Como parar de perder seu tempo na fornalha da produtividade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você não precisa trabalhar mais para fazer mais. Às vezes você precisa de algo completamente diferente.

O que você deve fazer se não tiver tempo para entregar a tarefa a tempo? Fique no local de trabalho por mais algumas horas!

O que é necessário para se tornar o funcionário mais eficaz? Venha mais cedo do que todo mundo, saia mais tarde do que todo mundo, trabalhe nos fins de semana!

Por que você ainda não é rico e bem-sucedido? Você apenas tem que trabalhar mais! Mais mais mais!

O caminho para o sucesso é uma ferrovia curva ao longo da qual somos conduzidos por uma locomotiva a vapor de produtividade pessoal. Se você quer chegar mais rápido à meta, não pare de queimar seu tempo pessoal na fornalha - quanto mais, melhor. No entanto, a eficiência de uma máquina a vapor, como você sabe, não é muito alta, e a ciência há muito tempo vem com meios de transporte muito mais rápidos. Quer saber como chegar ao sucesso rapidamente e não gastar todo o seu tempo ao mesmo tempo?

1. Pare de trabalhar horas extras

Você sabe quando a jornada de trabalho de oito horas e a semana de trabalho de cinco dias finalmente triunfaram? Quando, no início do século passado, Henry Ford, a partir de experimentos em suas fábricas, comprovou claramente que é com esse cronograma que se atinge a máxima produtividade do trabalho.

Quanto mais você trabalha, menos eficiente e produtivo você será, a curto e longo prazo.

Na tarefa, o grupo que usava a semana de trabalho de 60 horas mostrou tal diminuição na produtividade que ficou para trás em relação ao grupo na programação usual de 40 horas no experimento de dois meses. Calculando a perda de produtividade devido a horas extras usando gráficos publicados - fato ou ficção

Isso é explicado por todo um conjunto de efeitos que o excesso de trabalho tem em nosso corpo. São eles: mau humor, pensamento inerte, reação diminuída, comprometimento da memória e assim por diante. Na luta contra esses fenômenos negativos, o padrão correto de sono é de particular importância. Se da próxima vez que você se perguntar por que está falhando novamente hoje e tudo está caindo de suas mãos, é apenas porque você é uma daquelas 70% das pessoas que cronicamente não dormem o suficiente.

Assim, a rotina diária tradicional, dividida em ciclos de trabalho e descanso de oito horas, foi inventada por uma razão … Tem uma base que foi comprovada pela prática e pela ciência, por isso não há desculpa para longas travas no local de trabalho.

2. Não diga sim com muita frequência

De acordo com o princípio de Pareto, 20% do esforço produz 80% dos resultados, enquanto 20% dos resultados consomem 80% do esforço. Em vez de trabalhar cada vez mais, devemos primeiro focar no esforço que nos dá 80% dos resultados e desistir do resto. Teremos mais tempo para nos concentrar nas tarefas mais importantes. Devemos parar de aceitar tarefas que só nos trazem dores de cabeça e perda de tempo.

A diferença entre pessoas bem-sucedidas e muito bem-sucedidas é que as últimas quase sempre dizem não. Buffet Warren

Ou seja, a principal questão que você enfrenta não deve ser "Onde posso conseguir tanto tempo para fazer tudo?" "O que mais posso riscar para trabalhar totalmente na coisa principal?".

3. Pare de fazer tudo sozinho. Confiar nas pessoas

É ridículo pensar que o melhor comandante é aquele que melhor sacode o sabre, dispara um canhão e marcha no campo de desfile. O dono de uma rede de restaurantes está longe de ser capaz de cozinhar os melhores pratos, e o dono de uma editora é capaz de escrever uma prosa genial ou mesmo apenas uma página de texto sem erros.

A principal vantagem de todas essas e de milhares de outras pessoas de sucesso é que elas não se esforçam para fazer tudo sozinhas e melhor do que ninguém. Em vez disso, eles encontram e usam com habilidade pessoas que são verdadeiros profissionais em seu campo.

Não podemos fazer tudo sozinhos e, se tentarmos, atingiremos rapidamente o limite de nossas capacidades. É muito melhor aprender a delegar suas tarefas a outras pessoas para que você possa se concentrar nas tarefas mais importantes. Em vez de perder tempo, tente encontrar especialistas que possam fazer o trabalho melhor e mais rápido do que você.

4. Desligue o perfeccionismo

A vontade de fazer tudo da melhor maneira possível pode até agradar no início. "Que funcionário responsável, que atento às pequenas coisas, que intransigente nas lacunas!" - seus colegas e a gerência estão felizes.

Exatamente até que o primeiro prazo para a tarefa falhe, então o segundo e o terceiro. Um perfeccionismo pronunciado pode se tornar aqueles grilhões que não permitem que você dê um único passo. Alterações e melhorias constantes não permitirão que você coloque o ponto final e conduza a uma enorme perda de seu tempo e do dos outros.

Livrar-se dessa condição é difícil, mas possível. Basta definir a hora exata de término do projeto e tentar mantê-la. Faça as pazes com o fato de que a perfeição não existe, e o tempo gasto procurando por ela nunca retornará para você.

5. Automatize tarefas repetitivas

Em um estudo recente chamado Usando software de automação para aumentar a produtividade e a competitividade da empresa, os pesquisadores descobriram que quanto mais tarefas repetitivas você executa em sua empresa, mais tempo você pode ganhar com a automação. Assim, para um grupo de participantes, cujo trabalho consistia em 70% de processos repetitivos, em dois meses foi possível reduzir o tempo gasto na rotina para apenas 10% devido à automação desses processos.

Muitas vezes as pessoas preferem fazer tudo à mão, porque lhes parece a tarefa mais simples e sem esforço. No entanto, com o tempo, essas tarefas simples e pequenas somam horas, dias e semanas de seu tempo, que simplesmente desaparece e ninguém sabe para onde.

Portanto, todos os dias, antes de fazer a próxima coisa familiar, como verificar e classificar correspondências, processar fotos, escrever relatórios e assim por diante, pare por um segundo e pergunte-se: há alguma maneira de fazer isso de forma diferente? Por exemplo, você pode configurar filtros para classificar e-mails, Dropbox ou Google+ para enviar fotos e IFTTT para automatizar aplicativos da web.

Use o seu tempo para automatizar processos e, no futuro, você pode usá-lo para resolver tarefas realmente importantes e criativas

6. Tempo para ociosidade

Na filosofia locomotiva com a qual este artigo começou, a ociosidade é considerada um pecado terrível, que ameaça não apenas parar o trem, mas também descarrilá-lo. Na verdade, não é esse o caso. Quando estamos constantemente focados no nosso negócio, sempre nos esforçando para fazer mais e estar a tempo para tudo, não temos tempo para pensar em escolher um caminho e parar para reabastecer. E essa abordagem é muito mais perigosa.

Cada pessoa precisa da oportunidade de fazer uma pausa. Distração dos dias de trabalho, ociosidade e brincadeiras só parecem ser uma perda de tempo sem sentido. Na verdade, esta é uma boa forma não só de relaxar, mas também de olhar para a sua vida de fora, de repensar as tarefas e formas de as cumprir. Às vezes, as decisões mais importantes não vêm quando você as está procurando ativamente, mas quando parece ter esquecido de tudo e está envolvido em coisas completamente diferentes.

Portanto, não se esqueça de fazer paradas ocasionais, descer do trem da produtividade e dar um passeio pela área. Talvez seja aqui que você encontrará o caminho mais curto para atingir seu objetivo.