5 alternativas para a lista de tarefas clássica

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Mantendo uma lista de tarefas, mas ainda sem fazer nada? Então esse artigo é para você! Ele mostrará cinco maneiras alternativas de manter suas listas de tarefas pendentes.

Uma lista de tarefas é um elemento necessário para um trabalho eficaz. Em teoria. Na prática, as listas de tarefas muitas vezes não levam à produtividade. Porque? Existem muitas razões.

Às vezes, recostamos e hesitamos em concluir tarefas simples, às vezes procrastinamos e adiamos a solução das difíceis para mais tarde. Uma lista de afazeres deve motivar, mas muitas vezes, ao contrário, nos desanima. Principalmente se no final do dia você vir que a maior parte do planejado não foi feito.

Quando tudo isso se sobrepõe, parece que fazer as listas leva mais tempo do que a execução das tarefas nelas listadas. Em um artigo sobre o sistema de listas de Benjamin Franklin, falamos sobre alguns dos segredos de fazer listas de tarefas eficazes (fazer as coisas, priorizar, adaptar listas de tarefas para circunstâncias em mudança, etc.). Neste artigo, Lifehacker apresentará cinco maneiras novas e originais de manter listas.

1–3–5

O que é uma lista de tarefas regulares? Isso mesmo, esta é uma lista numerada de tarefas para o dia (ou mês / ano, se estivermos falando de planejamento de longo prazo). Esqueça isso.

Tente construir sua lista de tarefas de acordo com o princípio 1-3-5.

Como funciona?

Escreva uma tarefa principal, três tarefas médias e importantes e cinco pequenas, que, se faltarem tempo, podem ser adiadas para amanhã. Faça isso à noite para que de manhã você tenha uma ideia clara do que está em sua agenda hoje.

Se o seu campo de atividade é tão dinâmico que você não pode prever o (des) surgimento de novos casos urgentes, deixe alguns triplos ou cinco vagos. Isso permitirá que você torne sua lista de tarefas o mais flexível possível.

Esteja preparado para o fato de que, ao construir uma lista de tarefas de acordo com o princípio 1-3-5, você nem sempre poderá riscar todos os itens dela. Por exemplo, as circunstâncias podem mudar e a tarefa principal do dia atual se tornará impossível. Mas você pode fazer um conjunto de três tarefas de importância média ou cinco - pequenas.

A principal vantagem dessa abordagem é que não há necessidade de priorizar. Você lista a priori o que você acha que é relevante para o dia seguinte.

Bullet Journal

Qual é o principal problema com o planejamento de papel? Depois de riscar uma tarefa da lista, você a esquece e nunca vai adivinhar quando os detalhes de sua implementação (números de telefone, datas, notas, etc.) podem ser necessários novamente. Os planejadores eletrônicos resolveram parcialmente esse problema - a maioria permite que você se conecte a tarefas anteriores, agrupe-as etc. Mas e aqueles que preferem um agradável farfalhar de papel a uma tela sensível ao toque? Um web designer criou um sistema que agiliza o planejamento do papel. O nome dela é Bullet Journal.

Como funciona?

Lifehacker já falou sobre o sistema de notas rápidas inventado por Carroll em uma de suas publicações anteriores. Vamos relembrar os princípios básicos.

Em primeiro lugar, numere as páginas do seu diário. Na primeira página, crie um índice - ele o ajudará a encontrar as informações de que precisa. Em seguida, crie um calendário para o mês: dias e dias da semana, mas ao contrário - tarefas e eventos que definitivamente não mudarão. Em outra página, crie uma lista de tarefas para esses 30 dias. Neste caso, é importante usar notas (caixas de seleção, círculos, etc.) para ler visualmente as informações mais facilmente. Desta forma, você pode fazer uma lista de tarefas para o dia e para a semana. O principal é não se esquecer de incluir os números das páginas no índice.

Anti-to-do

A lista de afazeres deve ser um motivador que levanta o ânimo: “Tenho tantas coisas para fazer e que bom eliminar outra moda!”. Mas, na verdade, muitos, abrindo sua lista de afazeres no final do dia, caem no desânimo: “Sou uma pessoa preguiçosa! 6 tarefas em 10! Tarefas não cumpridas puxam a alma como uma pedra para o fundo.

Mas há uma saída - em paralelo com a lista de tarefas, mantenha uma fita anti-tarefas.

Como funciona?

De acordo com o cofundador da Netscape, Marc Andreessen, anti-to-do é um processo em que você anota não o que você tem que fazer, mas o que você já fez, suas realizações.

Sempre que você fizer algo útil durante o dia, anote em sua lista de anti-tarefas do outro lado do cartão. Cada vez que você anotar sua conquista, receberá uma dose de endorfina, como o mouse que pressiona o botão na gaiola e recebe um pedaço de comida por ele. E no final do dia, antes de preparar um novo cartão para amanhã, dê uma olhada no cartão de hoje, em sua lista de anti-tarefas e alegre-se com quantas coisas você realmente fez naquele dia. Em seguida, rasgue e descarte o cartão. Mais um dia não é desperdiçado.

Dessa forma, você pode se motivar ainda mais para completar esta lista de tarefas.

Já agora, a aplicação iDoneThis funciona de forma semelhante. Também ajuda a entender no que você está gastando seu tempo e quais coisas úteis você fez em um dia, semana, mês.

O Sistema Zen de Produtividade

GTD é uma ótima maneira de melhorar o desempenho pessoal. No entanto, o método de David Allen não é adequado para todos. Então, outro famoso guru da produtividade, Leo Babauta, decidiu simplificar este sistema e criou o Zen to Done (ZTD).

Como funciona?

O ZTD tem tudo a ver com simplicidade e foco em fazer e fazer aqui e agora. Babauta identificou cinco problemas principais de GTD e soluções propostas. Para listas de tarefas, isso significa o seguinte:

1. Faça listas simples de tópicos. Por exemplo, em um cartão chamado “Trabalho”, anote apenas as tarefas relacionadas à sua atividade profissional.

2. Mantenha a lista atualizada. Sempre carregue um gadget ou caderno com você, onde você pode anotar ideias ou tarefas repentinamente.

3. Seja relevante. Liste apenas as tarefas que são realmente importantes para a lista de tarefas pendentes.

Stop Lists

À primeira vista, o termo "lista de parar de fazer" contradiz completamente o planejamento de tarefas. Mas só no começo.

Como funciona?

Na lista de deixar de fazer, você também escreve seus negócios, mas não aqueles de que precisa e tem que fazer, mas aqueles dos quais deseja se livrar. Por exemplo, você deseja parar de fumar, parar de usar as redes sociais e parar de comer doces à noite. Esses são os pontos da sua folha de parar de fazer. Na verdade, essa é uma das formas de combater os cronófagos.

Chris Guillebeau, em seu livro The Art of Non-Conformity, escreve:

A melhor maneira de parar de perder tempo com bobagens é criar uma lista de parada. Uma lista de parada é uma lista de coisas que você não deseja mais fazer. É ainda melhor do que uma lista de tarefas porque permite que você entenda o que o está puxando para baixo.

O próprio Chris faz listas anuais nos feriados de ano novo. Isso permite que ele avalie quanto progresso fez nos últimos 12 meses.

Para que a planilha de parar de fazer funcione, é importante lembrar sobre o tempo. Conte por quanto tempo o hábito do qual você deseja se livrar está se consumindo. Em seguida, estabeleça um limite de tempo para isso (não mais do que 20 minutos por dia no YouTube) e diminua gradualmente.

Resumo

Portanto, se o planejamento de tarefas clássico não funcionar para você, tente uma das alternativas acima. Melhor combiná-los: não faça listas longas, mas sim listas curtas com uma tarefa principal e várias tarefas secundárias; mantenha registros convenientes e compreensíveis; motive-se com uma lista de suas realizações e reserve um tempo para fazer uma lista de hábitos que você precisa quebrar.

Se você tiver suas próprias abordagens para fazer listas de tarefas, compartilhe-as nos comentários.