecia assim: "Viva no compartimento de hoje."

Conclua as tarefas em ordem, sem pensar no passado, no futuro, nas recompensas e nos castigos. Imagine que o passado e o futuro estão fechados por portas herméticas, como em um submarino.

Como implementar

Estabeleça uma meta, pense nas etapas para alcançá-la e depois concentre-se em uma tarefa específica. Deixe o plano de lado até que você tenha concluído a tarefa em mãos.

Com o Speed Dial Launcher para Chrome, você pode rapidamente marcar e atribuir uma tecla de atalho a uma página. Abra seu navegador e vá direto para o documento desejado. Há menos chance de você começar a fazer algo secundário ou se distrair com mensagens nas redes sociais.

6. Encurte as pausas

Eu adorava trabalhar com a técnica Pomodoro. Você acerta o cronômetro para 25 minutos e segue em frente, tentando não se distrair. Então você descansa por 5 minutos.

Eu amei que a pausa fosse obrigatória. Não importa como você trabalhe, ainda há um merecido descanso pela frente. Mas acabou que esses cinco minutos só doeram. As tarefas não foram encerradas e a irritação aumentou.

O problema era a adaptação do cérebro. Dan Ariely escreve em Positive Irrationality que nos acostumamos com qualquer trabalho e paramos de sentir emoções desagradáveis. Mas após o intervalo, precisamos entrar no modo de trabalho novamente.

Paradoxo: fazer uma pequena pausa, conforme recomendado em artigos de produtividade, torna a tarefa ainda mais frustrante do que no início. Portanto, se você estiver limpando ou preparando uma declaração de imposto de renda, é melhor fazê-lo em uma sessão.

Como implementar

Nem sempre resolvo um problema de uma vez, então o divido em várias subtarefas. Além disso, considero cada item uma missão separada, como em um jogo de computador. Eu descanso apenas quando tiver concluído pelo menos um ponto.

Por conveniência, eu uso listas de verificação no programa de mapas mentais SimpleMind. A barra de progresso mostra quanto falta para a conclusão da tarefa.

7. Acompanhe o progresso

Depois do Ano Novo, dizemos a nós próprios que começamos uma nova vida: vamos praticar desporto, abrir um negócio, deixar de fumar ou arranjar outro emprego. Normalmente, os planos permanecem não cumpridos. Primeiro, adiamos e depois esquecemos as promessas.

Em 12 semanas do ano, Brian Moran e Michael Lennington falam sobre como lidar com esse problema. Eles sugerem o estabelecimento de metas não para um ano, mas para 12 semanas. A cada semana, devemos tomar medidas específicas para atingir a meta. E no domingo para medir a eficiência.

Os autores recomendam dividir os resultados em dois tipos:

1. O resultado final é perder peso, economizar um milhão, ser promovido e melhorar o relacionamento com a família.
2. Indicadores de desempenho são ações que afetam o alcance do resultado final.

O resultado final às vezes depende da sorte, por isso é mais importante monitorar o desempenho. Eles mostram como nossas ações e disciplina mudam.

Como implementar

Mudanças no desempenho são fáceis de rastrear se forem específicas e mensuráveis. Por exemplo, o plano de um gerente de vendas é de 500 ligações frias por semana, mas ele ligou apenas para 250 clientes. Acontece que o plano está apenas 50% cumprido. Ou a meta é irreal ou o gerente é preguiçoso.

Para mim, tive uma meta - escrever sete artigos em uma semana. Para alcançar o resultado, decidi trabalhar 4 horas por dia sem me distrair com as redes sociais e notícias. Na noite de domingo, calculei a eficiência - resultou 70%. Descobri que em uma semana escrevi cinco artigos, mas quase todos os dias encontrei os indicadores de desempenho. Este é um resultado otimista: embora não tenha atingido a meta, melhorou a concentração e a disciplina.

Para o cálculo, utilizo o já citado programa SimpleMind. Eu marco tarefas e indicadores de desempenho todos os dias. O programa detecta automaticamente o quanto eu fiz, como uma porcentagem.

O Planilhas Google também é adequado para essa finalidade. Coloquei no plano 4 horas de trabalho sem redes sociais e mensageiros instantâneos. Na próxima coluna, escrevo o número real de horas de trabalho. Para calcular a eficiência percentual, divida os valores na coluna Concluído pelas métricas na seção Plano.

Calculando os resultados do plano semanal em porcentagem, comecei a notar as menores mudanças na produtividade. Se ele atingiu os indicadores em menos de 50%, ele simplificou as tarefas diárias. Quando o plano parecia muito simples, ele acrescentou novos desafios.