Lei de Parkinson: Reduzindo nossos prazos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Se você quiser fazer tudo e mais, precisa conhecer a Primeira Lei de Parkinson. O historiador e jornalista britânico Cyril Norton Parkinson criou sua própria lei em meados do século XX. Ele apareceu pela primeira vez em um artigo na The Economist em 1955 e mais tarde se tornou a base para o livro "".

Já se passaram 65 anos, mas a relevância desta lei sobre o trabalho nunca desaparecerá e a partir dela é perfeitamente possível construir seu próprio método de produtividade.

O trabalho preenche o tempo alocado para ele

Parkinson tinha todo o direito de fazer tais declarações - por algum tempo ele trabalhou no serviço público do Reino Unido e viu como funcionava o mecanismo da burocracia. Eles aderem ao princípio de "trabalhar mais, não melhor".

Analisando a Primeira Lei de Parkinson, descobrimos que, se você se dedicar uma semana para uma tarefa que pode ser concluída em duas horas, ela se ajustará às expectativas e ficará difícil preencher a semana designada.

Sair: defina exatamente o tempo em que você pode concluir a tarefa. Não mais.

Existe uma ideia sobre a Lei de Parkinson: se você observar cuidadosamente cada tarefa, a pessoa gastará nela exatamente o tempo que for alocado. Se, por exemplo, um minuto é dado para uma tarefa, então ela será simplificada tanto que pode ser feita naquele minuto. E realmente é.

A Lei de Parkinson funciona de maneira negativa apenas porque as pessoas estão acostumadas a se dar tempo extra para tarefas simples. Isso às vezes é feito apenas no caso de criar algum tipo de buffer de tempo. Mas com mais frequência porque as pessoas não têm ideia de quanto tempo essa ou aquela tarefa vai demorar. É incrível a rapidez com que você pode realmente concluir tarefas que geralmente levam várias horas para serem concluídas.

Nem todo mundo vai entender e aceitar isso

A maioria dos funcionários que rejeita a regra não escrita de "trabalhe mais, não melhor" sabe que, apesar da alta eficiência, isso nem sempre é bem-vindo na empresa. A opinião estabelecida é a culpada de tudo: “quanto mais tempo o trabalho é feito, melhor é a qualidade”.

Felizmente, os funcionários agora podem trabalhar mais rápido sem serem repreendidos por seus superiores. Acontece que eles podem fazer o trabalho mais rápido e continuar com seus próprios negócios, e os empregadores que aceitam prazos longos nem saberão o que estão fazendo.

Depois de dominar o princípio da lei, vale a pena passar para a aplicação prática. Aqui estão duas maneiras pelas quais você pode usar a Lei de Parkinson em sua vida, colocar tudo em sua lista de tarefas mais rápido e fingir que está ocupado pelo resto do dia.

A propósito, não importa se você trabalha no escritório ou em casa - contanto que a ideia de "trabalhe mais, não melhor" esteja firmemente enraizada no cérebro, você pode se tornar uma vítima dela, até se ninguém monitora seu trabalho e resultados. Vamos nos livrar disso.

Ultrapasse o relógio

Crie uma lista de tarefas e estabeleça um prazo realista, em sua opinião, para cada uma delas. Preparar? Agora, reduza seu tempo exatamente pela metade. O principal é perceber os prazos definidos como prazos reais. Imagine que são os clientes ou o patrão que estabelecem esses prazos e eles não podem ser violados.

Você pode usar uma qualidade puramente humana - amor por todos os tipos de competição e paixão. Jogue consigo mesmo por um tempo, conclua tarefas como se estivesse competindo com um oponente e esqueça a crença de que um trabalho rápido é uma "besteira".

Este é um ótimo teste para descobrir o tempo real para concluir uma tarefa. Para algumas tarefas, o momento será certo, para outras não, não importa o quanto você tente. Mas não desista e devolva os antigos prazos para eles. Tente reservar um pouco mais de tempo para essas tarefas. Talvez o prazo real para sua implementação esteja em algum ponto intermediário.

Se você trabalha em um computador, configure programas simples de cronômetro para controlar o tempo de uma tarefa específica. Será útil porque é visual.

Destrua os parasitas da produtividade

Todo mundo tem seus próprios parasitas de produtividade - coisas que não trazem resultados, que demoram muito. Por exemplo, checar e-mail, ler públicos em redes sociais ou alguns sites com piadas.

Em vez de verificar seu e-mail por meia hora, reserve cinco minutos para isso. Se você está pronto para estabelecer um recorde, reserve dois minutos para isso. E até que você tenha feito toda a lista de tarefas, nem pense em mídia social e sites de entretenimento.

Em tais casos de parasitas demorados, apenas 10% são úteis em última análise e 90% são um desperdício de um recurso valioso. Por exemplo, se você é um designer e precisa ler artigos em sites especializados, 90% do tempo será gasto em cliques em links inúteis para o trabalho, que são simplesmente interessantes para você. Haverá tempo para isso depois do trabalho, mas agora o principal é encontrar e ler o que é útil.

Alocando um mínimo de tempo para tais atividades, é importante determinar o que é de suma importância para você e o que não é. E não pense que o tempo reduzido vai deixar você perdendo algo importante, porque cinco minutos de concentração valem mais do que meia hora de navegação relaxada na web ou leitura de e-mail.

Experimente a Lei de Parkinson em qualquer área de sua vida, seja no trabalho ou em casa. Encontre suas métricas entre “tempo insuficiente” e “mínimo necessário”. Lembre-se de que seu objetivo é fazer o trabalho bem feito no menor tempo possível, não fazê-lo de alguma forma, mas o mais rápido possível.